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Paperboards numériques
Les entreprises d’aujourd’hui sont constamment à la recherche d’outils innovants pour améliorer leur efficacité, leur collaboration et leurs présentations. C’est ici qu’intervient le paperboard numérique, un dispositif polyvalent qui transforme la façon dont nous travaillons, communiquons et partageons des informations.
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Nos gammes de paperboards pour des réunions plus collaboratives
Paperboard Samsung Flip 4, le nouvel écran interactif entreprise intuitif
Évolution numérique des tableaux blancs traditionnels, le Samsung Flip 4 Paperboard interactif ouvre une nouvelle ère du travail collaboratif au sein des entreprises. Ergonomique et très simple d’utilisation, il s’impose comme le nouvel outil indispensable pour favoriser la créativité et le partage d’informations.
Huawei IdeaHub, le tableau blanc interactif qui libère le potentiel créatif
Le Huawei IdeaHub est un paperboard numérique, doté d’un écran 4K haute définition. Capable de reproduire jusqu’à 1,07 milliard de couleurs, il offre une qualité d’affichage exceptionnelle. Ce paperboard est disponible en 65 et 85 pouces, ce qui en fait un atout de choix pour les environnements professionnels.
Google Jamboard, la solution pour donner vie aux idées de votre équipe
Le Google Jamboard libère le potentiel créatif de vos collaborateurs. Grâce à son écran 4K exceptionnel, le Jamboard vous permet de dessiner de la même façon que sur un tableau blanc classique, avec un stylet ou avec votre doigt. Doté de fonctionnalités permettant d’accroître votre productivité, vous pourrez créer des notes interactives et importer des contenus directement depuis le Web tout en collaborant avec votre équipe.
Vous avez un projet spécifique ?
Le Guide Complet du Paperboard Numérique :
Usages, Avantages et Critères de Choix
Qu'est-ce qu'un paperboard numérique ?
Un paperboard numérique est un tableau digital avec une surface sur lequel des productions visuelles, des graphiques, des dessins, des schémas, des notes et d’autres informations sont affichés lors de réunions. Un paperboard dispose de toutes les fonctionnalités essentielles pour améliorer la collaboration entre collaborateurs pendant des présentations ou des sessions de brainstorming. Il leur permet de dessiner, d’écrire, de faire des annotations en temps réel et d’interagir directement sur le contenu affiché.
Les paperboards numériques sont des outils avancés qui allient les avantages des présentations traditionnelles sur papier à des capacités numériques. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques du monde de l’entreprise, le paperboard se distingue des écrans numériques interactifs (ENI) qui sont davantage adaptés pour de la visioconférence.
Quels sont les avantages du paperboard numérique ?
- Amélioration de la collaboration dans votre entreprise
Grâce au paperboard digital, vous affichez aisément des documents, dessinez des diagrammes et faites des annotations en temps réel. Il permet une interactivité accrue et une visualisation plus dynamique pour faciliter la compréhension des informations présentées. Vous encouragez ainsi la participation active des collaborateurs. Les équipes de travail coopèrent de manière plus efficace. Les paperboards numériques offrent un environnement propice à la réflexion, à la créativité et à l’innovation.
- Simplicité d’utilisation pour une productivité accrue
Les paperboards numériques sont conçus pour être extrêmement simples à utiliser. Son caractère intuitif en fait un excellent outil de travail pour améliorer la productivité. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs contenus et leurs idées, sans perdre du temps à apprendre à utiliser un nouvel appareil.
- Sauvegarde numérique pour une gestion efficace de l’information
Les tableaux digitaux permettent de conserver un historique numérique de toutes les informations créées lors des réunions. Cela facilite le suivi de l’évolution des projets, la recherche d’informations antérieures, et l’échange de contenus pertinents.
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Quels sont les principaux usages en entreprise ?
Les paperboards numériques ont trouvé leur place dans divers domaines de l’entreprise, en raison de leur polyvalence et de leur capacité à améliorer la communication et la productivité.
- Réunions et présentations
Les réunions d’entreprise sont devenues plus interactives grâce aux tableaux digitaux. Ils permettent aux collaborateurs présenter des rapports, d’afficher des diaporamas, de dessiner, de faire des annotations en temps réel et de rendre les informations importantes de manière visuellement plus attrayante. Cela facilite la compréhension des informations présentées et encourage la participation.
- Collaboration et gestion de projet
Les paperboards numériques sont des outils efficaces pour la collaboration en équipe. Ils favorisent la créativité et la communication. Les équipes peuvent utiliser ces outils pour des sessions de brainstorming, des réunions de planification de projets et d’autres activités où la collaboration est essentielle.
- Évaluation de la productivité et prise de décision
Les paperboards numériques affichent des tableaux de bord, donnant aux entreprises la capacité de suivre les performances, les indicateurs clés de performance (KPI) et les données en temps réel. Vos équipes prennent ainsi des décisions éclairées.
La polyvalence des paperboards numériques en fait un outil inestimable pour de nombreux besoins de la vie en entreprise.
Comment bien choisir son paperboard numérique ?
Choisir le bon paperboard pour votre entreprise est crucial pour tirer le meilleur parti de cet outil.
Identifiez tout d’abord vos besoins et les cas d’utilisations spécifiques de votre entreprise. Pour des réunions, des présentations, de la gestion de projet, vous pouvez très bien vous servir d’un paperboard numérique. En revanche pour de la visioconférence, choisissez plutôt un écran numérique interactif avec caméra intégré, qui sera davantage adapté à cet usage.
Par ailleurs, veillez à ce que votre paperboard numérique soit équipé de la technologie multitouch, afin qu’il se transforme en véritable outil collaboratif. Écrivez à plusieurs comme sur une feuille de papier et laissez libre cours à votre imagination.
Il faut également considérer la taille du dispositif en fonction de deux critères : l’espace disponible et le nombre de personnes qui l’utiliseront. En effet, il est recommandé d’opter pour un écran assez grand pour les larges salles de réunion.
De plus, ces moniteurs peuvent être fixés directement au mur ou équipés d’un pied à roulettes pour une plus grande flexibilité.
Enfin, assurez-vous que le paperboard numérique peut être intégré aux outils du système d’information (SI) déjà en place dans votre entreprise, tels que des logiciels de gestion de projets, de calendriers, de messagerie, etc. Recherchez des options qui offrent des API (application programming interface) ou des connecteurs pour une intégration transparente.
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour trouver ensemble la solution adaptée à vos besoins et à vos salles.
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5 juillet 2024
FAQ sur les Paperboards Numériques
Qu’est-ce qu’un Paperboard Numérique ?
Un paperboard numérique, aussi appelé paperboard digital ou tableau numérique, est un dispositif interactif qui combine les fonctionnalités d’un tableau blanc traditionnel avec des outils numériques avancés. Il permet d’afficher, d’écrire, de dessiner et de partager des contenus en temps réel grâce à son écran tactile.
Cet outil intègre des fonctionnalités avancées comme le partage d’écran et la sauvegarde numérique des travaux, rendant les réunions et sessions de brainstorming plus interactives et collaboratives. Polyvalent et intuitif, il est conçu pour améliorer la collaboration en entreprise, dans les écoles et d’autres environnements professionnels.
Quels sont les avantages d’un paperboard numérique par rapport à un paperboard traditionnel ?
Le paperboard numérique offre de nombreux avantages par rapport à un paperboard traditionnel, notamment :
- Une collaboration améliorée : possibilité pour plusieurs personnes d’écrire simultanément sur l’écran.
- La sauvegarde et le partage : toutes les notes et schémas peuvent être sauvegardés et partagés instantanément.
- La polyvalence : il peut être utilisé comme un tableau, un écran pour des présentations ou une plateforme interactive pour des brainstormings en présentiel ou en visioconférence.
- La mobilité : souvent monté sur un pied à roulettes, il peut être déplacé facilement d’une salle à l’autre.
Une alternative écologique et économique : il remplace le papier et les consommables nécessaires aux paperboards classiques.
À quoi sert un paperboard numérique ? Pour quel secteur ?
Un paperboard numérique est un outil polyvalent, utile dans de nombreux secteurs, parmi les plus plébiscités, on retrouve notamment :
- Les entreprises : pour des réunions, présentations, brainstorming et gestion de projets.
- L’éducation et les centres de formation : en tant que tableau numérique interactif pour l’enseignement collaboratif.
- Mais aussi les agences créatives : que ce soit des agences de design, de communication, ou encore d’architecture pour partager et visualiser des idées lors des brainstorming.
Bien évidemment, il ne s’agit que d’exemples. Le paperboard numérique trouvera sa place dans tous les espaces et secteurs propices aux réunions et au travail collaboratif.
Comment choisir le paperboard numérique le plus adapté ?
Voici une liste des principaux critères à prendre en compte lors du choix de votre paperboard :
- Définir vos besoins : réunions interactives, visioconférences ou simple affichage.
- Vérifier les fonctionnalités : support du partage d’écran, écriture simultanée, intégration avec vos outils numériques existants.
- Considérer l’espace disponible : choisissez une taille d’écran adaptée à la salle et au nombre de participants.
- Privilégier la mobilité : optez pour un modèle monté sur roulettes si vous devez le déplacer fréquemment.
- Examiner les périphériques intégrés : certains modèles incluent déjà des caméras et microphones pour des visioconférences optimales.
Un paperboard numérique peut-il être utilisé pour de la visioconférence ?
Oui, certains paperboards numériques sont conçus pour intégrer des fonctionnalités de visioconférence. Ils peuvent inclure des périphériques comme des caméras, des microphones et des haut-parleurs. Couplé à une application de visioconférence, le paperboard devient un outil multifonctionnel permettant d’animer des réunions à distance tout en collaborant sur un tableau interactif.
Quels sont les périphériques intégrés à un paperboard numérique ?
Les périphériques intégrés varient selon les modèles, mais incluent souvent :
- Une caméra : pour la visioconférence.
- Un microphone et des haut-parleurs : pour des échanges audios clairs.
- Connectivité : ports USB, HDMI et Wi-Fi pour une intégration facile.
- Un stylet interactif : pour écrire ou dessiner avec précision.
Ces accessoires transforment le paperboard numérique en une solution tout-en-un pour les réunions et les présentations.