Écrans Room Booking
Programmez une réunion en toute simplicité devant une salle de travail
Simplifiez la réservation et la gestion de salles de réunion grâce à la dernière innovation de room booking avec les écrans tactiles Evoko. Facile à installer, à utiliser et à gérer, nous vous proposons d’optimiser la réservation de vos espaces de travail, de vous assurer que vos salles soient utilisées de manière vraiment efficace tout en réduisant le temps d’administration.
Fini les doubles réservations et les réunions interrompues. Ces écrans design permettent de vérifier en un coup d’oeil la disponibilité de la salle grâce à son éclairage de couleurs vert, orange ou rouge.
Les bénéfices de nos écrans tactiles room booking
Gain de temps et d’espace
Trouver la bonne salle pour planifier une réunion n’a jamais été aussi facile. Comparez les salles en fonction de leur emplacement, capacités, équipements et disponibilité pour trouver la salle idéale selon vos besoins.
Flexibilité des réservations
Réservez une salle de réunion instantanément depuis votre téléphone ou votre calendrier habituel, à tout moment. Besoin de la salle plus longtemps ? Modifiez la durée de votre réservation en quelques instants.
Consultation du statut
Grâce aux indicateurs de couleurs du boitier, vérifiez directement si la salle est disponible, réservée ou occupée. L’écran affiche clairement les réservations, évitant ainsi les interruptions de réunions et les éventuelles confusions.
Hausse de la disponibilité
Libérez automatiquement la salle de réunion réservée lorsque vos collaborateurs ne se présentent pas et éliminez ainsi les réservations superflues pour augmenter la disponibilité de vos espaces de travail.
Analyse des statistiques
Visualisez directement les statistiques en temps réel sur le taux d’occupation réel des salles, le taux de fréquentation, le nombre de salles réservées, pour suivre, gérer et améliorer l’utilisation de vos lieux de travail et bureaux.
Optimisation des espaces
Obtenez une aide à la décision pour réduire les coûts engendrés par l’investissement dans des bureaux. Maximisez l’utilisation des espaces de travail partagés, tout en améliorant l’efficacité du travail collaboratif.
Découvrez notre écran de réservation de salle
Le système de réservation de salle se synchronise aux calendriers numériques les plus répandus dans le monde. Aucun logiciel supplémentaire n’est requis.
Réserver, modifier et annuler facilement une réunion
Avec ce nouveau système de réservation de salle, vous pouvez rechercher la salle idéale pour votre réunion en fonction de sa disponibilité, de sa taille et de son équipement.
En cas d’imprévu ? Vous pourrez directement modifier, prolonger ou annuler votre réunion depuis votre calendrier électronique ou directement sur l’écran de la salle.
Gérer vos réunions même en déplacement
Avec l’application mobile “Get A Room”, réserver une salle pendant vos déplacements et inviter vos collègues à participer à la réunion. Une fois la salle réservée, des confirmations sont envoyées par email aux personnes concernées par la réunion.
Planifier plus efficacement vos réunions
La gestion de réservation est une solution prête à l’emploi qui s’intègre de manière transparente à votre serveur de messagerie existant. Aucun logiciel supplémentaire n’est requis.
Facile à installer, simple à utiliser
Fixer l'écran
à l’entrée de la salle, sur un mur ou à une surface vitrée, sans aucun câblage. Connecter-le sur votre réseau Wi-Fi existant.
Synchroniser le système
de réservation de salle avec votre calendrier électronique : Google G Suite, Office 365, Exchange, IBM Notes.
Utiliser votre logiciel
de calendrier habituel, depuis n’importe quel appareil : ordinateur de bureau, téléphone portable, tablette tactile.
Réserver une salle
directement sur l’écran installé, depuis votre calendrier en ajoutant la salle à votre rendez-vous, ou sur l’application mobile.
Tarif de notre solution
Room Booking
Prix sur demande
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Une unité Evoko (matériel et application)
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Kit de montage pour les murs standards et en verre
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Mises à jour logicielles futures
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Garantie 2 ans (en option extensible jusqu’à 5 ans)
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Assistance à distance