Digitalisation de la salle de réunion

Le travail collaboratif en entreprise prend de plus en plus de place dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Le numérique devient un outil idéal pour travailler plus efficacement, tout en permettant de vous faire gagner du temps et de l’argent. Adopter de nouvelles façons de travailler pour proposer des réunions plus interactives, pour encourager vos collaborateurs à communiquer davantage ensemble, et par conséquent, pour améliorer les résultats de vos équipes. Grâce au digital, proposez à vos collaborateurs de nouveaux outils intelligents pour partager des informations, annoter des documents, démarrer des réunions en visioconférence.

Digilor dispose d’un large choix de solutions innovantes, adaptées à toutes les entreprises, petites ou grandes, et à tous les secteurs d’activités, publics ou privés. Nous analysons vos besoins pour vous apporter l’équipement qui correspond à vos salles de réunions : écrans numériques interactifs, vidéoprojecteurs, visualisateurs, logiciels de visioconférence, partage de documents, etc …

Affichage et Visualisation

Écrans professionnels

Nos écrans sont des solutions d’affichage numérique conçues pour le travail d’équipe et qui favorisent la collaboration. Diffusez et partagez facilement vos documents, images et vidéos à tous les participants de la réunion, qu’ils soient présents dans vos locaux ou partout dans le monde. Grâce à l’installation d’écrans dans vos salles de réunion, vous collaborez plus facilement et plus intuitivement. Un écran professionnel est adapté pour tout type de salle, sa taille sera choisi selon la superficie de votre espace de travail.

Salle de réunion écran affichage numérique

Écrans Numériques Interactifs (ENI)

Salle de réunion écran numérique interactif

Les Écrans Numériques Interactifs ne nécessitent ni ordinateur, ni vidéoprojecteur, ils fonctionnent de la même façon qu’une tablette tactile. Les ENI offrent une simplicité d’installation, un confort d’utilisation et une qualité d’image exceptionnelle.

Ces écrans sont des écrans tactiles multitouch, jusqu’à 10 utilisateurs, qui permettent de favoriser le travail collaboratif et l’échange entre vos équipes. Vos collaborateurs peuvent écrire, dessiner, annoter des documents du bout des doigts ou à l’aide d’un stylet.

Grâce à un Écran Numérique Interactif, vous rendez vos réunions plus immersives avec l’apport du multimédia (photos, vidéos, documents) mais aussi plus ludiques avec cette nouvelle façon de collaborer, de réfléchir et de participer.

Vidéoprojecteurs

Le vidéoprojecteur est un outil idéal pour redéfinir vos présentations professionnelles en donnant de l’impact à votre contenu. Transformez n’importe quel mur en surface de projection pour afficher facilement vos images, quelles que soient les conditions d’éclairage. 

La diffusion de votre contenu est adaptable aux salles de toutes les dimensions afin que l’ensemble des personnes présentes puissent bénéficier de la meilleure visibilité et aient la possibilité d’interagir, de partager et d’échanger lors des réunions. 

Grâce à cette solution d’affichage, vous pouvez facilement travailler à plusieurs sur des documents, partager des fichiers et transformer les réunions ordinaires en véritables sessions collaboratives.

Salle de réunion vidéoprojecteur

Mur d’images

Un mur d’images se compose de plusieurs écrans d’affichage dynamique les uns à côté des autres. Ces écrans se coordonnent pour former un seul écran géant diffusant une même image ou vidéo. Vous obtiendrez ainsi un mur d’écrans impressionnant pour afficher vos contenus efficacement, même dans de grands espaces.

Salle de réunion mur d'images

Visioconférence

Démarrez vos réunions en quelques instants, n’importe quand, n’importe où

La visioconférence est une solution innovante qui permet de mener à distance un séminaire, une réunion, une assemblée générale, malgré l’éloignement des personnes participant à la réunion. Cette solution offre à chacun la possibilité de partager des informations et de s’impliquer dans les réunions rapidement et facilement. Nous proposons des solutions de visioconférences clés-en-main pour simplifier les réunions avec vos collaborateurs, même à distance, et pour améliorer leur efficacité. 

Le dispositif de visioconférence se choisit en fonction des dimensions de votre salle et du nombre de participants. Chaque pack de visioconférence comprend un écran, une caméra vidéo HD ainsi qu’un logiciel collaboratif.

Pour les petites salles

Pour les petites salles de réunion, les écrans de type 55 et 65 pouces sont des tailles d’écrans adaptées pour les start-ups et petites entreprises entre 10 et 20 employés.

Salle de réunion visioconférence petite salle

Pour les grandes salles

Pour les plus grandes salles, les écrans 75 pouces sont idéaux pour des entreprises qui accueillent dans leur salle de réunion jusqu’à 30 personnes. Un écran 86 pouces est parfait pour une salle de formation.

Salle de réunion visioconférence grande salle

Logiciels

Collaborez à distance pour améliorer la communication au sein de vos équipes grâce à un logiciel de visioconférence. Plusieurs fonctionnalités sur l’interface sont possibles :

  • Commencer une réunion
  • Rejoindre une réunion créée par un collaborateur
  • Programmer une visioconférence avec vos équipes
  • Prévoir les prochaines réunions virtuelles en fonction des disponibilités de chacun
  • Partager des documents, des images, des mails
  • Annoter vos documents en direct 

Digilor vous accompagne dans l’installation d’un logiciel de visioconférence avec :

logo Zoom
logo skype entreprise
logo cisco webex

Travail collaboratif

Paperboards numériques : développer la productivité et la créativité de vos réunions

Totem tactile SAMSUNG FLIP notation

Evolution numérique des tableaux blancs traditionnels, le Samsung Flip Paperboard interactif ouvre une nouvelle ère du travail collaboratif au sein des entreprises. Ergonomique et très simple d’utilisation, il s’impose comme le nouvel outil indispensable pour favoriser la créativité et le partage d’informations. D’une mobilité exceptionnelle grâce à son support à roulettes, le Samsung Flip transforme chaque espace en salle de réunion.

Le Google Jam Board libère le potentiel créatif de vos collaborateurs. Grâce à son écran 4K exceptionnel, le Jam Board vous permet de dessiner de la même façon que sur un tableau blanc classique, avec un stylet ou avec votre doigt. Doté de fonctionnalités permettant d’accroître votre productivité, vous pourrez créer des notes interactives et importer des contenus directement depuis le Web tout en collaborant avec votre équipe.

Salle de réunion Google Jam Board travail collaboratif
Paperboard numérique effaçable à sec

Le paperboard numérique Smart Meetings est un tableau blanc effaçable à sec nouvelle génération. Il peut être connecté à différents dispositifs (ordinateurs, tablettes et smartphones) afin de partager en temps réel la présentation qui est faite dessus. Les collaborateurs peuvent ainsi suivre des réunions même à l’autre bout du monde. Chaque personne peut prendre des sauvegardes de la présentation par simple imprimés écrans qu’elle conservera sur son dispositif personnel.

Les avantages d’une salle de réunion digitale

Salle de réunion partage informations

Une réflexion active, un partage d’informations

Salle de réunion transmission de connaissances

Une transmission ludique des connaissances

Salle de réunion liberté créativité

La libération de la créativité et de l’innovation

Salle de réunion collaborative

Des réunions collaboratives et plus efficaces

Partage de documents

Simplifier les échanges à distance

Plus besoin de vous déplacer physiquement pour vous rendre en réunion, optimisez vos déplacements grâce au logiciel Tamashare et ses outils adaptés. Depuis n’importe où, vous pouvez participer aux réunions, envoyer vos documents, et interagir avec votre équipe comme si vous étiez présents dans la même salle.

Échangez tous vos documents (excel, word, powerpoint…) en temps réel à vos collègues. Ils sont immédiatement envoyés sur l’espace de travail, vous pouvez y ajouter des annotations, des post-it ou encore surligner les points importants. Une fois la réunion terminée, tout est sauvegardé sur votre ordinateur.

Chaque participant peut également partager son écran que ce soit pour naviguer sur internet, montrer un fichier, expliquer le fonctionnement d’un logiciel, etc…

Ce logiciel permet de rendre les échanges plus flexibles, même en dehors du bureau.

logo tamashare
logo Barco Click Share
Dispositif ClickShare travail collaboratif

Diffuser des documents sans fil 

Le BYOD pour « Bring Your Own Device » signifiant « Apportez votre propre appareil » est un système de présentation sans fil qui permet aux collaborateurs présents dans la salle de partager des documents.

Plus intuitif pour vos réunions, le dispositif ClickShare permet de transférer vos contenus sur un écran depuis n’importe quel appareil. Il suffit de brancher le bouton ClickShare à son appareil et d’appuyer dessus pour partager vos documents en toute simplicité. Aucun logiciel à télécharger, aucune formation nécessaire, aucun câble.

Cette technologie BYOD rend les réunions plus collaboratives et intuitives. Vos collaborateurs sont encouragés à mieux communiquer, à travailler en équipe en effectuant leurs présentations devant toutes les personnes présentes dans la salle.

Dispositif ClickShare partage de documents

Visualisateurs

Visualisateur salle de classe digitale

Appelé visualisateur, visualiseur ou encore visionneuse, cet outil est l’évolution numérique du rétroprojecteur. Très pratique, il vous permet de diffuser tout type de documents via sa caméra sur un ordinateur, un TBI ou encore un écran interactif.

Plébiscité en milieu professionnel pour sa simplicité d’utilisation, le visualisateur est très apprécié lorsque vos collaborateurs ont besoin de projeter des ressources non-numériques (images, textes, documents papier, objets).

Relié à un vidéoprojecteur ou un écran, le visualiseur capture les images et les retransmet en direct, de la même manière qu’une webcam. Il peut être couplé à un tableau interactif ou un ordinateur pour exploiter et annoter directement l’image projetée.

Réservation de salles de réunion

Simplifiez la gestion de réservation de salles de réunion grâce à la dernière innovation de room booking avec les écrans tactiles Evoko. Nous vous proposons d’optimiser la réservation de vos espaces de travail, de vous assurer que vos salles soient utilisées de manière efficace tout en réduisant le temps d’administration. 

Fini les doubles réservations et les réunions interrompues. Ces écrans design permettent de voir en un coup d’œil si la pièce est disponible grâce à son éclairage de couleurs vert, orange ou rouge. 

Réservation salle de réunion

Avec ce nouveau système de réservation de salle, vous pouvez facilement réserver une salle soit directement sur l’écran installé à l’entrée de la pièce, soit depuis votre logiciel de calendrier en ajoutant simplement la salle à votre rendez-vous, soit depuis votre smartphone ou tablette.

Rechercher la salle idéale pour votre réunion en fonction de la disponibilité, de la taille et de l’équipement.

En cas d’imprévu ? Vous pourrez directement modifier, prolonger ou annuler votre réunion depuis votre calendrier électronique ou directement sur l’écran de la salle.

Avec l’application mobile, réserver une salle pendant vos déplacements et inviter vos collègues à participer à la réunion. 

La gestion de réservation est une solution clé-en-main qui s’intègre de manière transparente à vos serveurs de messagerie existants. Aucun logiciel supplémentaire n’est requis.

Notre expertise à votre service

Digilor vous accompagne à chaque étape de votre transition numérique : de votre réflexion sur le sujet à la réalisation concrète du projet.

Nous sommes là pour vous proposer les produits adaptés à vos besoins et à votre entreprise.

Nous disposons d’un large catalogue de produits et de logiciels tactiles mais nous savons également nous adapter avec de la conception sur-mesure pour répondre au plus juste à votre cahier des charges.

Afin d’accompagner au mieux cette évolution numérique et digitale dans vos pratiques professionnelles, nous formons vos collaborateurs pour la manipulation du matériel (Écrans Numériques Interactifs, Vidéoprojecteurs interactifs ou autres dispositifs digitaux) et pour la prise en main du logiciel.

Digilor  vous propose les meilleures performances en termes de :

  • Veille de l’existant : Rester toujours à l’affût des dernières nouveautés
  • Test des produits du marché : Proposer l’innovation mais aussi, et surtout, l’expérimenter
  • Sollicitation d’un panel de professionnels : S’approprier les problématiques actuelles de l’entreprise pour mieux penser et concevoir nos solutions
  • Compréhension de vos besoins : Être attentifs aux exigences et aux nécessités que vous nous soumettez
  • Proposition des meilleurs conseils et des meilleures offres : Vous présenter une réponse complète et en adéquation avec vos besoins

Toutes nos solutions sont conçues et assemblées en France. Nous proposons la livraison et l’installation dans toute la France métropolitaine de l’intégralité de notre catalogue produits, paramétrés avec nos solutions logicielles. L’installation du matériel au sein de votre établissement se réalise par des techniciens spécialisés en lien avec la Maîtrise d’Oeuvre et/ou vos équipes techniques. 

Le + de Digilor : Nous assurons une disponibilité renforcée du chef de projet sur une à deux semaines après la mise en service pour vous aider dans la prise en main.

Nous vous accompagnons à distance et au quotidien pour vous aider dans votre adaptation à ces nouvelles solutions. Nous nous chargeons également de toute la maintenance, qu’elle soit préventive, corrective ou évolutive, selon les besoins rencontrés.

Toutes nos offres comprennent :

  • La supervision à distance de vos équipements afin d’anticiper des pannes 
  • Un processus de prise en main à distance pour identifier et résoudre un dysfonctionnement dans les meilleurs délais
  • Un contrat de maintenance adapté de 3 ans, extensible en option jusqu’à 5 ans

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