Après la crise sanitaire que nous avons traversée, la transition numérique dans les collectivités locales est plus que nécessaire. Elle permet d’améliorer les services offerts aux citoyens, d’optimiser le travail des agents et des élus et de conserver le lien qui les unit, même à distance. Le gouvernement a d’ailleurs alloué 88 millions d’euros pour soutenir cette transformation numérique. Ainsi, il est crucial de s’adapter à cette nouvelle ère pour faciliter les démarches administratives, encourager la participation citoyenne à la vie des territoires et assurer l’efficacité des missions des collectivités au quotidien.
Qu'est-ce que la transition numérique des collectivités ?
À l’ère du digital, tout devient connecté. La transition numérique consiste à intégrer des technologies digitales dans le fonctionnement d’une entreprise afin d’améliorer ses performances.
La transition numérique est donc un élément clé pour rester moderne.
Pour les collectivités locales, cela implique la nécessité d’investir dans des infrastructures technologiques, de former le personnel aux nouvelles technologies et de protéger les données sensibles contre les risques de sécurité.
La transition numérique des collectivités locales implique plusieurs enjeux majeurs. Tout d’abord, elle nécessite des investissements importants dans des infrastructures technologiques modernes et adaptées afin de garantir des services publics plus efficaces et accessibles aux citoyens. Ensuite, pour que ces nouvelles technologies soient pleinement exploitées, il est essentiel de former les agents municipaux à leur utilisation, leur permettant ainsi de maximiser les avantages des outils numériques. Enfin, la protection des données sensibles des citoyens doit rester une priorité absolue, renforçant les mesures de cybersécurité pour assurer la confidentialité et l’intégrité des informations collectées.
Dans les parties suivantes, nous allons explorer plus en détails en quoi consiste la transition numérique dans les collectivités et désigner les facteurs clés de réussite qui permettent d’assurer la continuité et la qualité du service.
Les avantages de la transition numérique pour la gestion des services publics
La transition numérique transforme profondément la manière dont les services publics sont gérés. En intégrant des technologies innovantes, les collectivités locales peuvent améliorer l’efficacité des processus d’une part mais aussi offrir des services plus accessibles et personnalisés aux citoyens.
Cela permet une meilleure réactivité face aux besoins croissants en optimisant les ressources disponibles.
La transition numérique offre de nombreux avantages pour les collectivités locales :
– Un gain de temps : l’automatisation de certains processus permet une gestion plus efficace des documents et favorise le partage d’informations.
– La simplification des interactions internes : les outils numériques améliorent la collaboration et l’efficacité opérationnelle.
– L’optimisation des coûts : la gestion des infrastructures et des ressources est optimisée. Par exemple, les smart cities qui utilisent des capteurs pour surveiller en temps réel les réseaux d’eau, d’électricité, les transports et la gestion des déchets.
– L’anticipation des crises et prise de décision rapide : en cas de télétravail ou de perturbation; la continuité des services est assurée.
– Une image innovante : les collectivités qui s’adaptent aux nouvelles tendances technologiques sont perçues comme modernes et attractives, que ce soit pour les citoyens, les entreprises ou les investisseurs !
– L’amélioration de l’accès citoyen : les plateformes numériques simplifient l’accès aux services essentiels et offrent des interactions transparentes avec les citoyens.
En résumé, la transition numérique dans les collectivités est essentielle pour optimiser l’efficacité des interactions, la transparence des communications et la gestion et la résilience des services publics locaux. Elle permet de créer des opportunités d’innovation et de réduction des coûts !
Nos solutions digitales les plus modernes dédiées aux mairies et collectivités
Chez Digilor, nous vous proposons des solutions adaptées à votre projet de digitalisation. Des solutions d’affichage dynamique comme les écrans géants LED pour transmettre des messages de manière impactante et informer les habitants efficacement, des solutions interactives comme les bornes tactiles pour engager les publics et des applications adaptées aux besoins des mairies et collectivités, compatibles sur tous nos appareils.
Découvrez nos solutions phares pour les Mairies et Collectivités
L’affichage dynamique pour moderniser la communication de votre mairie
L’affichage dynamique, permet de diffuser des informations en temps réel dans les espaces publics, garantissant ainsi la transparence en donnant aux citoyens un accès direct à des données ouvertes sur les projets, les finances et les décisions des collectivités locales.
Adaptées aux besoins spécifiques des mairies et autres institutions publiques, les solutions d’affichage dynamique telles que le totem vidéo permettent de moderniser la communication tout en renforçant le lien avec les citoyens et en facilitant leur engagement dans la vie locale !
Les panneaux géants LED pour accroître la visibilité des événements ou alertes publiques
Les panneaux géants LED sont des dispositifs extrêmement visibles et attractifs, permettant de capter l’attention du public en un instant. Leur luminosité et leur taille en font un outil idéal pour informer les passants, qu’il s’agisse de diffuser des alertes publiques, d’annoncer des événements ou de partager des informations importantes. De plus, les affichages diffusés sur ces panneaux sont entièrement personnalisables, ce qui permet aux collectivités d’adapter chaque communication à leurs besoins spécifiques. C’est une solution rapide et efficace pour capter l’attention des passants et gagner en visibilité !
Grâce à sa flexibilité, ce type d’affichage peut être facilement mis à jour et diffuser les informations en continu, 7/7j 24/24h. Qu’il s’agisse d’événements à venir, de travaux publics ou d’alertes urgentes, tenez les passants informés de l’actualité de votre collectivité.
Les bornes tactiles pour faciliter l'accès aux informations sur les services sociaux
Les bornes d’accès aux droits pour CCAS (Centre Communal d’Action Social) pour faciliter l’accès aux informations sur les services sociaux. Elles permettent aux usagers de consulter de manière autonome leurs droits et de faire des demandes en ligne concernant divers services sociaux, tels que l’aide au logement, la couverture maladie, ou les allocations familiales par exemple.
Grâce à une interface intuitive, ces bornes offrent un accès numérique simplifié aux démarches administratives, même pour les personnes n’ayant pas d’accès direct à Internet ou peu familières avec les outils numériques. C’est une solution inclusive et pratique pour protéger les citoyens et faciliter le travail des collaborateurs en interne.
Les applications digitales pour les collectivités et mairies
Les applications tactiles
Ces solutions digitales nécessitent l’utilisation d’applications compatibles pour bénéficier d’une expérience optimale sur les supports tactiles. Nous proposons plusieurs options, allant de solutions sur-mesure (conçues spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de chaque collectivité) à des solutions clés en main prêtes à être installées et utilisées immédiatement. Cela permet aux organismes de choisir la configuration qui correspond le mieux à leurs objectifs et à leurs ressources, qu’il s’agisse de personnaliser entièrement les outils ou d’opter pour des dispositifs facilement intégrables.
Ainsi, chaque projet peut être adapté en fonction des priorités des collectivités.
Besoin d’un coup de pouce ? Simplifiez la gestion de votre affichage numérique avec notre solution Datahall !
Découvrez le témoignage de la Mairie d’Arches avec notre solution de dématérialisation de l’affichage légal
C’est une solution clé-en-main qui vous facilite la tâche et permet aux citoyens de :
- consulter votre affichage légal de manière numérique,
- vous contactez,
- accéder aux événements phares, liens utiles, site internet, galerie médias, formulaire,
- visualiser les statistiques et enquêtes publiques,
- pouvoir prendre rendez-vous en quelques clics.
Chez Digilor, vous accompagner dans votre transition numérique fait partie de notre cœur de métier. Pour vous proposer une solution optimale, nous collaborons avec Jamespot qui joue un rôle clé dans la facilitation du travail collaboratif au sein des équipes et vient compléter notre offre.
Comment Jamespot facilite la transition numérique des collectivités ?
Des solutions collaboratives pour maximiser vos performances
Jamespot se positionne comme un atout majeur pour la transition numérique des collectivités. Grâce à sa plateforme, la gestion des équipes, des projets, et des communications internes devient plus fluide et efficace. Les outils collaboratifs proposés par Jamespot favorisent l’échange d’informations, la prise de décision, et l’amélioration des processus administratifs au quotidien.
Avec la plus large gamme d’applications métiers du marché, Jamespot répond aux besoins de toutes les équipes. Enfin, grâce à cette collaboration, vous profitez également d’une offre exclusive.
Les avantages de Jamespot pour les collectivités
Découvrez les principaux avantages qu’offre Jamespot aux collectivités pour optimiser leur gestion et communication :
– Une efficacité renforcée : En centralisant l’information et en fluidifiant les échanges, Jamespot améliore l’efficacité des processus administratifs. Un outil unique, adapté aux besoins spécifiques de chaque métier, permet de centraliser et de faciliter les échanges entre les agents tout en réduisant les coûts à moyen terme.
– Un accompagnement sur mesure : La formation et l’accompagnement des équipes assurent une transition digitale en douceur. La solution Jamespot, accessible et intuitive dans son utilisation, permet d’engager tous les agents dans la communication interne de la collectivité, y compris ceux peu familiers des outils numériques.
– Une cybersécurité garantie : Grâce à ses protocoles de sécurité avancés et ses hébergeurs locaux, la solution Jamespot assure la protection des informations et données échangées contre les menaces extérieures. Souveraine et sécurisée, la plateforme garantit la confidentialité et l’intégrité des données, tout en permettant aux agents de travailler sereinement, en toute confiance.
– Une simplicité de déploiement : La solution multi-supports de Jamespot fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur mobile ou tablette. Les agents peuvent ainsi travailler de façon fluide et flexible et garder le contact avec la collectivité où qu’ils soient pour une réactivité optimale.
– Modulable et personnalisable : Jamespot propose la plus large gamme d’applications métiers du marché afin de répondre aux besoins de toutes les institutions publiques ! Chaque collectivité peut personnaliser sa plateforme à ses couleurs, déployer les applications de son choix et ainsi déployer une solution répondant à ses besoins spécifiques.
En centralisant l'information, en renforçant les échanges et la coordination au sein des équipes et en garantissant la sécurité des données, Jamespot apporte une solution parfaitement adaptée aux besoins des collectivités locales et à même de faciliter leur transition numérique.
Avec Digilor et Jamespot, les collectivités se modernisent, stimulent l’engagement citoyen avec des solutions digitales attractives et optimisent leurs méthodes de travail en interne. En choisissant ces solutions digitales adaptées, les collectivités peuvent centraliser et fluidifier leurs processus administratifs tout en améliorant la sécurité des données. Ainsi, elles s’assurent d’être mieux préparées pour relever les défis actuels tout en répondant aux besoins des citoyens et en simplifiant leur quotidien. À l’avant-garde des tendances numériques, elles encouragent les citoyens à s’engager tout en maximisant la proximité avec les agents et élus. Ainsi, cette transformation numérique contribue non seulement à moderniser les institutions publiques mais aussi à promouvoir une gouvernance plus efficace et inclusive et à mieux comprendre les attentes des citoyens.
