Dans la valse effrénée du quotidien d’un cabinet médical, chaque instrument doit être choisi avec soin pour enrichir la vie des médecins. Au cœur de cette danse, les écrans d’affichage dynamique se présentent comme des partenaires inattendus, déployant une multitude d’avantages qui transcendent les attentes habituelles. Préparez-vous à explorer pourquoi ces écrans sont bien plus que de simples outils, mais des compagnons indispensables dans la pratique médicale !
Les avantages des écrans d'affichage dynamique pour les cabinets médicaux
L’affichage dynamique, également appelé digital signage en anglais, est une méthode de communication visuelle qui utilise des écrans numériques pour diffuser du contenu varié, tel que des informations, des publicités, des messages, des vidéos, des images, ou d’autres formes de médias. Contrairement à l’affichage statique traditionnel, les écrans permettent une mise à jour rapide et flexible du contenu, offrant la possibilité de diffuser des informations en temps réel.
Les avantages pour les médecins
Dans la quête infinie du temps, découvrez un allié habile pour optimiser la gestion de vos plannings. L’utilisation des écrans d’affichage dynamique simplifie les tâches administratives dans les cabinets médicaux. Cela inclut la gestion des rendez-vous, des rappels, et d’autres aspects administratifs. En automatisant ces communications, vous gagnez du temps et vous vous concentrez davantage sur la prestation de soins.
Également, l’écran d’affichage dynamique devient un outil éducatif et interactif lors des consultations. Il devient une plateforme pour expliquer des concepts médicaux complexes à l’aide de vidéos, d’images et d’autres supports visuels.
L'éducation devient ainsi un dialogue accessible plutôt qu'un monologue médical !
Ajoutons une petite touche de modernité avec la téléconsultation. Étendez votre portée au-delà des murs du cabinet et offrez des consultations virtuelles efficaces et accessibles. Dans cette symbiose entre écrans dynamiques et téléconsultation, l’avenir de vos cabinets médicaux s’annonce clair : plus d’efficacité, une communication transparente et des soins optimisés !
Enfin, utilisez les écrans pour informer les patients sur les nouveaux services ou traitements disponibles dans votre cabinet. Éveillez leur intérêt et encouragez-les à explorer activement leur bien-être. Une astuce intelligente pour sensibiliser et encourager une prise de décision éclairée chez vos patients.
Et soyons honnêtes, qui n’aime pas fréquenter un cabinet où la technologie est au service de la qualité ?
Les avantages pour les patients
En dehors de l’avantage pour les médecins, l’écran d’affichage dynamique procure de nombreux bénéfices pour les patients.
Premièrement ils sont des catalyseurs d’informations. Les écrans contribuent à transmettre des messages clairs et accessibles. Ils simplifient la vie des patients en présentant clairement les services proposés, les heures d’ouverture et les procédures médicales…
Mais au-delà de leur rôle informatif, les écrans servent de divertissement lors des minutes avant la prise en charge. La salle d’attente, habituellement synonyme d’impatience, se transforme en oasis de calme avec des contenus divertissants sur les écrans. Vous contribuez à atténuer le sentiment d’attente et à créer une expérience plus plaisante et détendue pour les patients.
L’installation d’un écran d’affichage dynamique représente une avancée majeure pour l’expérience des patients et la gestion quotidienne des bureaux médicaux.
Bienvenue dans le monde des cabinets de consultation 2.0, où l'affichage dynamique n'est plus une option, mais une nécessité pour une pratique médicale moderne et efficace.
Comment fonctionne l'affichage dynamique ?
L’intégration d’un écran d’affichage dynamique dans un cabinet médical repose sur une coordination entre trois éléments essentiels : le logiciel, le player et l’écran.
Le logiciel joue le rôle d’outil de contrôle central, permettant aux professionnels de la santé de créer, gérer et planifier le contenu à diffuser. Cela inclut des images, des vidéos, des messages textuels, des animations, etc. Le logiciel est accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, offrant une flexibilité totale pour une gestion à distance, pratique et efficace.
Ensuite, le player est un boîtier connecté à l’ordinateur et à Internet. Sa fonction principale est d’interpréter les instructions du logiciel et de diffuser le contenu sur l’écran. Il assure la liaison entre la programmation effectuée sur l’ordinateur et l’affichage sur le support numérique. Grâce à sa connexion réseau, le player récupère les médias et les données du logiciel, assurant ainsi une diffusion fluide et en temps réel.
Enfin, l’écran constitue le support physique qui matérialise le contenu créé et planifié via le logiciel. Une fois connecté au player, il garantit la diffusion continue des contenus tels que des images, des vidéos, etc.
En bref, le logiciel offre un contrôle total sur le contenu et la planification, le player assure la liaison entre le logiciel et l'écran, et l'écran concrétise visuellement le message destiné au public cible.
La simplicité de ce système est un atout majeur pour son utilisation dans les cabinets médicaux.
Maintenant que vous connaissez tous les avantages et les secrets de l’installation d’écrans d’affichage dynamique dans votre bureau de consultation, nous allons vous délivrer les tips pour une utilisation optimale dans les quatre coins de votre cabinet !
Où installer un écran d’affichage dynamique dans un cabinet médical ?
Explorez maintenant les stratégies tactiques pour tirer le meilleur parti de votre écran dynamique, et renforcer votre présence à l’extérieur et à l’intérieur.
Communiquez à l’extérieur
L’intégration d’un écran d’affichage dynamique à l’extérieur d’un cabinet médical va bien au-delà d’une petite touche technologique. Les nombreux points positifs de cette approche transforment la relation du cabinet avec les patients, en fournissant une plateforme dynamique pour une communication proactive.
L’écran d’affichage extérieur devient un canal puissant pour diffuser des informations cruciales telles que les horaires d’ouverture, les services offerts, ou même des numéros d’urgence. Cela renforce la visibilité de votre cabinet, éveillant l’intérêt des passants.
Ils permettent également de créer des campagnes de promotion percutantes pour de nouveaux services, faire de la prévention, ou même communiquer à propos des événements communautaires liés à la santé.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec le fait de créer des campagnes ou des contenus à diffuser, contactez-nous afin de solliciter les services de nos supers graphistes !
À l’extérieur, l’écran agit comme un aimant visuel, éveillant l’intérêt des passants. Cette visibilité n’est pas seulement utile pour informer sur l’existence du cabinet, mais également pour attirer de nouveaux patients, curieux de découvrir les services offerts.
La flexibilité de la communication devient une réalité tangible avec l’utilisation d’un écran d’affichage dynamique. Grâce à notre logiciel Digilor Signage, vous mettez à jour rapidement les informations affichées. Cela vous offre une facilité précieuse, pour s’adapter aux besoins changeants du cabinet médical.
Plus besoin de vous déplacer, profitez des petites minutes entre chaque patient pour mettre à jour le contenu à diffuser. Et si ce timing ne s’y prête pas, programmez à l’avance vos contenus afin que l’écran d’affichage dynamique devienne totalement autonome et diffuse les informations adéquates, en temps voulu !
Message pour les moins créatifs d’entre vous : Digilor possède une merveilleuse équipe de graphistes qui se feront un plaisir de créer votre contenu !
Au-delà des informations courantes, l’écran extérieur contribue à forger une image professionnelle du cabinet. Il témoigne de l’adoption de technologies innovantes, renforçant la crédibilité et la confiance de vos patients. Une image moderne et professionnelle qui transcende les perceptions traditionnelles.
Enfin, l’utilisation des écrans pour l’orientation des patients est un exemple concret de l’application pratique de cette technologie. Dans les grands complexes médicaux où la navigation peut être complexe, les écrans fournissent des informations de localisation qui améliore et simplifie l’expérience des patients.
Bien sûr, l’installation d’écrans d’affichage extérieurs dans un contexte médical doit être réalisée avec précaution, tenant compte des réglementations locales, de la sécurité des données, et de la confidentialité des informations.
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Communiquez dans votre pharmacie interne
Dans le domaine pharmaceutique, l’utilisation de l’affichage dynamique n’est pas seulement une mise à jour technologique, mais une véritable révolution.
Dans un premier temps, nous le savons, la gestion des stocks de médicaments est une tâche fastidieuse, souvent redoutée pas le personnel de pharmacie. Entre le temps qu’ils y consacrent et les potentielles erreurs, gérer les approvisionnements n’est pas une mince affaire !
Imaginez à présent une solution où les pharmaciens voient instantanément les niveaux de stock et les dates d’expiration des médicaments. Les écrans dynamiques facilitent cette surveillance et réduisent les risques d’erreurs et d’obsolescence.
Également profitez de l’installation de ces écrans pour simplifier la compréhension de certains médicaments. En offrant ce type d’information, les patients se sentent en confiance et investis dans leur processus de guérison. Ils seront donc plus enclins à revenir et à vous conseiller à leurs proches.
Quoi de mieux pour informer rapidement les patients sur les nouveaux services pharmaceutiques ou les produits disponibles que des écrans dynamiques ?
Ils deviennent des vitrines numériques interactives, invitant les patients à découvrir les dernières nouveautés. C’est une opportunité de mettre en avant l’innovation et de susciter l’intérêt.
L’intégration d’écrans d’affichage dynamique dans la pharmacie est une révolution, offrant une expérience moderne et transparente tout en améliorant les soins et la satisfaction des patients. Parce que dans le monde des pharmacies, la clarté et l’efficacité sont les meilleurs médicaments !
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Diffusez en intérieur
Le hall d’entrée
Dans cet espace, souvent sous-estimé, l’écran d’affichage dynamique se présente comme la touche de modernité qui donne un coup de frais à cette première rencontre avec le cabinet.
Le sourire d’un accueil chaleureux est essentiel, mais pourquoi ne pas le compléter avec une esthétique visuelle accrocheuse ? Nos écrans dans votre hall d’entrée diffusent des messages de bienvenue attractifs, soulignant l’approche moderne et professionnelle du cabinet dès les premiers pas du patient.
Finis les panneaux statiques débordant d’informations. Nos solutions permettent de diffuser des messages instantanés sur les nouveaux services et les dernières avancées médicales. Également, dans le cas où vous possédez un grand cabinet, optez pour un plan interactif pour orienter vos patients et les diriger vers le bon service et le bon médecin.
L'affichage dynamique permet de personnaliser cet espace avec le logo du cabinet et des messages qui racontent l'histoire et la mission du cabinet.
Cet espace devrait être une introduction confiante et rassurante. Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser des tons clairs et pastels pour la création de votre contenu. Avec l’affichage dynamique, c’est une immersion dans une expérience médicale moderne, informative et agréable !
La salle d'attente
Lorsqu’on pense à l’expérience dans un cabinet médical, la salle d’attente est souvent le premier point de contact entre le patient et le monde de la médecine. Pourtant, cette phase peut être bien plus qu’un simple passage obligé. Créez une salle où l’information utile se mêle au confort, et où l’affichage dynamique offre une expérience médicale sans stress.
La clé d’une salle d’attente réussie réside dans le confort des patients. Des sièges accueillants, une atmosphère apaisante, voilà le premier pas vers une expérience positive ! Mais pourquoi ne pas aller plus loin ? L’écran d’affichage dynamique offre la possibilité d’ajouter une touche de divertissement, transformant l’attente en un moment agréable.
Par exemple, si votre salle d’attente dispose d’un coin enfant, vous pouvez en profiter pour y diffuser des dessins animés sous-titrés ou des jeux éducatifs afin de les occuper intelligemment et de permettre d’y apporter le calme.
Entendons-nous bien, distraire n’est pas déranger. L’affichage dynamique sert à divertir, mais jamais au détriment du respect du temps des patients. L’objectif est d’offrir une expérience agréable, où l’attente n’est plus une corvée mais une opportunité de s’informer, de se détendre, et pourquoi pas, de sourire !
En outre, la salle d’attente est le lieu idéal pour sensibiliser les patients a propos des bonnes pratiques pour avoir des dents saines. Choisissez des vidéos, des astuces, des photos avant-après, et des couleurs qui attirent l’œil.
De plus, grâce à notre logiciel Digilor Signage, vous pouvez programmer vos contenus en fonction de la journée. Par exemple, si vous avez davantage de séniors le matin, adaptez votre message en un clin d’œil !
L’écran d’affichage dynamique ne se contente pas de décorer votre salle, il communique. Les horaires de rendez-vous, des conseils santé, des messages de bienvenue, tout peut être diffusé en temps réel.
Plus besoin de dépliants papiers dépassés, place à une communication instantanée et efficace !
Enfin, à l’image des caisses de grands magasins, faites savoir lorsque votre cabinet est disponible. Grace à notre application WelfareWait, affichez le numéro associé au patient qui a rendez-vous ou celui qui patiente et qui a fait connaître son arrivé à la borne. Adieu les aller-retours entre la salle d’attente et votre cabinet : votre temps et celui des patients sont optimisés !
Zone de paiement ou de rendez-vous
Au cœur de l’efficacité médicale se trouve souvent une zone discrète mais cruciale : celle du paiement et des rendez-vous. Ce lieu stratégique, où le cabinet médical gère l’aspect administratif, peut être transformé en un espace harmonieux grâce à l’affichage dynamique.
Inventons une zone où le paiement et les prises de rendez-vous ne sont plus des tâches fastidieuses, mais des étapes intuitives. L’affichage dynamique offre un moyen visuel de guider les patients à travers ces processus administratifs, les rendant plus simples et plus transparents.
Non seulement cet endroit permet de régler les factures, mais l’affichage dynamique encourager les patients à partager leurs impressions, à remplir des enquêtes de satisfaction, qui contribue à l’amélioration continue des services médicaux.
Enfin, profitez-en pour diffusez des conseils bien-être et des rappels qui concernent des habitudes de vie saine :
- “Restez hydraté ! Buvez au moins 8 verres d’eau par jour pour maintenir votre santé et votre énergie”,
- “Faites de l’exercice régulièrement ! Marcher, courir, ou même quelques étirements contribuent à une meilleure santé physique et mentale”
- « Prenez le temps de vous détendre. Pratiquez la méditation, la respiration profonde ou d’autres activités relaxantes pour réduire le stress.”
Bureau du médecin
Enfin, passons au cœur du cabinet médical : votre bureau de consultation.
Dans un premier temps, l’affichage dynamique élimine les barrières entre les données médicales et la discussion. Les résultats de tests, les images médicales et d’autres informations pertinentes sont présentés de manière transparente sur l’écran. Cette approche facilite l’interaction médecin-patient et favorise un échange fluide. Cela se traduit par des décisions éclairées et une compréhension approfondie du plan de traitement.
L’écran d’affichage dynamique permet la personnalisation de l’expérience patient. Adaptez le contenu en fonction des besoins spécifiques pour une consultation sur mesure. L’engagement du patient est ainsi renforcé, transformant la salle de consultation en un espace interactif où le patient se sent véritablement pris en charge.
Si une personne vient pour un suivi de diabète, l'écran d’affichage présente des informations claires sur la gestion du diabète, des graphiques personnalisés de ses niveaux de glucose récents et des conseils spécifiques sur l'alimentation et l'exercice adaptés à sa condition. Par contre, si elle est là pour un bilan de santé général, l'écran peut afficher des rappels de vaccination, des informations sur la prévention des maladies, et même des astuces personnalisées pour améliorer son bien-être général !
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À présent que vous avez toutes les clés-en-main pour réussir l’intégration de vos écrans d’affichage dynamique, découvrez les défis que nous avons relevés en collaboration avec de nombreux établissements de santé.
Les défis du secteur de la santé que Digilor a relevé
Cabinet dentaire C2S
Établi au cœur de Lorient dans le Morbihan, le cabinet dentaire C2S se distingue par son équipe constituée d’une dizaine de spécialistes en implantologie, parodontologie et dentisterie esthétique.
Pour optimiser la gestion des patients, fluidifier l’accueil et instaurer un processus simplifié pour traiter les rendez-vous de chaque médecin, le cabinet s’est tourné vers Digilor.
La solution complète proposée par Digilor comprend une borne tactile interactive et leur logiciel de gestion de l’accueil : Elsy. La borne, arborant un sticker aimanté personnalisé à l’image du cabinet dentaire, s’intègre harmonieusement dans le hall d’accueil.
Le cabinet dentaire C2S peut accéder au back office de l’application via un ordinateur, permettant la création et la gestion des profils de tous les médecins. Les dentistes visualisent en temps réel les personnes en salle ainsi que la durée de leur attente. Dès qu’ils sont prêts à prendre en charge un patient, ils l’indiquent sur l’interface.
Digilor se réjouit d’avoir répondu efficacement aux besoins du cabinet dentaire C2S en proposant une solution pragmatique pour la gestion de l’accueil et la réduction du temps d’attente des patients !
Centre Hospitalier de Privas
La réalité des établissements de santé en France est indéniable : la saturation atteint des niveaux préoccupants, plaçant les hôpitaux au cœur de cette crise. Cette situation délicate rend difficile la gestion des flux de patients, surchargeant le personnel d’accueil et transformant les salles d’attente en véritables zones de pression. L’Hôpital de Privas a récemment répondu à cette problématique en faisant appel à Digilor, démontrant ainsi l’urgence de trouver des solutions innovantes pour soulager cette pression croissante.
La réponse de Digilor à leur besoin est aussi audacieuse qu’efficace. L’objectif : fluidifier les files d’attente et optimiser la gestion de l’accueil. Comment ? Grâce à une solution complète comprenant des bornes tactiles d’accueil, des écrans d’affichage dynamique et une application de gestion de l’accueil, offrant ainsi une approche intégrée à la pointe de la technologie.
Les avantages sont clairs : la solution de Digilor optimise la gestion de l’accueil, offrant un outil intuitif et fluide. Les patients peuvent désormais s’enregistrer de manière autonome, ce qui représentant un gain de temps significatif pour un personnel déjà surchargé.
Cette approche novatrice offre une solution pratique, répondant aux besoins urgents des établissements de santé dans un contexte où chaque minute compte.
Découvrez en vidéo comment le centre hospitalier Privas a optimisé la gestion de son accueil
Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve
Fondée en 2010, l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV) rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux, comprenant hôpitaux, cliniques, EHPAD et foyers de vie. Leur mission ? Tendre la main aux plus fragiles, perpétuant les valeurs de la Congrégation depuis plus de 350 ans.
L’objectif des établissements de HSTV était clair : moderniser et faciliter la communication auprès des résidents, des patients, des professionnels de santé et des visiteurs. Convaincue par notre expertise, la direction générale d’HSTV a choisi notre solution pour équiper l’ensemble de leurs établissements en France.
Notre prestation complète a inclus la fourniture de dizaines d’écrans d’affichage dynamique, leur installation, la mise en service, la maintenance et l’accès à notre logiciel dédié à la création et gestion des contenus. En outre, une formation a été dispensée à leurs équipes pour une utilisation optimale.
Les écrans ont été déployés de manière stratégique, trônant dans les halls d’accueil, les salles d’attente et les espaces de pause du personnel, assurant une visibilité optimale. Cette visibilité accrue simplifie l’accès à l’information, permettant la diffusion de contenus utiles, des messages de bienvenue aux informations pratiques telles que les horaires, le plan du site, les activités et le menu de la semaine.
Également ces écrans servent de support pour des messages de prévention et de santé publique, contribuant ainsi à la diffusion d’actualités telles que les prévisions météorologiques.
Le succès du déploiement de notre solution au sein de ces établissements a révolutionné la manière dont ils communiquent. Que ce soit en interne ou en externe, ils s’en trouvent fluidifiés, et la diffusion des informations est simplifiée grâce à une interface intuitive.
Nous sommes fiers d’avoir contribué à ce changement positif et restons prêts à accompagner d’autres institutions dans leur transition vers une communication digitale efficace et impactante. Si vous souhaitez découvrir tous les défis relevés par nos équipes dans le secteur de la santé, nous vous invitons à jeter un œil à nos différentes études de cas à ce sujet.
Ainsi, l’affichage dynamique devient le partenaire inattendu mais bienvenu dans l’univers médical. Un allié discret mais puissant qui révolutionne la communication, transforme l’attente en une expérience agréable. Alors, pourquoi ne pas faire le grand saut et accueillir le futur de la communication médicale dans votre cabinet ? L’affichage dynamique n’est plus une option, c’est une prescription pour un avenir médical plus lumineux !
