Le numérique offre de nouvelles possibilités pour donner un nouvel élan à votre stratégie de communication. Aujourd’hui, des dispositifs existent pour transmettre vos messages de façon plus dynamique, que ce soit en interne ou à destination du grand public. Grâce à un écran d’affichage dynamique ou un totem tactile par exemple, vous avez la possibilité de diffuser toutes les informations nécessaires en mairie, en toute simplicité.
Pourquoi devriez-vous choisir un affichage dynamique plutôt que le traditionnel papier ? Et quels sont les enjeux de ce type d’affichage ?
Pourquoi s'orienter vers l'affichage dynamique ?
L’affichage numérique est un excellent moyen de communiquer puisqu’il permet de mobiliser les citoyens afin de développer des politiques de proximité.
À quoi peut servir l’affichage dynamique dans les mairies, les collectivités et les administrations ? Les possibilités sont multiples :
- Diffuser de l’information (horaires d’ouverture des principaux points d’intérêts communaux par exemple), que ce soit aux équipes en interne ou aux citoyens. Ici, l’avantage le plus important est la réactivité, car l’information peut être divulguée en temps réel : actualités locales, météo du jour, …
- Communiquer sur les prochains événements culturels ou sportifs : la promotion d’événements, de spectacles, d’activités sportives ou de loisirs n’a jamais été aussi simple. L’affichage dynamique en mairie octroie une visibilité certaine à ce type d’événements.
- Faciliter l’accueil du public : l’objectif étant de guider et d’orienter les visiteurs facilement, l’affichage dynamique permet de développer une signalétique adaptée pour se repérer, sans solliciter du personnel.
- Améliorer la vie en communauté : vivre au sein d’une communauté implique de rester au fait d’événements ponctuels. En ce sens, l’affichage numérique joue un rôle de sensibilisation des citoyens grâce à des messages préventifs (règles sanitaires, travaux, sécurité routière, etc).
- Mettre à disposition du public les documents concernés par la loi sur l’affichage légal en mairie : vous gérez de manière automatique et à distance les informations légales accessibles aux citoyens grâce à un logiciel de dématérialisation intuitif et rapide à prendre en main.
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Quels sont les enjeux de ce type d'affichage en tant qu'outil de communication ?
Les citoyens se rendent dans vos locaux pour des sujets bien précis. Il faut bien l’avouer, ils sont rarement enchantés de venir. La faute à une information peu claire, un temps d’attente souvent élevé et des difficultés de repérage.
L’affichage dynamique est un excellent moyen de lutter contre cette sensation désagréable qu’ont les habitants au regard des administrations. Valoriser l’image du service public est primordial.
En diffusant l’information différemment, elle devient organisée, lisible et claire. Le parcours client devient fluide, chacun sait en un coup d’œil où il est censé se rendre. Et le côté ludique et distrayant des écrans réduit le sentiment d’attente interminable.
Tout ceci contribue à l’amélioration des services en mairies, collectivités et administrations. L’affichage dynamique en mairie est donc utile pour mieux contrôler sa communication, rendre l’information plus accessible et dans l’air du temps.
Témoignage de la mairie d’Ennery équipée par Digilor
Quels sont les avantages à transformer l'affichage papier par l'affichage dynamique ?
Le match entre l’affichage traditionnel (au format papier) et l’affichage dynamique n’entretient pas vraiment le suspense.
Afin de booster votre communication, une vidéo montée et diffusée en quelques clics semble plus appropriée que de longs processus de production et d’impression. C’est pourquoi le côté spontané de l’affichage numérique séduit de nombreuses collectivités.
D’autre part, l’affichage traditionnel est un support limité par la surface, alors qu’avec une solution numérique, cette limite d’affichage n’existe plus.
Le gain de visibilité est un autre point positif pour l’affichage dynamique. L’aspect statique d’une feuille de papier avec des informations noyées dans la masse a peu de chances face à un système capable de redonner vie à un espace de passage. Attractivité, modernité, créativité sont les maîtres mots.
Enfin, l’impact écologique de l’affichage traditionnel est autrement plus important que l’affichage numérique. Certes, les écrans sont sources de consommation d’énergie, mais celle-ci est réduite grâce à l’utilisation de la technologie LED.
L’utilisation du numérique est une des solutions pour moderniser les mairies, collectivités et administrations. L’affichage dynamique en mairie devient un outil de communication qui permet de clarifier l’information, à la fois pour le personnel et les citoyens. Il renforce également le lien entre les habitants et les collectivités, en les guidant plus facilement ou en les distrayant.
