DATAHALL Entreprise, dématérialisation d’affichage réglementaire en Entreprise

DATAHALL Entreprise, dématérialisation d’affichage réglementaire en Entreprise dédiés à la Dématérialisation de l’Affichage Légal dans les Entreprises Découvrir notre solution Des supports interactifs et une application Demander une démonstration

Une nouvelle façon de gérer l’Affichage Légal au sein de votre Entreprise

En tant qu’employeur, vous êtes tenu de porter à la connaissance de vos salariés un certain nombre d’informations. Certaines d’entre elles doivent faire l’objet d’un affichage obligatoire, d’autres peuvent être communiquées par tout moyen.

Notre logiciel DataHall Entreprise permet de dématérialiser l’affichage légal et de diffuser des renseignements importants pour vos salariés. Que ce soit des documents réglementaires, des offres du Comité d’Entreprise, le site internet de la société ou les annonces à ne pas manquer, notre logiciel centralise toutes les informations sur un même dispositif (borne, table, écran tactile, …).

DATAHALL Entreprise, dématérialisation d’affichage réglementaire en Entreprise
DATAHALL Entreprise, dématérialisation d’affichage réglementaire en Entreprise

DataHall Entreprise simplifie la diffusion de vos messages (plus besoin d’avoir un panneau d’affichage géant, d’imprimer vos instructions et de jeter tous ces papiers) et les affiche de manière plus moderne et plus impactante dans les lieux de passages stratégiques : salles de réunions, de repos, espaces de co-working. Mais surtout, notre solution vous met en conformité avec la Loi sur l’affichage légal, en cas de contrôle.

Conscients des besoins les plus courants, nous proposons des packs clés-en-main prêts à être déployés à partir de 99€/mois comprenant le dispositif tactile de votre choix, le logiciel, la maintenance et la livraison.

Le logiciel DATAHALL Entreprise a été conçu en concertation avec plusieurs sociétés françaises pour offrir les meilleures fonctionnalités.

Ajout / Suppression de
documents PDF
Ajoutez et rendez disponibles à la consultation sur dispositif tactile autant de PDF que vous le souhaitez.

Planification : date de début et
date de fin de diffusion
Paramètrez très simplement la durée de disponibilité que vous souhaitez affilier à chaque PDF.

Contrôle automatisé :
registre des actions effectuées
Conservez un historique des actions des administrateurs quelque soit leur niveau de droits.

Envoi des documents par mail
Offrez la possibilité à chaque utilisateur de s’envoyer par mail les documents de son choix.

Animation de la page d’accueil
Choisissez des effets dynamiques pour animer l’accueil et inviter les collaborateurs à l’interaction.

Hébergement dans le Cloud
Retrouvez tous vos documents accessibles à tout moment avec une connexion internet grâce au Cloud.

Datahall personnalisation mails

Personnalisation des mails
Définissez en amont l’objet et le contenu du mail qui sera adressé à l’utilisateur lors de l’envoi des documents de son choix.

Datahall affichage site web entreprise

Affichage du site internet
Diffusez le site web de votre société afin que les collaborateurs puissent se renseigner sur les dernières actualités, les nouveaux produits proposés, etc. 

Datahall récupération documents par QR code

Récupération de documents
Offrez la possibilité aux collaborateurs de récupérer un document directement sur leur smartphone en scannant le QR code du PDF.

Datahall communication

Communication
Présentez les nouveaux collaborateurs, communiquez sur les prochains événements, diffusez le mot du directeur, etc.

Datahall analyse des statistiques

Analyse des statistiques (prochainement)
Visualisez sur un tableau de bord les statistiques afin d’avoir un retour sur l’utilisation de l’application.

Communiquez de manière plus simple et efficace sur :

Les informations obligatoires à afficher 

  •  Règlements intérieurs
  • Conventions collectives
  • Services de santé au travail
  • Évaluation des risques professionnels
  • Horaires collectifs de travail  
  • Services d’urgences
  • Inspection du travail
  • Consignes de sécurité incendie

Les messages divers à diffuser

  • Offres du Comité d’Entreprise
  • Site internet de l’entreprise
  • Présentation des nouveaux collaborateurs
  • Chiffres du mois
  • Mot du directeur
  • Vidéos de nouveaux produits
  • Prochains événements (séminaire, …)
  • Photos de Team Building

Les avantages de l’offre Digilor

Notre solution DataHall Entreprise garantit un respect strict de la Loi en vigueur sur l’Affichage Légal dans les entreprises. Les articles du Code du Travail encadrent le processus d’affichage obligatoire dans les entreprises de toute taille en soulignant le recours possible à une version électronique des documents en remplacement du traditionnel panneau d’affichage papier. Conformément au texte de loi, DataHall est gratuit pour les administrés et son système de certificats électroniques sécurisés permet de garantir l’authenticité des documents publiés (contenu, durée d’affichage, service ou personne à l’origine de la publication).

Les équipes RH en charge de l’affichage réglementaire doivent veiller au respect strict de la législation en vigueur pour éviter une procédure administrative qui peut, dans certains cas, porter préjudice à la dynamique d’entreprise. Chaque jour, ces collaborateurs agissent sous la responsabilité direct du dirigeant d’entreprise dans un contexte de saturation des effectifs. Nous avons identifié ce point de douleur auprès de nombreuses sociétés, de toutes tailles, et proposons une réponse technologique pour le solutionner : les certificats.

Le principe est simple : toutes les actions effectuées sur notre plateforme sont enregistrées (identité du collaborateur, horodatage, etc.). Ce registre est exportable facilement en cas de besoin et permettra de justifier de la bonne tenue de l’affichage réglementaire.

Un certificat PDF est associé à chaque document publié sur le support de dématérialisation de l’affichage obligatoire. Ce certificat rassemble les informations essentielles dont pourrait avoir besoin l’entreprise en cas d’audit du processus : qui a publié ? quand ? quel est le document ? de quelle date à quelle date ?

Enfin, un ingénieux système de droits utilisateurs permet aux administrateurs de contrôler / valider la publication de chaque document. Tous les services peuvent donc être interconnectés au dispositif sous le contrôle d’un administrateur principal.

DataHall Entreprise est simple et offre une réponse technologique à une problématique opérationnelle au périmètre bien défini : l’affichage réglementaire.

DIGILOR a fait le choix d’y associer des fonctionnalités supplémentaires pouvant servir à tous les services (RH, communication, commercial, …) comme par exemple la diffusion du site internet ou encore les offres du Comité d’Entreprise. 

Dans les prochains mois, DataHall Entreprise pourra être enrichi de nouvelles fonctionnalités : diffusion de l’agenda, accès à des sites web sélectionnés via un navigateur sécurisé, soumission de formulaires, etc.

Application tactile Datahall Entreprise dématiralisation de l'affichage réglementaire

Licence logicielle                                  +
990€ HT

Utilisation : illimitée
Nombre de documentsillimitée
Nombre d’utilisateursillimitée
Certificatsillimitée
Hébergementillimitée

Forfait Maintenance 3 ans (Optionnel)
490€ HT

Support Premium
Mises à jour
Contrôle à distance

*Licence perpétuelle : licence acquise définitivement, pas de facturation annuelle, pas de frais supplémentaires

Nos offres clés-en-main

Nous vous proposons de faire l’acquisition de l’une de nos solutions complètes comprenant :

Le dispositif de votre choix

La Licence DATAHALL Entreprise

La Maintenance sur 3 ans

La Livraison

Borne tactile indoor installée dans un espace de co-working

Pack complet

Borne Tactile 32″
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 169 euros / mois

Pack complet

Borne Tactile 43″
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 189 euros / mois

Pack complet

Borne Tactile 49″
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 219 euros / mois

Écran tactile mural indoor installé dans une salle de réunion, salle de repos

Pack complet

Écran Tactile Mural 32″
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 129 euros / mois

Pack complet

Écran Tactile Mural 49″ 4K
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 179 euros / mois

Pack complet

Écran Tactile Mural 55″ 4K
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 199 euros / mois

Pack complet

Écran Tactile Mural 43″
+ Licence DATAHALL

+ Maintenance 3 ans

À partir de 149 euros / mois

 Aucun frais supplémentaires ne sont à prévoir. L’installation s’effectue en quelques minutes dès le déballage.
Pour fonctionner, la solution ne nécessite qu’une alimentation en courant et un raccordement à internet (filaire ou wifi).

DATAHALL Entreprise
Demande de démonstration et devis

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Notre accompagnement pour votre projet

Digilor accompagnement projet conseil

CONSEIL

Nous vous accompagnons à chaque étape de la réalisation de votre projet et ce dès sa réflexion stratégique avec les conseils personnalisés d’un expert en digitalisation.

Digilor accompagnement projet développement

DÉVELOPPEMENT

Nous disposons d’un large catalogue d’applications et logiciels tactiles mais savons également nous adapter à vos exigences avec de la conception sur mesure.

Digilor accompagnement projet logistique

LOGISTIQUE

Nous proposons la livraison et l’installation dans toute la France métropolitaine de l’intégralité de notre catalogue produits, paramétrés avec nos solutions logicielles.

Digilor accompagnement projet maintenance

MAINTENANCE

Nous apportons soutien à nos clients avec un SAV et système de maintenance pour tout problème potentiel rencontré avec nos dispositifs ou applications.