Gérez l'accueil de vos patients de façon optimale
WelfareWait est notre application numérique de gestion des files d’attente. Elle permet via différents dispositifs interactifs de fluidifier le trafic d’un établissement et de rendre l’attente plus agréable.
Vos visiteurs annoncent leur arrivée sur les lieux via une borne tactile en une simple pression du doigt. La borne imprime alors un ticket comportant un numéro d’ordre d’arrivée. Vos visiteurs peuvent ainsi s’installer confortablement dans votre salle et suivre l’évolution des numéros de passage via un écran d’affichage dynamique.
Le bénéfice de l’application est double : vous n’avez plus besoin de monopoliser vos effectifs pour la réception et vos visiteurs ne patientent plus les uns derrière les autres, debout, de manière pénible.
Les bénéfices de notre application de gestion
Faciliter les rendez-vous
Simplifier la gestion de l’accueil et fournir un premier niveau de réponses aux visiteurs.
Réduire les temps d'attente
Diminuer le temps d’attente en visualisant en temps réel les données sur vos patients.
Optimiser les fonctions
Optimiser les fonctions du personnel d’accueil à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée.
Moderniser votre accueil
Moderniser l’image de votre cabinet avec un dispositif tactile innovant pour vos patients et visiteurs.
Cette application est compatible avec notre module d'accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite
Les fonctionnalités de l'application
Les écrans d’affichage dynamique qui indiquent en temps réel à qui est le tour grâce à la numérotation des tickets offrent également de nombreuses options. Via une interface de gestion, vous pouvez choisir d’afficher d’autres renseignements à vos visiteurs tels que : la météo, la température, l’heure actuelle, les actualités, etc. De son côté, au guichet, votre personnel dispose de 3 options en un clic :
- Passer au numéro suivant et ainsi prévenir le visiteur d’après que c’est son tour.
- Ignorer un numéro, si la personne est partie entre temps par exemple.
- Réinitialiser le compteur à 0, si la file d’attente est vide.
Aucun besoin de formation n’est nécessaire. Quelques clics suffisent pour comprendre et se servir instantanément de votre plateforme de gestion de l’attente.
L’un des gros avantages de la gestion et de l’impression par ticket est qu’il vous permet de mieux analyser et connaître votre trafic. L’ incrémentation et la remise à zéro des tickets vous renseigne de façon précise sur vos flux de visiteurs à différentes horaires. On peut également équiper chaque conseiller avec un écran indépendant permettant d’analyser le rendement et la performance de chaque entrevue avec les visiteurs.
Impression de tickets
Impression de tickets avec numéro et suivi en temps réel
Personnalisation de l’application
Design personnalisable de l’application
Affichage de contenus
Affichage de la météo, heure et actualités sur l'écran
Interface de gestion
Simplicité d’administration pour le personnel
Statistiques
Statistiques de fréquentation (horaires, durées,…)
Option : QR code
Annonce des arrivées avec smartphone et QR code
Tarif de notre application
Welfare Wait-
Licence permanente sans limite de temps
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Interface de gestion
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Mises à jour de l’application