My Seat, optimisation des espaces de travail en Bibliothèque

Facilitez l’accès à vos espaces de travail et quantifiez l’utilisation de vos équipements

Repenser l’utilisation des espaces de votre bibliothèque

Les bibliothèques sont de véritables centres de ressources pour les étudiants, citoyens et autres utilisateurs, fournissant l’accès à plusieurs espaces, aménagés différemment avec des livres, des ordinateurs, des espaces de travail en groupe, des salles d’animations, …

Cependant, les bibliothèques universitaires manquent d’espace, le temps d’attente à l’entrée peut parfois être assez long pour les étudiants qui recherchent une place. Bien souvent, les extensions de bâtiments ne sont pas possibles, due à un investissement trop important ou une superficie de terrain insuffisante. C’est la raison pour laquelle de nombreuses bibliothèques repensent leur utilisation de leur espace actuel pour essayer de mieux l’utiliser.

Notre solution consiste à placer des capteurs innovants sous les sièges afin que les visiteurs puissent trouver très facilement une place libre, un ordinateur disponible ou bien une salle de travail accessible. Fixé à n’importe quel type de siège, le capteur détecte la présence d’une personne grâce aux micro-mouvements, relève son état d’occupation et le transmet à un serveur en temps réel.

Depuis une application mobile, les utilisateurs peuvent estimer le temps d’attente éventuel et voir le nombre de places disponibles sans se déplacer afin de limiter l’engorgement à l’entrée de la bibliothèque.

Les bénéfices de notre solution My Seat

Une bibliothèque universitaire en région parisienne compte 12 étudiants pour une place. En période d’examens, les étudiants doivent attendre au minimum 30 minutes avant de trouver une place disponible.

Rapport de l’Inspection Générale des Bibliothèques (IGB) du Ministère de l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche – 31/03/2017

Suivez les statistiques en temps réel

Depuis une interface intuitive, vous pouvez visualiser vos données n’importe où, n’importe quand, à tout moment. L’application est accessible depuis un appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone). Afin de vous fournir des informations pertinentes à votre projet d’optimisation, l’interface de gestion met à votre disposition des indicateurs statistiques sur-mesure. Ces indicateurs évolutifs vous permettent de faire le suivi, au jour le jour, de l’activité de votre bibliothèque et de comprendre comment vos équipements sont utilisés par les visiteurs.

Les fonctionnalités de nos capteurs

Simple à utiliser, aussi bien pour les collaborateurs que pour les visiteurs

Cette solution peut être couplée avec un logiciel de roombooking afin que les étudiants puissent réserver une salle pour travailler en groupe. L’optimisation des espaces de travail peut également se déployer en milieu professionnel, au sein des sièges sociaux des grandes entreprises et des espaces de coworking.

Pour développer votre projet, n’hésitez pas à nous contacter.