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Visioconférence
Solution de visioconférence pour vos salles de réunion
Dans un monde où le travail hybride est devenu la norme, la qualité de vos échanges à distance est le reflet de votre image de marque. Une solution de visioconférence professionnelle n’est plus un simple accessoire, mais le moteur de votre productivité. Nos solutions de visioconférence incluent l’installation d’un écran numérique interactif complété par des caméras haute définition et des micros de qualité supérieure pour améliorer la clarté des échanges et vos présentations dynamiques.
Les avantages d'intégrer une solution de visioconférence
Favoriser les échanges entre collaborateurs
La visioconférence améliore la communication et la transmission des informations au sein de vos équipes. Elle rend possible des échanges avec des personnes présentes aux quatre coins du monde et facilite donc grandement les échanges. En unifiant vos collaborateurs autour d’un espace de travail virtuel partagé, cette technologie transforme la distance géographique en un levier de synergie, permettant de coordonner vos projets internationaux avec la même fluidité qu’une rencontre en présentiel.
Favoriser la productivité
Une réunion virtuelle favorise la productivité et la participation en permettant des réunions en temps réel, peu importe la localisation des collaborateurs. Elle réduit les temps de déplacement, offrant plus de flexibilité et d’efficacité. Cette réactivité immédiate permet de valider des décisions stratégiques sans délai, tout en offrant aux équipes un environnement de travail moderne qui concilie parfaitement collaboration collective et autonomie géographique.
Réaliser des économies en temps et en argent
En réduisant les déplacements, la visioconférence permet d’organiser des réunions instantanément, économisant ainsi temps et frais de transport. L’efficacité des réunions en ligne optimise les ressources et augmente la rentabilité. Ce gain opérationnel permet de réallouer vos budgets et le temps de vos experts sur des missions à plus haute valeur ajoutée, transformant votre système de communication en un véritable levier de croissance économique pour votre structure.
Moderniser l'image de votre société
La visioconférence favorise la flexibilité et démontre une adaptation aux nouvelles méthodes de travail, renforçant ainsi l’image d’innovation et de réactivité de l’entreprise. Cette modernisation passe aussi par le remplacement des supports d’écriture traditionnels. En intégrant un paperboard numérique à votre écosystème, vous permettez à vos salariés de co-annoter des documents en direct pendant vos visioconférences.
Favorisez la collaboration entre vos collaborateurs y compris à distance et démarrez vos réunions en quelques instants grâce à la visioconférence
Organiser une réunion en ligne, un séminaire ou une assemblée générale avec vos collaborateurs à distance n’a jamais été aussi simple et intuitif. Nos solutions de visioconférence maintiennent la productivité de vos équipes, facilitent le partage d’informations et favorisent une collaboration efficace.
Nous proposons différentes gammes d’écrans numériques interactifs adaptés à tous les besoins. Composés d’une webcam, d’un écran tactile visio et d’accessoires de qualité, nos packs s’ajustent à la taille de votre salle et aux exigences de votre entreprise.
- Organiser des réunions hybrides sans contraintes
- Partager et annoter vos contenus en direct
- Favoriser la collaboration et la participation
- Démarrer vos réunions en quelques secondes
Des systèmes de visioconférence qui s'adaptent aux besoins de votre entreprise
Les meilleures pratiques pour une visioconférence efficace
Établissement d'un protocole de réunion
Pour une efficacité maximale, définissez des règles simples : ordre du jour partagé, micro coupé hors parole et activation systématique de la caméra pour favoriser l’engagement.
Formation et sensibilisation des utilisateurs
Le meilleur matériel ne vaut rien sans adoption. Digilor propose des sessions de formation pour vos collaborateurs afin de lever les freins technologiques et optimiser l’usage de l’équipement salle de réunion hybride.
Gestion des problèmes techniques
Une connexion réseau stable est le poumon de la visioconférence. Nous préconisons systématiquement un câblage RJ45 dédié et une supervision à distance pour intervenir avant même que vous ne constatiez une anomalie.
Importance des retours d'expérience
Le recueil de l’avis des utilisateurs permet d’ajuster les configurations (ajustement sonore, angle de caméra) pour que la technologie serve réellement l’humain.
Découvrez notre solution de visioconférence professionnelle
Nos solutions associent un écran numérique interactif professionnel à l’ensemble des équipements indispensables pour collaborer efficacement à distance : caméra 4K, microphones, haut-parleurs, système de partage d’écran sans fil (Cast) et accessoires adaptés à votre environnement.
Chaque salle est configurée selon sa taille et vos besoins. Nos équipes vous accompagnent de l’étude de votre projet jusqu’à l’installation et à la prise en main du matériel afin de vous garantir une expérience de visioconférence simple, fiable et performante au quotidien.
Pourquoi installer une solution de visioconférence ?
Améliorez la qualité de vos réunions à distance
Une bonne réunion ne dépend pas uniquement de l’application utilisée, mais également de la qualité de l’équipement. Grâce à un écran interactif professionnel, une caméra haute définition et des microphones performants, chaque participant profite d’une image nette, d’un son clair et d’échanges plus naturels.
Vos réunions deviennent plus fluides, plus collaboratives et nettement plus efficaces, quel que soit le lieu où se trouvent vos interlocuteurs.
Une solution tout-en-un adaptée à vos besoins
Digilor vous accompagne dans le choix, l’installation et la configuration de votre salle de visioconférence. Taille de l’écran, caméra, système audio, partage d’écran sans fil, accessoires complémentaires… nous concevons une solution sur mesure en fonction de la taille de votre salle, de votre budget et de vos usages.
Vous bénéficiez d’un équipement évolutif, simple à utiliser et compatible avec les principaux logiciels de visioconférence du marché.
Découvrez nos solutions de visioconférence clé-en-main
Conscients des besoins les plus courants, nous proposons des packs clés-en-main prêts à être déployés comprenant le support de votre choix, l’écran, les périphériques, la livraison, l’installation, une formation pour les administrateurs et utilisateurs, ainsi que la maintenance SAV.
Compatibles avec les applications de visioconférence Zoom, Teams, Skype
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Vos questions fréquentes sur la visioconférence
Qu'est-ce que la visioconférence ?
La visioconférence est une technologie permettant la communication visuelle et auditive en temps réel entre des interlocuteurs distants. En B2B, elle est le socle de la continuité d’activité, permettant de maintenir un lien humain et une collaboration efficace sans les contraintes géographiques. De la simple réunion d’équipe au conseil d’administration, en passant par le recrutement ou la formation à distance, le matériel visioconférence B2B s’adapte désormais à tous les scénarios d’usage, garantissant une équité de participation entre présentiel et distanciel.
Comment installer un système de visioconférence ?
- Pour installer un système de visioconférence, vous positionnez tout d’abord un écran, à l’endroit souhaité dans votre espace de travail, sur la fixation murale préalablement posée.
- Ensuite, vous ajustez la position de la caméra sur l’écran pour qu’elle puisse capter les participants présents dans la salle.
- Vous devez ensuite relier ces dispositifs ensemble dans les réglages de l’écran.
- Il ne vous reste alors qu’à télécharger votre application de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Skype), la connecter à la wifi et à la caméra. Le tour est joué !
- Vous pouvez désormais réaliser des appels vidéos pour échanger avec des collaborateurs à distance partout dans le monde, réaliser des partage d’écran avec tous les participants ou utiliser les fonctionnalités de base que vous avez l’habitude d’ouvrir au quotidien !
Quels outils pour une visioconférence ?
Grâce à un écran, à un matériel de captation et à un logiciel adapté (Zoom, Microsoft Teams, Skype), vous pouvez facilement travailler avec la visioconférence. L’écran bénéficie d’une qualité d’images exceptionnelle qui permet de voir les personnes manquantes dans la salle tandis que la caméra donne l’opportunité à tous les collaborateurs présents d’être vus et entendus de manière optimale.
La caméra ajuste automatiquement sa position pour détecter les interlocuteurs et les intègre ensuite dans le cadre de la vidéo. Au niveau du logiciel, nos outils sont compatibles avec tous les applications de visioconférence avec lesquels vous avez l’habitude de travailler, ainsi que tous les services cloud. Ces outils de visioconférence vous permettent alors de bénéficier de toutes les fonctionnalités utilisées au quotidien pour vos appels vidéo et conversations.
Visioconférence ou vidéoconférence ?
La visioconférence fonctionne avec un logiciel de visioconférence et des salles de réunion équipées de système de visioconférence adapté, tandis que la vidéoconférence permet un travail collaboratif à distance à partir de tous types d’équipements mobiles (portables, ordinateurs, etc).
La vidéoconférence est donc un système de partage d’écran plus flexible que la visioconférence. Pourtant, la visioconférence comprend du matériel professionnel beaucoup plus résistant et fiable.