Le monde évolue vite. L’essor des technologies n’y est pas étranger. Et vous vous en apercevez chaque jour, votre commune doit s’adapter à ces changements, ces évolutions. Parlons aujourd’hui de l’affichage légal en mairie.
De nouveaux outils numériques, comme des bornes tactiles, permettent désormais aux mairies de dématérialiser l’affichage légal. Les solutions existantes sont innovantes, faciles à prendre en main et intuitives. Alors quels sont leurs principaux bénéfices ?
Voici 3 bonnes raisons de digitaliser l’affichage légal de votre mairie, tout en restant en conformité avec la législation en vigueur.
Simplifier la diffusion et l’accès à l’information
Qui dit numérique, dit facilité d’accès. Ça ne rime pas beaucoup, mais vous avez l’idée. Dans le sens où la consultation des informations est possible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, ou presque. En tout cas, elle est souvent indépendante des horaires de la mairie. S’il prend l’envie à un de vos administrés de consulter un arrêté municipal à 22 heures, c’est possible.
En plus, la recherche d’informations est intuitive, puisqu’il s’agit d’un écran tactile géant. L’utilisation est la même qu’un smartphone ou une tablette, en somme.
Au-delà de l’affichage légal, les utilisateurs peuvent accéder au site internet de la mairie, mais aussi consulter l’actualité de la commune, l’agenda culturel, la météo, la liste des commerces de proximité, les lieux d’intérêt, etc.
Certaines bornes permettent également de faciliter les démarches administratives (inscription sur les listes électorales, dossiers pour les administrations, etc).Moderniser la mairie et gagner du temps et de l’espace.
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Moderniser la mairie et gagner du temps et de l’espace pour l'affichage légal
En parlant de modernisation, avant toute chose, il est important de rappeler qu’à compter du 1er juillet 2022, la réforme de la dématérialisation de l’affichage légal entre en vigueur. Prémunissez-vous donc dès aujourd’hui de cette nouvelle réglementation en installant une borne tactile dans votre mairie.
Vous vous souvenez de l’époque où l’état civil, les bans de mariage, les arrêtés, les documents d’urbanisme et autres documents d’affichage légal étaient imprimés et affichés dans des vitrines ? Quelle tâche chronophage ! Heureusement, cette époque est révolue.
Plus besoin de se prendre la tête à superposer les documents, sur une surface d’affichage limitée. Vos collaborateurs gagnent du temps et de l’espace grâce à un logiciel dédié livré avec la solution digitale choisie. Le pilotage de la diffusion d’informations se fait à distance et la mise à jour se fait en un clic.
La transition est toute trouvée pour le dernier bénéfice d’opter pour une solution digitale pour l’affichage légal de votre mairie.
Témoignage de la mairie de Corny-sur-Moselle équipée par Digilor
Réduire l’impact écologique
"Ça fait plus moderne, plus propre, ça diminue l’impact environnemental et ça permet un pilotage de l’affiche à distance."
En digitalisant les démarches et l’affichage légal en mairie, vous réduisez ou supprimez les impressions papier. Cela a un impact non négligeable sur l’environnement. Vous contribuez ainsi au développement des bonnes pratiques en matière d’écologie à l’échelle de votre commune.
Il n’y a même pas de débat sur la consommation électrique engendrée par les écrans, car tout le monde sait que l’alimentation des ampoules à LED est minime en comparaison.
Et si un utilisateur souhaite se procurer un des documents présents sur la borne tactile ? C’est très simple. Il peut se l’envoyer les documents souhaités par email pour le consulter chez lui, sur ses appareils personnels.
Vous l’avez compris, la dématérialisation de l’affichage légal est un passage quasi-obligé désormais. Surtout avec la réforme qui entre en vigueur un peu plus tard cette année.
