DATAHALL, dématérialisation d’affichage légal pour Mairie

Une nouvelle façon de gérer l’Affichage Légal en Mairie : plus simple, plus moderne, plus efficiente.

Être en parfaite conformité avec la loi sur l’affichage légal

Afficher les documents légaux sans se préoccuper de la surface d’affichage

Piloter l’affichage à distance depuis un simple ordinateur

Offrir un confort de lecture optimal à tous les utilisateurs, y compris les PMR

OT Être accessible et communiquer en mode 24/7Permettre la consultation des documents en mode 24/7

Diminuer l’impact écologique du processus en diminuant la consommation de papier

Remplacer les vitrines inesthétiques et fragiles

OTIC fonctionnalité agendaContrôler les dates de diffusion de chaque document

OT Mesurer la satisfaction des usagersModerniser l’accueil de la Mairie avec des dispositifs numériques de dernière génération

Application Datahal dématérialisation données affichage légal pour mairie borne pmr

Notre logiciel DATAHALL répond à une obligation légale des Municipalités : l’Affichage Légal. Il permet de moderniser et de simplifier le processus de mise à disposition du public des documents concernés par la loi sur l’affichage légal : permis de construire, compte rendu de conseils municipaux, cadastre, etc.

DATAHALL est désormais proposé sous la forme d’un logiciel clé-en-main disposant d’une interface d’administration très simple.

Le logiciel a été conçu en concertation avec un panel de mairies qui en avaient manifesté le besoin. Nous avons su nous approprier les problématiques légales et opérationnelles des responsables municipaux pour développer DATAHALL, une solution efficiente et facile à prendre en main par les équipes.

DATAHALL s’intègre parfaitement dans la tendance de digitalisation progressive des processus municipaux en accordant une importance particulière à la notion d’amélioration constante du Service Public et à la réduction des consommations de papier.

Notre logiciel de dématérialisation de l’affichage légal permet aux mairies de piloter plus facilement la diffusion d’informations (interface de gestion dans le Cloud) et de justifier de la diffusion légale auprès des administrés et des professionnels concernés (registre de certificats).

Conscients des besoins les plus courants et forts de nombreuses références clients, nous proposons des “Packs” clé en main prêts à être déployés à partir de 99€ / mois comprenant le dispositif tactile de votre choix, le logiciel, la maintenance, la livraison.

Le logiciel DATAHALL a été conçu en concertation avec plusieurs municipalités françaises.

Elle respecte la législation en vigueur sur l’affichage légal
(ART L2131-1 du Code Général des Collectivités Territoriales)

Application DATAHALL ajout et suppression documents

Ajout / Suppression de documents PDF

Ajoutez et rendez disponibles à la consultation sur dispositif tactile autant de PDF que vous le souhaitez.

 

Application DATAHALL envoi d'email

Envoi des documents par mail

Offrez la possibilité à chaque utilisateur de s’envoyer par mail les documents de son choix.

 

Application DATAHALL planification et diffusion

Planification : date de début et date de fin de diffusion

Paramètrez très simplement la durée de disponibilité que vous souhaitez affilier à chaque PDF. 

 

Application DATAHALL affichage animation attrayant

Animation de la page d’accueil

Choisissez des effets dynamiques pour animer l’accueil et inviter les citoyens à l’interaction.

 

Application DATAHALL contrôle de l'administration

Contrôle automatisé : registre des actions effectuées

Conservez un historique des actions des administrateurs quelque soit leur niveau de droits.

 

Application DATAHALL dematerialisation hébergement cloud

Hébergement dans le Cloud

Retrouvez tous vos documents accessibles à tout moment avec une connexion internet grâce au cloud.

 

Les avantages de l’offre Digilor

Notre solution DATAHALL garantit un respect strict de la Loi en vigueur sur l’Affichage Légal en Mairie. L’Article L2131-1 du Code Général des Collectivités Territoriales encadre le processus d’affichage légal en mairie en soulignant le recours possible à une version électronique des documents en remplacement du traditionnel panneau d’affichage papier. Conformément au texte de loi, DATAHALL est gratuit pour les administrés et son système de certificats électroniques sécurisés permet de garantir l’authenticité des documents publiés (contenu, durée d’affichage, service ou personne à l’origine de la publication).

Les équipes municipales en charge de l’affichage légal en mairie doivent veiller au respect strict de la législation en vigueur pour éviter une procédure administrative qui peut, dans certains cas, porter préjudice à la dynamique municipale. Chaque jour, ces collaborateurs agissent sous la responsabilité direct du Maire dans un contexte de saturation des effectifs. Nous avons identifié ce point de douleur auprès de nombreuses communes, de toutes tailles, et proposons une réponse technologique pour le solutionner : les certificats.

Le principe est simple : toutes les actions effectuées sur notre plateforme sont enregistrées (identité du collaborateur, horodatage, etc.). Ce registre est exportable facilement en cas de besoin et permettra de justifier de la bonne tenue de l’affichage légal en Mairie.

Un certificat PDF est associé à chaque document publié sur le support de dématérialisation de l’affichage légal. Ce certificat rassemble les informations essentielles dont pourrait avoir besoin la municipalité en cas d’audit du processus : qui a publié ? quand ? quel est le document ? de quelle date à quelle date ?

Enfin, un ingénieux système de droits utilisateurs permet aux administrateurs de contrôler / valider la publication de chaque document. Tous les services peuvent donc être interconnectés au dispositif sous le contrôle d’un administrateur principal.

DATAHALL est simple et offre une réponse technologique à une problématique opérationnelle au périmètre bien défini : l’affichage légal.

DIGILOR a fait le choix d’y associer uniquement les fonctionnalités relatives à cet exercice primordial pour toutes les municipalités.

Ce parti pris garantit le respect strict de la législation et permet une prise en main très rapide par les équipes municipales en charge de l’affichage légal au quotidien.

Dans les prochains mois, DATAHALL pourra être enrichi de nouvelles fonctionnalités : diffusion de l’agenda culturel, accès à des sites web sélectionnés via un navigateur sécurisé, soumission de formulaires d’enquête dans le cadre de la loi organique sur le référendum d’initiatives partagées, etc.

Application DataHall dématérialisation affichage légal mairie

Licence logicielle                                    +

Utilisation : illimitée
Nombre de documentsillimitée
Nombre d’utilisateursillimitée
Certificatsillimitée
Hébergementillimitée

Prix : 990€ HT

Forfait Maintenance 3 ans (Optionnel)

Support Premium
Mises à jour
Contrôle à distance

 

Prix : 490 € HT

*Licence perpétuelle : licence acquise définitivement, pas de facturation annuelle, pas de frais supplémentaires

Nos offres clé en main

Nous vous proposons de faire l’acquisition de l’une de nos solutions complètes comprenant :

  • Le dispositif de votre choix
  • La Licence logicielle DATAHALL
  • La Maintenance sur 3 ans
  • La Livraison

Aucun frais supplémentaires ne sont à prévoir. L’installation s’effectue en quelques minutes dès le déballage. Pour fonctionner, la solution ne nécessite qu’une alimentation en courant et un raccordement à internet (filaire ou wifi).

Ecran tactile mural indoor installé dans le hall de la Mairie

Pack complet
Ecran Tactile Mural
32 pouces
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 129 euros / mois

Pack complet
Ecran Tactile Mural
43 pouces
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 149 euros / mois

Pack complet
Ecran Tactile Mural
49 pouces 4K
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 179 euros / mois

Pack complet
Ecran Tactile Mural
55 pouces 4K
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 199 euros / mois

Borne tactile indoor installée dans le hall de la Mairie

Application DataHall dématérialisation et affichage légal pour mairie borne tactile 32 poucesPack complet
Borne Tactile 32 pouces
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 169 euros / mois

Application DataHall dématérialisation et affichage légal pour mairie borne tactile 42 poucesPack complet
Borne Tactile 43 pouces
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 189 euros / mois

Application DataHall dématérialisation et affichage légal pour mairie borne tactile 49 pouces 4KPack complet
Borne Tactile 49 pouces
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

À partir de 219 euros / mois

Supports Outdoor installés en façade ou sur le parvis de la Mairie

Application DataHall écran outdoorPack complet
Ecran Tactile Outdoor
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

Prix sur demande

Application DataHall borne tactile outdoorPack complet
Borne Tactile Outdoor
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

Prix sur demande

Application DataHall totem tactile outdoorPack complet
Totem Tactile Outdoor
+
Licence DATAHALL
+
Maintenance 3 ans

Prix sur demande

Références & études de cas

Notre expertise au service des enjeux numériques des acteurs du tourisme

Morgane Paolini referent mairie connecte

Notre expert MORGANE PAOLINI
CHEF DE PROJET « OBJECTIF 2020 : VILLE INTELLIGENTE »

Notre consultante et spécialiste en digitalisation des mairies a rédigé pour vous différentes ressources afin de vous approprier les opportunités de numérisation du secteur.

Infographie

Les opportunités de la digitalisation
au sein des mairies

borne tactile accueil mairie pour moderniser service public

Article

L’accès numérique aux documents,
obligatoire en mairie

borne interactive accès documents mairie

Article

La borne tactile image de modernité
du service public

borne tactile accueil mairie pour moderniser service public

Notre accompagnement pour votre projet

Digilor accompagnement projet conseil

CONSEIL

Nous vous accompagnons à chaque étape de la réalisation de votre projet et ce dès sa réflexion stratégique avec les conseils personnalisés d’un expert en digitalisation.

Digilor accompagnement projet développement

DÉVELOPPEMENT

Nous disposons d’un large catalogue d’applications et logiciels tactiles mais savons également nous adapter à vos exigences avec de la conception sur mesure.

Digilor accompagnement projet logistique

LOGISTIQUE

Nous proposons la livraison et l’installation dans toute la France métropolitaine de l’intégralité de notre catalogue produits, paramétrés avec nos solutions logicielles.

Digilor accompagnement projet maintenance

MAINTENANCE

Nous apportons soutien à nos clients avec un SAV et système de maintenance pour tout problème potentiel rencontré avec nos dispositifs ou applications.