Nous contacter

Digilor

SERVICE COMMERCIAL 03 55 20 97 50
SERVICE COMMERCIAL 01 41 68 23 76
SERVICE COMMERCIAL 01 41 68 23 76

Pourquoi équiper vos espaces de collaboration avec une solution de visioconférence

Écran Numérique Interactif visioconférence entreprise

Une réunion planifiée. Des collaborateurs dispersés aux quatre coins de la France voire du monde. En d’autres circonstances, vous auriez paniqué. Mais plus aujourd’hui.

Dans le monde d’après crise sanitaire, le télétravail et la visioconférence font désormais partie du quotidien des entreprises

On en vient même parfois à se demander « mais comment on faisait avant ? » avec un air interloqué, tant cette solution rend les communications faciles et rapides.

Même si la visioconférence ne remplace pas totalement les réunions physiques, elle contribue grandement au développement de votre entreprise.

Comment ?

Digilor vous explique quels sont les bénéfices d’une telle solution et pourquoi vous devriez équiper vos espaces de collaboration avec une solution de visioconférence.

Faites gagner vos équipes en productivité

Terminées, les heures interminables perdues dans les transports pour se rendre à une réunion qui ne dure que deux heures. 

L’impact des systèmes de visioconférence sur le gain de temps et d’efficacité pour les équipes est phénoménal. Et parmi les gains collatéraux : vous pouvez aussi développer des opportunités commerciales en réduisant les coûts (frais de déplacements, réservation d’une salle spécifique, équipement onéreux…)

Les échanges sont plus fréquents, les personnes plus réactives et disponibles.

Une réunion, un entretien d’embauche, une formation ? Passez à la visio.

Allégez votre empreinte carbone

Une autre conséquence directe de la réduction voire suppression des déplacements d’entreprise : l’allègement de votre empreinte carbone.

Tous les déplacements que vous ne réalisez plus contribuent à réduire drastiquement l’impact écologique de votre entreprise. 

À l’heure où le monde se sent de plus en plus concerné par les questions environnementales, il est bienvenu de participer à l’effort collectif en utilisant la visioconférence à la place d’une réunion physique.

Appréciez la facilité d’utilisation et l’intuitivité

Ce qui est génial avec la visioconférence, c’est que n’importe qui peut lancer une réunion facilement. Il n’y a pas besoin d’être fin connaisseur en informatique pour l’utiliser et la prendre en main.

Avez-vous déjà essayé de créer une réunion en visio ? Sur n’importe quel outil que vous choisissez, vous n’avez qu’à donner un titre à votre réunion, entrer l’adresse mail des participants, définir une plage horaire et cliquer sur Envoyer.

Et si vous êtes invité(e) à une visio, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien à l’heure prévue et vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la réunion virtuelle.

On ne peut pas faire plus simple.

La collaboration et la communication au cœur de la visioconférence

La pluralité de services proposés par les solutions de visioconférences professionnelles est bénéfique : 

Vidéo, audio, présentation, enregistrement des communications, outil de messagerie intégré, visio à plusieurs, etc. Les solutions de visio offrent désormais la possibilité d’envoyer des documents en ligne, annoter numériquement et partager rapidement.

Et le meilleur ? C’est que vous pouvez homogénéiser l’expérience dans tous les espaces de collaboration. 

Cela fait de la visio un outil collaboratif par excellence, au service de la communication.

Et vu que les limites et les contraintes des réunions à plusieurs sont abolies, vous pouvez lancer une réunion à tout moment. Idéal pour communiquer à distance avec collaborateurs, clients, fournisseurs ou partenaires.

Des solutions de visioconférence sécurisées

Participer à des réunions en ligne, c’est bien. Mais de façon sécurisée, c’est mieux. On peut légitimement se demander si ces solutions de visioconférence sont fiables en termes de sécurité des données.

Ne vous en faites pas, elles ont tout prévu. 

Elles sont parfaitement conscientes que certaines entreprises ont des activités qui nécessitent un surplus de sécurité. 

Des entreprises qui ne souhaitent pas communiquer et laisser échapper des données sensibles. Au contraire de solutions pour le grand public, une solution qui crypte les informations est donc obligatoire.

Des solutions de visio professionnelles répondent à ces normes de cryptage, et sont donc utilisables par les entreprises.
Outre le fait qu’elles permettent de s’affranchir des distances et ainsi gagner du temps et de l’argent, les solutions de visioconférence sont aujourd’hui un outil collaboratif, intuitif et utile qui améliorent la productivité des équipes. Plus naturels que le simple appel téléphonique, le son couplé à la vidéo reprennent tous les codes du présentiel, toujours importants dans les relations d’entreprise.

Partagez cet article

LinkedIn
Twitter
Facebook

Sommaire

Ces articles peuvent vous intéresser