Problématique
Rendre les documents légaux disponibles à tous les habitants, et devenir le relais de l’Office de Tourisme afin de faire découvrir les trésors cachés du village et de valoriser les commerces locaux.
Matériel
Borne tactile KIOSK 42 pouces
Application
DataHall et OTIC
Présentation du client
La Redorte est un beau village situé sur le canal du Midi dans le département de l’Aude en région Occitanie. Il compte environ 1200 habitants et propose un environnement naturel reposant. C’est un endroit très apprécié des touristes qui aiment la mise au vert et les balades tranquilles.
Le village de la Redorte est particulièrement connu grâce à son château historique du XVIIIe siècle autour duquel il a été construit. Il est bordé par plusieurs rivières qui permettent la pratique de différentes activités nautiques.
La mairie de La Redorte est précurseur au niveau de l’utilisation des nouvelles technologies pour un village de cette taille là. Elle annonce son parti pris dès la page d’accueil de son site web : “Bienvenue à la nouvelle vie municipale, interactive, plus proche de nos concitoyens et de nos administrés.”
Elle a fait appel à Digilor dans son souhait de digitalisation afin de résoudre différentes problématiques :
– Rendre les documents légaux disponibles à tous les habitants de la commune au format numérique.
– Conserver un village accueillant, authentique et où l’information est à la portée de tous.
– Devenir le relais de l’Office de Tourisme afin de faire découvrir au plus grand nombre les trésors naturels cachés du village et de valoriser les commerces locaux.
Co-conception de la solution
Pour rendre ces applications disponibles aux habitants et touristes de La Redorte, Digilor a livré une borne tactile KIOSK 42 pouces. Opérationnel après un simple branchement plug and play, le personnel de la mairie a de suite pu profiter de ce nouvel outil de communication.
Afin de répondre aux différentes problématiques rencontrées, Digilor a fourni deux logiciels :
- OTIC : la valorisation du territoire.
L’application tactile OTIC permet à la mairie de devenir le relais de l’Office de Tourisme par un simple dispositif interactif. Elle propose aux visiteurs de découvrir de multiples points d’intérêts via une carte tactile (restaurants, commerces, centres culturels,…).
Les touristes qui sont de passage prolongé dans la région ont même l’opportunité de se créer un voyage personnalisé avec différentes activités à réaliser au fil des jours et peuvent se l’envoyer par mail. Les touristes ainsi que les nouveaux arrivants au village ont ainsi le loisir de découvrir tous les trésors aux alentours et s’assurer de ne louper aucune merveille.
Du côté de l’administration, l’application est extrêmement simple à gérer et à mettre à jour. Les cartes avec points d’intérêts sont générées automatiquement en quelques clics depuis un ordinateur à distance grâce au jumelage avec les services de Google Maps et de DataTourisme.
- DataHall : l’affichage numérique des documents légaux
L’application DataHall rend disponible sur le dispositif tactile de son choix la consultation des documents légaux au format numérique.
En se rendant à la mairie, les habitants du village disposent ainsi d’un outil pour prendre connaissance librement des comptes rendus de réunion de personnel, des délibérations suite aux rencontres municipales, des cadastres, etc… Les documents sont tous disponibles au format PDF.
L’administrateur peut gérer et mettre à jour l’affichage des fichiers à distance depuis une simple connexion. En quelques clics, on définit ainsi les documents consultables ainsi que leurs dates de disponibilité.
Bilan du projet
La mairie La Redorte a franchi une nouvelle étape dans sa digitalisation pour le plus grand bonheur des habitants et touristes ! Grâce à une solution complète mêlant matériels et logiciels, elle permet d’une part d’apporter un meilleur accès à l’information aux habitants par la consultation des documents légaux et d’autre part de valoriser le territoire auprès des touristes afin qu’ils profitent pleinement de leur séjour.
La mairie La Redorte et Digilor démontrent ainsi qu’il n’y a pas de taille de structure requise ou de nombre d’habitants minimum pour passer à la digitalisation. Un projet digital bien réfléchi apporte de nombreux bénéfices mêmes aux plus petites communes.
