- SERVICE COMMERCIAL 01 41 68 23 76
- SHOWROOM TECHNOLOGIQUE 2 BOULEVARD DE LA LIBÉRATION 93200 SAINT-DENIS
- ESPACE REVENDEURS
- SERVICE COMMERCIAL 01 41 68 23 76
Digitalisation des mairies : le guide complet
Accédez immédiatement aux meilleures pratiques, au cadre juridique et au plan d’action pour réussir la transformation numérique de votre commune grâce à nos solutions digitales pour les collectivités.
Télécharger gratuitement notre livre blanc PDF
Remplissez ce formulaire et recevez notre guide par mail pour vous aider dans votre projet de digitalisation.
Pourquoi la transformation numérique de votre commune est-elle devenue incontournable ?
Face au renforcement du cadre réglementaire (décret sur la dématérialisation des actes, obligation d’affichage légal dématérialisé, loi NOTRe) et aux attentes croissantes d’accessibilité 24/7 de la part des citoyens, la transformation numérique est au cœur des préoccupations des élus et agents. Du choix d’un panneau lumineux LED pour les mairies à la modernisation de vos espaces d’accueil, ce livre blanc gratuit regroupe 10 retours d’expérience et cas pratiques pour bâtir une stratégie numérique cohérente et accessible à tous.
- Découvrir les défis des Mairies à l’heure des nouvelles technologies
- Comprendre et vous approprier les problématiques des citoyens & touristes
- Réaliser un diagnostic et plan d’actions pour réussir votre digitalisation
- Prendre connaissance de toutes les opportunités du numérique
Au sommaire de ce guide de 42 pages : 9 leviers d'action
1. Accroître la disponibilité (à tous les publics et à toute heure)
La digitalisation des collectivités territoriales offre un relais d'information permanent sans surcharger les services d'accueil. Grâce aux totems et bornes tactiles d'extérieur, la mairie reste accessible 24h/24 et 7j/7 pour la consultation des démarches administratives, la délivrance de récépissés ou l'envoi de documents par e-mail. Le guide détaille également la prise en compte de l'accessibilité PMR (écrans ajustables en hauteur) et la gestion multilingue pour les usagers et touristes.
2. Moderniser l’image de la commune
L'installation d'équipements interactifs dépoussière l'image des administrations publiques en apportant modernité et fluidité aux échanges. Ce chapitre vous montre comment captiver un public plus jeune (adolescents et jeunes adultes) et inciter ces générations connectées à interagir activement avec les services municipaux. Vous découvrirez les étapes clés pour réussir votre projet de dématérialisation mairie tout en simplifiant le travail quotidien des agents.
3. Développer la citoyenneté participative
Transformez la traditionnelle boîte à idées en une plateforme dynamique de démocratie locale. Grâce aux formulaires d'évaluation et de suggestion installés sur bornes ou tables tactiles, collectez directement l'avis des habitants. Le livre blanc explique comment utiliser des accès web sécurisés pour permettre aux citoyens de voter, donner leur avis sur les projets municipaux ou participer aux référendums d'initiative partagée.
4. Accroître la visibilité des activités communales
Offrir une visibilité claire sur l'organisation municipale évite aux usagers de se perdre dans les dédales administratifs. À l'aide de cartes et plans interactifs, orientez facilement les visiteurs vers le bon guichet ou l'événement recherché. Retrouvez l'ensemble de nos solutions digitales pour les collectivités pour aménager efficacement vos espaces d'accueil.
5. Faciliter le quotidien des habitants et des touristes
Valorisez votre réseau de transport, vos commerces et votre patrimoine local en faisant de la mairie un véritable relais de l'office de tourisme. Grâce à des applications de cartographie, guidez les visiteurs vers les points d'intérêt. Le livre blanc illustre aussi des usages innovants, comme la consultation simplifiée de PDF administratifs ou le déploiement de plans numériques interactifs dans les cimetières.
6. Valoriser les actions municipales
Rapprochez la mairie de ses administrés en présentant de manière dynamique les missions, l'agenda culturel et les projets portés par les élus. Combiner des écrans interactifs d'intérieur à un panneau lumineux LED pour les mairies permet de diffuser les alertes, les festivités et les comptes-rendus de conseils municipaux directement en place publique ou par e-mail.
7. Rendre sa communication plus flexible et dynamique
Libérez-vous des contraintes de l'affichage papier et modifiez vos contenus en temps réel depuis une interface Cloud centralisée. Une seule mise à jour permet d'alimenter simultanément plusieurs écrans ou sites de la commune. En éliminant l'impression systématique de brochures et prospectus, vous réalisez des économies budgétaires significatives tout en inscrivant votre collectivité dans une démarche écoresponsable.
8. Faciliter la communication interne
La transformation digitale bénéficie également à l'organisation interne du personnel municipal. Découvrez comment utiliser des tablettes et bornes sécurisées pour afficher les plannings des équipes, notifier les agents et gérer les accès via la technologie badge NFC/RFID. Ces outils fluidifient les échanges interservices et accélèrent la résolution des incidents techniques.
9. Simplifier l'insertion et les échanges avec tous les citoyens
Combattez la fracture numérique en faisant de votre mairie un point d'accès privilégié aux démarches administratives et aux services publics. En proposant une navigation sécurisée vers des plateformes d'insertion professionnelle ou de recherche d'emploi, vous renforcez le rôle social de la commune. Assurez également votre conformité juridique en installant un dispositif d'affichage légal dématérialisé permanent et gratuit.
Foire aux questions (FAQ)
À qui s'adresse ce livre blanc gratuit ?
Ce livre blanc a été conçu spécifiquement pour les maires, élus locaux, Directeurs Généraux des Services (DGS), responsables de la communication et chefs de projet informatique des mairies et collectivités territoriales.
Combien de pages contient ce guide ?
Le livre blanc contient 42 pages de conseils pratiques, décryptages juridiques et exemples concrets de déploiement d’outils digitaux en mairie.
Le téléchargement du livre blanc est-il vraiment gratuit ?
Oui, l’accès à ce document est 100 % gratuit. Il vous suffit de renseigner votre e-mail dans le formulaire pour recevoir le PDF directement dans votre boîte de réception.
Quel budget prévoir pour la digitalisation d'une commune ?
Le budget dépend de la taille de votre commune et des dispositifs retenus (bornes d’accueil d’intérieur, totems d’affichage légal, panneaux LED extérieurs ou abonnements logiciels SaaS). Des formules souples existent sous forme de location mensuelle ou d’achat avec maintenance incluse.
Comment financer son projet grâce aux subventions (DETR, DSIL) ?
Les projets de modernisation et d’affichage numérique dans les collectivités territoriales sont éligibles à des aides financières de l’État, notamment la Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux (DETR) et la Dotation de Soutien à l’Investissement Local (DSIL), permettant de financer une part importante des investissements matériels et logiciels.