Écran Room Booking

Écrans Room Booking : réservez vos salles simplement

Les écrans tactiles Room Booking permettent de simplifier la réservation et la gestion de vos salles de réunion. Faciles à installer, utiliser et gérer, ils vous permettent de vérifier en un coup d’œil la disponibilité d’une salle grâce à un système d’indicateurs lumineux.

Grâce à la synchronisation avec les calendriers numériques, vous pouvez réserver, modifier ou annuler une réunion depuis votre calendrier habituel, directement sur l’écran de la salle ou depuis l’application mobile.

La solution permet également de suivre l’utilisation de vos espaces grâce aux statistiques en temps réel et d’optimiser leur occupation en évitant notamment les réservations inutilisées.

Les bénéfices de nos écrans tactiles Room Booking

Gagner du temps et de l’espace

Trouvez facilement la salle adaptée selon sa disponibilité, son emplacement, sa capacité et ses équipements.

Réserver en toute flexibilité

Réservez, modifiez ou annulez une réunion depuis votre téléphone, votre calendrier habituel ou directement sur l’écran de la salle.

Visualiser la disponibilité des salles

Les indicateurs lumineux permettent de vérifier en un coup d’œil si une salle est disponible, réservée ou occupée.

Optimiser l’utilisation de vos espaces

Suivez en temps réel le taux d’occupation et la fréquentation de vos salles pour mieux gérer vos espaces de travail.

Optimisez la réservation et l’utilisation de vos salles

Les écrans tactiles Room Booking simplifient la réservation et la gestion de vos salles de réunion. Ils permettent de vérifier rapidement la disponibilité d’une salle et d’éviter les doubles réservations ou les interruptions de réunion.

Réservez directement depuis l’écran, votre calendrier habituel ou votre smartphone, puis modifiez, prolongez ou annulez facilement vos réservations selon vos besoins.

Les caractéristiques de notre solution Room Booking

Réservation depuis plusieurs supports

Réservez une salle directement sur l’écran, depuis votre calendrier électronique ou via l’application mobile.

Synchronisation avec vos calendriers

Le système se synchronise avec les calendriers numériques comme Google G Suite, Office 365, Exchange et IBM Notes.

Disponibilité visible en un coup d’œil

Les indicateurs lumineux vert, orange et rouge permettent de connaître immédiatement le statut de la salle.

Gestion des réservations

Modifiez, prolongez ou annulez facilement une réunion depuis votre calendrier ou directement sur l’écran.

Installation simple et sans câblage

Fixez l’écran à l’entrée de la salle, sur un mur ou une surface vitrée, puis connectez-le au réseau Wi-Fi existant.

Suivi de l’utilisation des espaces

Consultez les statistiques de taux d’occupation et de fréquentation pour mieux gérer vos salles.

Une solution simple à installer et à utiliser

Les écrans Room Booking s’installent facilement à l’entrée d’une salle, sur un mur ou une surface vitrée, sans câblage, en utilisant le réseau Wi-Fi existant.

Le système se synchronise avec les calendriers électroniques les plus courants, notamment Google G Suite, Office 365, Exchange et IBM Notes. Vous pouvez ensuite gérer vos réservations depuis votre ordinateur, votre téléphone, votre tablette ou directement depuis l’écran de la salle.

Réservez, modifiez ou annulez vos réunions facilement, où que vous soyez, et optimisez ainsi l’utilisation de vos espaces de travail.

Pourquoi choisir l'écran Room Booking ?

Une réservation simple et accessible

Les écrans tactiles Room Booking permettent de vérifier la disponibilité d’une salle en un coup d’œil et de la réserver directement depuis l’écran. Vous pouvez également réserver depuis votre calendrier habituel ou votre smartphone. La solution permet aussi de modifier, prolonger ou annuler facilement une réservation.

Une gestion plus efficace de vos espaces

Grâce aux indicateurs lumineux vert, orange et rouge, identifiez immédiatement si une salle est disponible, réservée ou occupée. Les statistiques de taux d’occupation et de fréquentation vous permettent également de mieux suivre l’utilisation de vos espaces de travail.

Notre tarif pour un écran Room Booking

Sur-mesure

Prix sur demande

Une unité Evoko (matériel et application)
Kit de montage pour les murs standards et en verre
Mises à jour logicielles futures
Garantie 2 ans (en option extensible jusqu'à 5 ans)
Assistance à distance

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