Depuis la crise du Covid, le télétravail s’est démocratisé et avec lui la visioconférence. Ils devient donc nécessaire d’équipe les espaces avec un système de visioconférence clé en main pour favoriser la collaboration.
Une réunion planifiée. Des collaborateurs dispersés aux quatre coins de la France voire du monde. En d’autres circonstances, vous auriez paniqué. Mais plus aujourd’hui.
Dans le monde d’après crise sanitaire, le télétravail et la visioconférence font désormais partie du quotidien des entreprises.
On en vient même parfois à se demander « mais comment on faisait avant ? » avec un air interloqué, tant cette solution rend les communications faciles et rapides.
Même si la visioconférence ne remplace pas totalement les réunions physiques, elle contribue grandement au développement de votre entreprise.
Comment ?
Digilor vous explique quels sont les bénéfices d’une telle solution et pourquoi vous devriez équiper vos espaces de collaboration avec un système de visioconférence clé en main
Faites gagner vos équipes en productivité
Terminées, les heures interminables perdues dans les transports pour se rendre à une réunion qui ne dure que deux heures.
L’impact des systèmes de visioconférence sur le gain de temps et d’efficacité pour les équipes est phénoménal. Et parmi les gains collatéraux : vous pouvez aussi développer des opportunités commerciales en réduisant les coûts (frais de déplacements, réservation d’une salle spécifique, équipement onéreux…)
Les échanges sont plus fréquents, les personnes plus réactives et disponibles.
Une réunion, un entretien d’embauche, une formation ? Passez à la visio.
Allégez votre empreinte carbone avec la visioconférence
Une autre conséquence directe de la réduction voire suppression des déplacements d’entreprise : l’allègement de votre empreinte carbone.
Tous les déplacements que vous ne réalisez plus contribuent à réduire drastiquement l’impact écologique de votre entreprise.
À l’heure où le monde se sent de plus en plus concerné par les questions environnementales, il est bienvenu de participer à l’effort collectif en utilisant la vidéoconférence à la place d’une réunion physique.
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Visioconférence : Appréciez la facilité d’utilisation et l’intuitivité
Ce qui est génial avec la visioconférence, c’est que n’importe qui peut lancer une réunion facilement. Il n’y a pas besoin d’être fin connaisseur en informatique pour l’utiliser et la prendre en main.
Avez-vous déjà essayé de créer une réunion en visio ? Sur n’importe quel outil que vous choisissez, vous n’avez qu’à donner un titre à votre réunion, entrer l’adresse mail des participants, définir une plage horaire et cliquer sur Envoyer.
Et si vous êtes invité(e) à une visio, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien à l’heure prévue et vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la réunion virtuelle.
On ne peut pas faire plus simple.
Nos conseils d’expert en vidéo
La collaboration et la communication au cœur de la visioconférence
La pluralité de services proposés par les solutions de visioconférences professionnelles est bénéfique :
Vidéo, audio, présentation, enregistrement des communications, outil de messagerie intégré, visio à plusieurs, etc. Les solutions de visio offrent désormais la possibilité d’envoyer des documents en ligne, annoter numériquement et partager rapidement.
Et le meilleur ? C’est que vous pouvez homogénéiser l’expérience dans tous les espaces de collaboration.
Cela fait de la visio un outil collaboratif par excellence, au service de la communication.
Et vu que les limites et les contraintes des réunions à plusieurs sont abolies, vous pouvez lancer une réunion à tout moment. Idéal pour communiquer à distance avec collaborateurs, clients, fournisseurs ou partenaires.
Un système de visioconférence clé en main et sécurisé
Participer à des réunions en ligne, c’est bien. Mais de façon sécurisée, c’est mieux. On peut légitimement se demander si ces solutions de vidéoconférence sont fiables en termes de sécurité des données.
Ne vous en faites pas, elles ont tout prévu.
Elles sont parfaitement conscientes que certaines entreprises ont des activités qui nécessitent un surplus de sécurité.
Des entreprises qui ne souhaitent pas communiquer et laisser échapper des données sensibles. Au contraire de solutions pour le grand public, une solution qui crypte les informations est donc obligatoire.
Des solutions de visio professionnelles répondent à ces normes de cryptage, et sont donc utilisables par les entreprises.
Outre le fait qu’elles permettent de s’affranchir des distances et ainsi gagner du temps et de l’argent, les solutions de vidéoconférence sont aujourd’hui un outil collaboratif, intuitif et utile qui améliorent la productivité des équipes. Plus naturels que le simple appel téléphonique, le son couplé à la vidéo reprennent tous les codes du présentiel, toujours importants dans les relations d’entreprise.
