Dans le monde de l’entreprise d’après crise sanitaire, l’installation d’un écran en salle de réunion est une étape indispensable.
La raison ? Les collaborateurs font désormais la plupart des réunions à distance, en visioconférence.
Pour que l’expérience de chaque participant à une réunion à distance soit réussie, une bonne connexion, un bon logiciel et une bonne qualité vidéo et audio sont essentielles.
C’est pour cette raison que l’utilisation d’écran numérique dans les salles de réunion est devenue la nouvelle norme.
Quels sont les bénéfices de la digitalisation de la salle de réunion pour l’entreprise et pour les collaborateurs ?
Digilor vous explique tout ce qu’il faut savoir sur les écrans en salle de réunion.
Pourquoi installer un écran dans votre salle de réunion ?
L’avantage d’un écran numérique interactif, c’est que vous n’avez pas besoin d’ordinateur ou de vidéoprojecteur pour vous en servir. Tout est intégré. C’est en quelque sorte une tablette tactile géante.
De ce fait, l’écran est très intuitif et facile à utiliser. Cela facilite les présentations et apporte une dimension plus ludique et immersive aux réunions d’entreprise. Les équipes se sentent plus impliquées, motivées et participent davantage.
Tout ça c’est bien joli, mais voyons plus en détails ce que vous gagnez à installer un écran dans votre salle de réunion.
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Écrans salle de réunion : quels bénéfices ?
Gain de temps
La bonne nouvelle dans cette période post-Covid ? Le fait d’effectuer les réunions en ligne met fin à l’inefficacité. En effet, ce sont de multiples déplacements inutiles qui sont supprimés.
Il en résulte un gain de temps considérable pour les équipes. Moins de distractions et de déplacements engendre plus d’efficacité.
Amélioration de la productivité
On sait que le temps passé à organiser une réunion en amont est colossal. Alors qu’avec des écrans et des outils digitaux dédiés, tout se fait de façon naturelle et intuitive.
Un espace sécurisé permet de planifier et organiser la réunion, garantir l’accès aux participants invités, etc. La productivité de toute l’équipe est ainsi grandement améliorée.
Amélioration des échanges et de l’efficacité collective
Les fonctionnalités collaboratives et interactives des écrans numériques rendent les réunions plus dynamiques et engageantes.
Une salle de réunion équipée d’écrans numériques contribue à accroître les échanges et l’efficacité collective.
Multiples possibilités de diffusion de contenus
Installer un écran dans votre salle de réunion, c’est s’offrir la possibilité de diffuser des contenus facilement.
L’atout principal ? Vous pouvez faire ce que vous voulez sur ces contenus : les annoter, les modifier, les surligner… et les partager aux participants de la réunion une fois que toutes les modifications souhaitées ont été apportées.
Et vous bénéficiez pour cela d’un large choix de types de supports : des documents textes, de la vidéo, lancer une visioconférence, écrire sur un tableau blanc tactile, etc.
Libération de la créativité de vos collaborateurs
Comment ? Grâce à la fonctionnalité « tableau blanc interactif » de l’écran salle de réunion. L’idée, c’est de brainstormer sans effort, comme vous le feriez avec un tableau blanc classique.
Sauf qu’avec un tableau blanc interactif, vous pouvez dessiner avec un stylet ou votre doigt sur la surface de l’écran. C’est aussi intuitif, plus « propre », lisible et surtout… digital.
Modernisation de l’image de votre entreprise
Il faut le souligner. Installer des écrans numériques dans les salles de réunion n’est pas anodin.
Cela fait passer un message fort à vos équipes : celui d’une entreprise dynamique, conviviale et performante, tournée vers le futur et les technologies.
L’environnement de travail et le bien-être des collaborateurs est primordial pour leur permettre d’évoluer en toute sérénité.
Même s’il existe des enjeux liés à la sécurité des données sensibles, les écrans en salle de réunion offrent de multiples avantages. De l’amélioration de la productivité des équipes à la diffusion de documents multimédia, en passant par la possibilité de démarrer une visioconférence, les écrans numériques interactifs deviennent peu à peu incontournables en entreprise. Alors, qu’est-ce qui vous empêche aujourd’hui de faire passer un cap à votre entreprise ?
