Avez-vous pensé au livre d’or interactif pour votre événement d’entreprise ? La communication occupe aujourd’hui une place prépondérante dans l’image et la stratégie des sociétés. Pour se démarquer et offrir une expérience mémorable à leurs participants, certaines enseignes n’hésitent pas à se tourner vers des solutions interactives et modernes comme le livre d’or numérique.
Dans cet article, nous abordons tout ce qu’il faut savoir sur le livre d’or interactif. Pourquoi et lors de quels événements l’intégrer ? Quels sont ses avantages ? Quel support choisir et comment le mettre en place ? Préparez-vous à découvrir une nouvelle façon d’interagir et de partager vos souvenirs professionnels.
Le livre d’or interactif pour événement d’entreprise, qu’est-ce que c’est exactement ?
Vous avez certainement déjà entendu parler du livre d’or traditionnel, mais savez-vous qu’il existe une version plus dynamique et moderne ? Qu’est-ce qu’un livre d’or interactif pour événement d’entreprise et quelle est son utilité ? Nous vous dévoilons tout ce qu’il faut connaître sur son concept.
La définition du livre d'or
Le livre d’or est un élément indispensable des événements, qu’ils soient personnels ou professionnels. Il s’agit d’un recueil de messages, commentaires ou témoignages laissés par les invités pour exprimer leurs impressions et leurs félicitations.
Traditionnellement, il adopte la forme d’un livre physique aux pages blanches. Il est utilisé lors des anniversaires, des mariages et autres cérémonies officielles. On le retrouve même dans certains séminaires et événements d’entreprises, pour recueillir les retours positifs des participants.
Qu’est-ce qu’un livre d’or interactif ?
Le livre d’or interactif est une version plus moderne, engageante et dynamique que son aîné. Les invités ne se contentent plus d’un court message écrit à la main, car ce support numérique innovant propose une multitude d’options interactives.
Plus que des mots, il est maintenant possible d’intégrer des vidéos et des photos au livre d’or numérique d’entreprise. L’expérience est alors beaucoup plus immersive et vivante pour les collaborateurs.
Contrairement au livre traditionnel, ce format est accessible via de nombreux supports numériques comme les écrans interactifs, les tablettes et les smartphones. Il propose différentes fonctions de gestion de contenu et de modération. Utiles, elles permettent d’offrir une expérience positive et conforme à votre image de marque.
Plus qu’un simple recueil de messages, le livre d’or interactif transcende les limites de la version papier pour dynamiser les réunions professionnelles ou tout événement d’entreprise.
Quelle est l’utilité du livre d’or interactif pour vos événements professionnels ?
Lors d’un rassemblement professionnel, il est essentiel de proposer une expérience mémorable et interactive à vos collaborateurs. Vous organisez un team-building, un anniversaire ou un pot de départ ? Vous souhaitez fédérer les participants d’un séminaire ? C’est précisément là qu’intervient le livre d’or interactif.
Permettre une interaction plus dynamique et une cohésion entre les participants
Ce support de communication moderne révolutionne la façon dont les participants peuvent partager leurs impressions, retours et souvenirs. Ses fonctionnalités vont au-delà de simples mots écrits, puisqu’il est possible d’enrichir les témoignages de photographies, de commentaires ou même de « likes ».
Le livre d’or interactif favorise les réactions en temps réel. C’est important pour stimuler l’engagement des participants et renforcer leurs liens.
Offrir une expérience interactive immersive pour son événement d’entreprise
Grâce aux fonctionnalités multimédias du livre d’or interactif, les participants peuvent revivre tous les moments forts de votre événement d’entreprise. Il est possible de naviguer au sein même du contenu, pour se replonger dans les souvenirs partagés.
Cette dimension émotionnelle personnalise l’expérience de vos collaborateurs et renforce leur attachement envers votre entreprise. Elle stimule les échanges et peut créer un sentiment d’appartenance à une communauté.
Atteindre ses objectifs marketing grâce à la collecte de données et la création de contenu
Outre son aspect immersif, le livre d’or interactif offre également de nombreux avantages pour atteindre vos objectifs marketing.
La collecte de données
En interagissant, les participants vous laissent la possibilité de collecter des données très précieuses pour adapter vos actions marketing. Coordonnées, centres d’intérêt ou feedbacks, choisissez les informations qui vous permettront de mieux comprendre votre audience.
Grâce à la collecte de données, vous pouvez identifier des prospects qualifiés au sein même de vos participants. Ces leads sont importants puisqu’ils contribuent à la croissance de votre entreprise.
La création de contenu
Avez-vous pensé à exploiter les contributions de vos participants ? Les photos, vidéos et messages peuvent alimenter vos réseaux sociaux et vos campagnes de communication. Authentique et percutant, ce contenu renforce votre présence en ligne et vous aide à gagner en crédibilité.
Rappelez-vous que cette expérience interactive permet à votre entreprise de se démarquer. Son aspect novateur renforce votre notoriété et contribue à étendre la portée de votre marque.
Les avantages du livre d'or interactif pour un événement professionnel
Vous souhaitez créer un événement professionnel inoubliable, qui marque les esprits ? Vous aimeriez générer plus d’engagements de la part de vos participants ? Le livre d’or interactif est l’outil parfait pour atteindre ces objectifs. Découvrez quels sont ses avantages en détail.
Vous atteignez une cible beaucoup plus large
Le livre d’or interactif offre la capacité d’atteindre une audience beaucoup plus large, pour trois raisons :
- Il est beaucoup plus simple de prendre une photo que d’écrire un message.
- Le format digital est plus attractif et motivant que le format papier.
- Les invités peuvent participer à distance.
Certains de vos collaborateurs n’ont pas pu se déplacer ? Avec ce format interactif, il est tout à fait possible d’enrichir le contenu de votre livre d’or en faisant participer les absents.
Un engagement accru des participants
L’atout principal du livre d’or numérique réside dans ses fonctionnalités interactives. Il n’y a rien de mieux pour stimuler l’engagement des collaborateurs et créer une ambiance plus dynamique.
En plus du traditionnel selfie, proposez des sondages pour recueillir l’avis des participants. Pensez également à l’intégration de jeux qui rendront l’expérience beaucoup plus ludique.
Les nombreux formats disponibles pour s’exprimer
Les livres d’or interactifs offrent une grande variété de formats :
- Photos en haute définition ;
- Vidéo courte ou longue ;
- Enquête de satisfaction ;
- Textes personnalisés ;
- Jeux et quiz.
Ils donnent le pouvoir aux participants de s’exprimer de manière plus ludique, personnelle et créative. L’intérêt n’est pas seulement de les divertir, mais aussi de marquer les esprits. Le petit plus ? Ces formats génèrent un contenu précieux qui pourra être réutilisé.
La création de souvenirs durables pour votre entreprise
Une fois l’événement d’entreprise terminé, vous avez la possibilité d’exporter le contenu de votre livre d’or. Les photos, vidéos, messages et données récupérées vous serviront à créer des souvenirs durables et communiquer sur votre marque.
Utilisez vos médias pour créer un album photo numérique, un diaporama des meilleurs moments de la soirée ou un petit film d’entreprise. Ils pourront être partagés avec vos collaborateurs et amplifier l’impact de votre rassemblement.
Les fonctionnalités de modération et de gestion de contenu
L’aspect digital du livre d’or interactif offre des fonctionnalités de modération et de gestion de contenu non négligeables. Grâce à ces dernières, les organisateurs peuvent assurer un livre d’or de qualité et conforme à l’image de l’entreprise.
Les messages inappropriés peuvent être filtrés et les commentaires pertinents seront mis en avant. Pour garantir une expérience positive, vous avez un contrôle total sur l’affichage du contenu en temps réel.
Un coût réduit par rapport aux livres d’or traditionnels
Investir dans un livre d’or interactif peut sembler onéreux, mais cette solution est parfois plus économique que la version papier.
Vous souhaitez partager les moments importants de votre inauguration avec vos collaborateurs ? Économisez sur les frais d’impression et de livraison d’un livre d’or traditionnel, ou d’un album photo. Le format dématérialisé du livre d’or interactif lui permet d’être diffusé sur un écran géant ou intégré à votre site internet.
Le vrai plus ? Votre borne interactive digitale peut être utilisée pour toutes sortes d’événements, ou pour communiquer sur votre entreprise.
Comment choisir un support adapté pour des livres d’or interactifs ?
Vous souhaitez intégrer un livre d’or interactif à vos événements professionnels ? Le choix d’un support adapté est déterminant pour offrir une expérience parfaite à vos participants. Découvrez quels sont les critères qui vous aideront à dénicher la borne tactile idéale.
Les fonctionnalités clés pour une expérience utilisateur optimale
Certaines fonctionnalités peuvent révolutionner l’expérience utilisateur de vos participants. Ne les sous-estimez pas pour vous démarquer et fidéliser vos collaborateurs.
Quelques exemples de fonctionnalités intéressantes :
- Multitouch ;
- Affichage sur plusieurs écrans ;
- Export et partage des données ;
- Interface de gestion simple et intuitive ;
- Sondages pour recueillir des informations importantes ;
- Personnalisation de l’application (couleurs, police d’écriture, fond d’écran, logos…).
Le résultat ? Une expérience personnalisée et plus cohérente avec votre image de marque.
Un format compact et facile à transporter
Nous vous conseillons de privilégier un format assez compact. En plus de prendre peu de place, il sera facile à transporter lors des salons professionnels et rassemblements extérieurs.
Certaines bornes tactiles, comme le pupitre SIGNO de Digilor, possèdent des roulettes qui facilitent le transport. Ces supports fonctionnent sur batterie et s’adaptent donc aux contraintes de votre environnement.
Découvrez notre pupitre SIGNO en vidéo
La qualité d’image et la résolution de votre borne tactile
Le support interactif de votre choix doit offrir la meilleure qualité d’image possible et une résolution élevée. En affichant des contenus clairs et dynamiques, vous renforcez votre image de marque.
Gardez à l’esprit que le but est d’attirer les participants en offrant une expérience visuelle immersive. Un livre d’or qualitatif reflétera le professionnalisme de votre entreprise.
Un design ergonomique et adapté à tous les utilisateurs
Le design de votre borne interactive a également son importance. C’est ce qui lui permettra de s’intégrer plus harmonieusement à votre environnement. Vous n’avez pas d’idée ? Choisissez un modèle sobre, élégant et efficace.
Certaines bornes peuvent être personnalisées de vos couleurs ou du logo de votre entreprise. C’est une bonne façon d’attirer l’attention de vos participants et d’asseoir votre image de marque.
Enfin, nous vous conseillons de choisir un support adapté aux personnes à mobilité réduite pour que tous les participants puissent interagir avec votre livre d’or.
Le livre d’or interactif, pour quels événements d’entreprise ?
Quels sont les types d’animations et de journées d’entreprises qui devraient absolument proposer un livre d’or interactif ? Conférences, séminaires, anniversaires ou team building, nous vous donnons les meilleurs exemples de rassemblements professionnels à ne pas oublier.
Une conférence, un séminaire ou une convention
Les conférences, les conventions et les séminaires d’entreprise sont des événements majeurs pour les sociétés. Ils répondent à un ensemble d’objectifs précis : réunir les collaborateurs, renforcer la culture d’entreprise ou encore faciliter la communication.
Différentes activités et animations peuvent être organisées au sein de ces rassemblements, pour valoriser l’entraide et les compétences des participants.
Le livre d’or interactif se révèle alors être un outil pertinent pour créer des souvenirs et recueillir les retours des visiteurs.
Une fois l’événement terminé, il vous aidera à communiquer sur cette journée et promouvoir les conférenciers. Il pourra également être diffusé lors des anniversaires, pour renforcer votre lien avec les collaborateurs concernés.
L’ouverture d’un nouveau magasin
L’ouverture d’un nouveau magasin ou le réagencement de votre point de vente est une étape cruciale. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises célèbrent l’événement autour d’une inauguration. Le but ? Développer sa réputation, attirer de nouveaux clients et rencontrer des partenaires locaux.
Pour valoriser votre enseigne, misez sur le livre d’or interactif. Cette animation vous aidera à vous démarquer et provoquera de l’engagement. C’est une bonne occasion de communiquer et d’inviter vos partenaires à partager l’événement sur leurs réseaux sociaux.
Le petit plus ? Le livre d’or interactif vous aidera à récolter de précieuses données sur les attentes des clients et leurs impressions envers votre boutique. Profitez-en pour leur proposer un abonnement à votre Newsletter.
Les anniversaires d’entreprise
Un anniversaire d’entreprise est l’occasion événementielle rêvée pour renforcer les liens d’une société avec ses collaborateurs. Étape clé de votre évolution, il vous permet de fédérer vos équipes autour d’un moment convivial.
Lors de ce type d’anniversaire, il est habituel de raconter votre histoire et d’annoncer vos perspectives. Quels sont les projets que vous souhaitez mettre en place ? Quels sont les moments forts de cette année écoulée ? N’hésitez pas à raconter votre histoire et mettre en valeur les travaux de vos collaborateurs.
Vous souhaitez connaître l’avis de vos équipes sur vos projets d’entreprise ? Ajoutez un sondage à votre livre d’or interactif. Vous aimeriez simplement créer une coupure pour éviter la routine et amuser vos invités ? Fidélisez-les à l’aide de jeux interactifs et de séances photo.
Une journée team building
Les activités du team building sont essentielles pour renforcer la cohésion et la collaboration de vos équipes. Elles instaurent un climat plus positif au sein de votre entreprise et améliorent considérablement les conditions de travail.
Vous aimeriez fidéliser vos salariés et collaborateurs grâce à un team building ? Paintball, chasse au trésor ou soirée à thème, le livre d’or interactif vous offre la possibilité de valoriser ces moments forts.
Utilisez-le comme un album pour regrouper toutes les photos et vidéos des participants. Proposez-leur d’ajouter des commentaires et d’échanger leurs témoignages, pour renforcer leur sentiment d’appartenance.
Grâce aux fonctionnalités de gestion et de modération, vous pourrez mettre en avant les partages les plus pertinents.
Les salons professionnels
Les entreprises qui organisent des salons professionnels peuvent également tirer parti du livre d’or interactif. En effet, ce support est idéal pour recueillir les impressions des visiteurs et promouvoir les exposants.
Grâce à son format, les visiteurs peuvent aisément laisser des commentaires et suggestions. Pourquoi ne pas proposer la diffusion du livre d’or sur un écran LED géant, pour susciter encore plus l’intérêt ?
Le but d’un salon professionnel est de prospecter de nouveaux marchés et clients. Il est donc important d’attirer l’attention de vos prospects et de les inviter à découvrir votre entreprise. Un livre d’or interactif développera la visibilité de votre stand et assurera votre promotion. Il pourrait même attirer l’attention des journalistes !
Un pot de départ
Que ce soit pour un départ à la retraite ou une reconversion professionnelle, le pot de départ d’un collaborateur estimé est toujours un moment chargé d’émotions. Pourquoi ne pas utiliser le livre d’or interactif pour lui rendre un dernier hommage ?
Ce support est idéal pour recueillir les messages chaleureux et les anecdotes amusantes de vos collègues de travail. Les photos et les messages vidéo pourront ensuite être utilisés pour créer un album numérique souvenir.
Grâce à l’application personnalisée de votre borne interactive tactile, vous avez la possibilité de partager des moments forts ou d’intégrer des jeux qui rendront le moment plus convivial.
Découvrez nos solutions dédiées pour les livres d'or
Comment créer un livre d'or interactif pour un événement d'entreprise ?
Le livre d’or interactif est la solution parfaite pour ajouter une touche mémorable à vos conventions et soirées d’entreprises. Alors, comment le créer et l’intégrer facilement à vos rassemblements professionnels ? Chez Digilor, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet.
Les étapes clés de création d'un livre d'or interactif
La création d’un livre d’or interactif pour événement d’entreprise demande une certaine organisation. De la planification à la mise en ligne, nous vous donnons les étapes clés de sa mise en place.
Définir vos objectifs
Commencez par clarifier vos objectifs. Que souhaitez-vous accomplir ? Comment peut vous aider le livre d’or interactif ? Voulez-vous recueillir des avis, promouvoir vos produits ou simplement créer des souvenirs ?
Une vision claire est indispensable pour vous guider dans le processus de création. Ce sont vos objectifs qui détermineront le type de contenu à mettre en place et les fonctionnalités de votre livre d’or.
Choisir la plateforme adaptée
Nous l’avons souligné, il existe de nombreux supports adaptés à la création d’un livre d’or interactif. Quelles sont les contraintes de votre environnement ? Souhaitez-vous diffuser votre livre d’or sur plusieurs écrans, ou choisir une solution plus facilement transportable ?
Orientez votre choix vers le modèle qui répond le plus à vos besoins en matière de fonctionnalités, convivialité et personnalisation.
Organiser la structure du livre d’or interactif
Il est maintenant temps de se pencher sur les différentes sections de votre livre d’or interactif. Quelles sont celles que vous souhaitez mettre en avant, pour permettre à vos collaborateurs d’interagir ? Il peut s’agir de photos, vidéos, réactions en temps réel, emojis, jeux ou sondages.
Une bonne structure facilitera la navigation et l’interaction des participants. Soignée, elle incitera vos collaborateurs à partager et à découvrir les interactions de leurs collègues.
Personnaliser l’apparence de votre application
Chez Digilor, nous vous aidons à concevoir un livre d’or qui vous ressemble. Grâce à notre logiciel, vous profitez d’une très grande liberté de personnalisation.
C’est important pour fidéliser vos collaborateurs et ne pas vous éloigner de votre image de marque.
Utilisez les couleurs, la police d’écriture et les logos de votre entreprise pour personnaliser l’interface de votre livre d’or interactif. Le design doit être en accord avec votre identité visuelle.
Préparer le contenu de votre livre d’or interactif
Avant le lancement de votre événement d’entreprise, rédigez le contenu que vous souhaitez mettre en avant sur votre livre d’or interactif. Il peut s’agir d’exemples de témoignages ou d’instructions qui aiguilleront vos collaborateurs.
N’oubliez pas d’inclure un message de bienvenue, pour encourager les participants à réagir. Cette étape doit être soignée si vous souhaitez que les invités contribuent activement au succès de votre livre d’or.
Tests et ajustements avant la mise en ligne
Il s’agit de l’une des dernières étapes de création et elle ne doit pas être négligée. Prenez le temps d’effectuer quelques tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vous pouvez également demander l’avis d’un de vos collaborateurs.
L’utilisation du livre d’or interactif est-elle intuitive ? Les jeux sont-ils accessibles à tous ? N’oubliez aucun détail et apportez les ajustements nécessaires pour rendre l’expérience simple et fluide.
Quelques idées de contenus interactifs pour son livre d’or
Nous vous partageons quelques idées de contenus interactifs qui rendront votre livre d’or encore plus attractif :
- Messages vidéo : encouragez les participants à enregistrer de courtes vidéos pour donner une dimension plus humaine à votre livre d’or.
- Sondages et questionnaires : ils permettront de recueillir des informations spécifiques auprès des participants, indispensables pour votre analyse post-événement.
- Galerie photo : permettez le téléchargement et le partage de photos pour dynamiser votre réunion professionnelle.
- Réactions en temps réel : il peut s’agir de likes, de commentaires ou d’emojis qui encourageront l’interaction et l’engouement des participants.
- Jeux et concours : imaginez des jeux ludiques, des défis et des concours pour fidéliser vos invités.
Vous avez d’autres idées ? Nous restons à votre écoute pour personnaliser votre livre d’or interactif.
L’intégration du livre d'or interactif dans votre événement
L’intégration de votre livre d’or interactif est une étape fondamentale pour maximiser son impact. Elle doit être pensée en fonction de vos contraintes environnementales, de vos objectifs et du type d’événement organisé.
Lors d’un séminaire par exemple, mieux vaut cibler des endroits stratégiques comme les lieux de pause. Dans le cas d’un lancement de produit, il faudra penser à intégrer des sondages pour recueillir les avis des participants. Pour un événement de fidélisation client, il faudra créer une section spéciale pour inviter les clients à laisser leurs suggestions d’amélioration.
La promotion du livre d'or interactif auprès des participants
Vous avez finalisé toutes les étapes de préparation de votre livre d’or interactif. Il est maintenant temps de le promouvoir, pour inciter vos collaborateurs à l’utiliser. Alors, comment partager efficacement et convaincre les visiteurs de participer ? Découvrez quelques exemples de stratégies de communication et de messages qui captiveront votre audience.
Comment convaincre les participants d’utiliser votre livre d’or interactif ?
Pour inciter les visiteurs à utiliser votre livre d’or interactif, il est essentiel de communiquer avant votre rassemblement. E-mail, réseaux sociaux, newsletters ou pop-up sur votre site web, utilisez tous les canaux de communication disponibles.
Prévoyez également une présentation en direct de votre livre d’or interactif. N’hésitez pas à expliquer son fonctionnement et son intérêt lors d’un discours. Parlez de ses fonctionnalités clés et restez transparent sur l’impact des contributions de vos collaborateurs.
Lors de l’événement, signalez l’emplacement de votre borne digitale grâce à des flyers et affiches. Utilisez des phrases percutantes pour encourager les invités. Organisez un tirage au sort et offrez des prix ou avantages exclusifs aux participants.
Quelques exemples de messages efficaces
Pour vous aider, voici quelques exemples de messages efficaces qui convaincront vos invités et visiteurs d’utiliser votre livre d’or interactif :
- « Partagez vos impressions et faites partie de notre histoire. Laissez votre empreinte sur notre livre d’or interactif et contribuez à rendre l’expérience mémorable. »
- « Vos mots comptent ! Nous vous invitons à partager vos moments forts et vos idées inspirantes dans notre livre d’or interactif. »
- « Notre livre d’or interactif est un espace pour échanger, se connecter et célébrer. Rejoignez-nous pour partager vos réflexions et expériences. »
- « Votre voix compte ! Nous vous encourageons à partager toutes vos idées dans ce livre d’or interactif. »
- « Ensemble, créons un album de souvenirs. Capturez vos meilleurs moments et partagez-les sur notre livre d’or interactif. »
Personnalisez ces messages en fonction de votre événement et de votre public cible. L’objectif est de créer l’enthousiasme pour motiver vos participants, il est donc crucial d’adapter votre communication.
Vous connaissez maintenant tous les avantages et toutes les particularités du livre d’or interactif. Vous savez comment le choisir et l’utiliser pour fédérer vos équipes et susciter de l’engagement. Vous souhaitez profiter de ce support pour favoriser l’interaction et la création de souvenirs durables lors de vos événements d’entreprise ? Contactez-nous pour nous parler de votre projet. Nous trouverons ensemble les solutions les plus adaptées pour renforcer votre marque et créer des liens précieux avec votre public.
