Une nouvelle façon de gérer l’Affichage Légal en mairie
Plus simple
• Piloter l’affichage à distance depuis un simple ordinateur
• Contrôler les dates de diffusion de chaque document
• Diminuer l’impact écologique du processus en diminuant la consommation de papier
Plus moderne
• Remplacer les vitrines inesthétiques et fragiles
• Moderniser le hall d’accueil avec des dispositifs de dernière génération
• Offrir un confort de lecture optimal à tous les utilisateurs, y compris les PMR
Plus efficiente
• Permettre la consultation des documents en mode 24/7
• Être en parfaite conformité avec la loi sur l’affichage légal
• Afficher les documents légaux sans se préoccuper de la surface d’affichage
DATAHALL s’intègre parfaitement dans la tendance de digitalisation progressive des processus municipaux en accordant une importance particulière à la notion d’amélioration constante du Service Public et à la réduction de la consommation de papier.
Notre logiciel de dématérialisation de l’affichage légal permet aux mairies de piloter plus facilement la diffusion d’informations (interface de gestion dans le Cloud) et de justifier de la diffusion légale auprès des administrés et des professionnels concernés (registre de certificats).
Conscients des besoins les plus courants, nous proposons des packs clés-en-main prêts à être déployés à partir de 99€/mois comprenant le dispositif tactile de votre choix, le logiciel, la maintenance et la livraison.
Notre logiciel DATAHALL répond à une obligation légale des Municipalités : l’Affichage Légal. Il permet de moderniser et de simplifier le processus de mise à disposition du public des documents concernés par la loi sur l’affichage légal : permis de construire, compte rendu de conseils municipaux, cadastre, etc.
Le logiciel a été conçu en concertation avec un panel de mairies qui en avaient manifesté le besoin. Nous avons su nous approprier les problématiques légales et opérationnelles des responsables municipaux pour développer DATAHALL, une application efficiente et facile à prendre en main par les équipes.
Le logiciel DATAHALL a été conçu en concertation avec plusieurs municipalités françaises pour offrir les meilleures fonctionnalités.
Elle respecte la législation en vigueur sur l’affichage légal (ART L2131-1 du Code Général des Collectivités Territoriales)
Ajout / Suppression de
documents PDF
Ajoutez et rendez disponibles à la consultation sur dispositif tactile autant de PDF que vous le souhaitez.
Planification : date de début et
date de fin de diffusion
Paramètrez très simplement la durée de disponibilité que vous souhaitez affilier à chaque PDF.
Contrôle automatisé :
registre des actions effectuées
Conservez un historique des actions des administrateurs quelque soit leur niveau de droits.
Envoi des documents par mail
Offrez la possibilité à chaque utilisateur de s’envoyer par mail les documents de son choix.
Animation de la page d’accueil
Choisissez des effets dynamiques pour animer l’accueil et inviter les citoyens à l’interaction.
Hébergement dans le Cloud
Retrouvez tous vos documents accessibles à tout moment avec une connexion internet grâce au cloud.
Personnalisation des mails
Définissez en amont l’objet et le contenu du mail qui sera adressé à l’utilisateur lors de l’envoi des documents de son choix.
Affichage du site internet
Diffusez le site web de votre mairie afin que les citoyens puissent consulter librement les dernières actualités ou effectuer des démarches en ligne.
Récupération de documents
Offrez la possibilité aux citoyens de récupérer un document directement sur leur smartphone en scannant le QR code du PDF.
Communication
Présentez les équipes municipales, communiquez sur les prochains événements culturels ou sportifs de la ville, diffusez le mot du maire, etc.
Analyse des statistiques (prochainement)
Visualisez sur un tableau de bord les statistiques afin d’avoir un retour sur l’utilisation de l’application.
Visuels de notre application
(disponible également en portrait)
Les avantages de l’offre Digilor
Notre solution DATAHALL garantit un respect strict de la Loi en vigueur sur l’Affichage Légal en Mairie. L’Article L2131-1 du Code Général des Collectivités Territoriales encadre le processus d’affichage légal en mairie en soulignant le recours possible à une version électronique des documents en remplacement du traditionnel panneau d’affichage papier. Conformément au texte de loi, DATAHALL est gratuit pour les administrés et son système de certificats électroniques sécurisés permet de garantir l’authenticité des documents publiés (contenu, durée d’affichage, service ou personne à l’origine de la publication).
Les équipes municipales en charge de l’affichage légal en mairie doivent veiller au respect strict de la législation en vigueur pour éviter une procédure administrative qui peut, dans certains cas, porter préjudice à la dynamique municipale. Chaque jour, ces collaborateurs agissent sous la responsabilité direct du Maire dans un contexte de saturation des effectifs. Nous avons identifié ce point de douleur auprès de nombreuses communes, de toutes tailles, et proposons une réponse technologique pour le solutionner : les certificats.
Le principe est simple : toutes les actions effectuées sur notre plateforme sont enregistrées (identité du collaborateur, horodatage, etc.). Ce registre est exportable facilement en cas de besoin et permettra de justifier de la bonne tenue de l’affichage légal en Mairie.
Un certificat PDF est associé à chaque document publié sur le support de dématérialisation de l’affichage légal. Ce certificat rassemble les informations essentielles dont pourrait avoir besoin la municipalité en cas d’audit du processus : qui a publié ? quand ? quel est le document ? de quelle date à quelle date ?
Enfin, un ingénieux système de droits utilisateurs permet aux administrateurs de contrôler / valider la publication de chaque document. Tous les services peuvent donc être interconnectés au dispositif sous le contrôle d’un administrateur principal.
DATAHALL est simple et offre une réponse technologique à une problématique opérationnelle au périmètre bien défini : l’affichage légal.
DIGILOR a fait le choix d’y associer uniquement les fonctionnalités relatives à cet exercice primordial pour toutes les municipalités.
Ce parti pris garantit le respect strict de la législation et permet une prise en main très rapide par les équipes municipales en charge de l’affichage légal au quotidien.
Dans les prochains mois, DATAHALL pourra être enrichi de nouvelles fonctionnalités : diffusion de l’agenda culturel, accès à des sites web sélectionnés via un navigateur sécurisé, soumission de formulaires d’enquête dans le cadre de la loi organique sur le référendum d’initiatives partagées, etc.
Licence logicielle +
990€ HT
Utilisation : illimitée
Nombre de documents : illimitée
Nombre d’utilisateurs : illimitée
Certificats : illimitée
Hébergement : illimitée
Forfait Maintenance 3 ans (Optionnel)
490€ HT
Support Premium
Mises à jour
Contrôle à distance
*Licence perpétuelle : licence acquise définitivement, pas de facturation annuelle, pas de frais supplémentaires
Nos offres clés-en-main
Nous vous proposons de faire l’acquisition de l’une de nos solutions complètes comprenant :
Le dispositif de votre choix
La Licence DATAHALL
La Maintenance sur 3 ans
La Livraison
Écran tactile mural indoor installé dans le hall de la Mairie
Pack complet
Écran Tactile Mural 32″
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 129 euros / mois
Pack complet
Écran Tactile Mural 49″ 4K
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 179 euros / mois
Pack complet
Écran Tactile Mural 55″ 4K
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 199 euros / mois
Pack complet
Écran Tactile Mural 43″
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 149 euros / mois
Borne tactile indoor installée dans le hall de la Mairie
Pack complet
Borne Tactile 32″
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 169 euros / mois
Pack complet
Borne Tactile 43″
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 189 euros / mois
Pack complet
Borne Tactile 49″
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
À partir de 219 euros / mois
Supports Outdoor installés en façade ou sur le parvis de la Mairie
Pack complet
Écran Tactile Outdoor
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
Prix sur demande
Pack complet
Borne Tactile Outdoor
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
Prix sur demande
Pack complet
Totem Tactile Outdoor
+ Licence DATAHALL
+ Maintenance 3 ans
Prix sur demande
Aucun frais supplémentaires ne sont à prévoir. L’installation s’effectue en quelques minutes dès le déballage.
Pour fonctionner, la solution ne nécessite qu’une alimentation en courant et un raccordement à internet (filaire ou wifi).
DATAHALL
Demande de démonstration et devis
Références & études de cas
Naviguez sur la carte interactive pour connaître les villes équipées et découvrir les photos des différents dispositifs installés.
Ils parlent de nous
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Notre expertise au service des enjeux numériques au sein des Mairies
MORGANE PAOLINI,
chef de projet « Objectif 2020 : ville intelligente » et spécialiste en digitalisation des mairies, a rédigé pour vous différentes ressources afin de vous approprier les opportunités de numérisation du secteur.
Article
L’accès numérique aux documents, obligatoire en mairie
Infographie
Les opportunités de la digitalisation au sein des mairies
Livre blanc
Toutes les opportunités du numérique pour les Mairies
Notre accompagnement pour votre projet
CONSEIL
Nous vous accompagnons à chaque étape de la réalisation de votre projet et ce dès sa réflexion stratégique avec les conseils personnalisés d’un expert en digitalisation.
DÉVELOPPEMENT
Nous disposons d’un large catalogue d’applications et logiciels tactiles mais savons également nous adapter à vos exigences avec de la conception sur mesure.
LOGISTIQUE
Nous proposons la livraison et l’installation dans toute la France métropolitaine de l’intégralité de notre catalogue produits, paramétrés avec nos solutions logicielles.
MAINTENANCE
Nous apportons soutien à nos clients avec un SAV et système de maintenance pour tout problème potentiel rencontré avec nos dispositifs ou applications.