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Digitalisez vos salles de réunion : solutions interactives pour collaborer
La digitalisation des salles de réunion transforme le travail collaboratif en entreprise. Grâce à des écrans interactifs, solutions de visioconférence et outils de partage de documents, vous favorisez des réunions plus dynamiques, améliorez la communication entre collaborateurs et optimisez la productivité de vos équipes. Digilor vous accompagne avec des solutions adaptées à vos besoins et à votre environnement professionnel.
Ils nous font confiance
Solutions d’affichage pour digitaliser vos salles de réunion
Écrans professionnels pour réunions collaboratives
Nos écrans sont des solutions d’affichage numérique conçues pour le travail d’équipe et qui favorisent la collaboration. Diffusez et partagez facilement vos documents, images et vidéos à tous les participants de la réunion, qu’ils soient présents dans vos locaux ou partout dans le monde. Grâce à l’installation d’écrans dans vos salles de réunion, vous collaborez plus facilement et plus intuitivement. Un écran professionnel est adapté pour tout type de salle, sa taille sera choisi selon la superficie de votre espace de travail.
Écrans Numériques Interactifs (ENI) pour une collaboration active
Les Écrans Numériques Interactifs ne nécessitent ni ordinateur, ni vidéoprojecteur, ils fonctionnent de la même façon qu’une tablette tactile. Les ENI offrent une simplicité d’installation, un confort d’utilisation et une qualité d’image exceptionnelle.
Ces écrans sont des écrans tactiles multitouch, jusqu’à 10 utilisateurs, qui permettent de favoriser le travail collaboratif et l’échange entre vos équipes. Vos collaborateurs peuvent écrire, dessiner, annoter des documents du bout des doigts ou à l’aide d’un stylet.
Grâce à un Écran Numérique Interactif, vous rendez vos réunions plus immersives avec l’apport du multimédia (photos, vidéos, documents) mais aussi plus ludiques avec cette nouvelle façon de collaborer, de réfléchir et de participer.
Vidéoprojecteurs pour des présentations impactantes
Le vidéoprojecteur est un outil idéal pour redéfinir vos présentations professionnelles en donnant de l’impact à votre contenu. Transformez n’importe quel mur en surface de projection pour afficher facilement vos images, quelles que soient les conditions d’éclairage.
La diffusion de votre contenu est adaptable aux salles de toutes les dimensions afin que l’ensemble des personnes présentes puissent bénéficier de la meilleure visibilité et aient la possibilité d’interagir, de partager et d’échanger lors des réunions.
Grâce à cette solution d’affichage, vous pouvez facilement travailler à plusieurs sur des documents, partager des fichiers et transformer les réunions ordinaires en véritables sessions collaboratives.
Mur d’images pour les grands espaces et les présentations stratégiques
Un mur d’images se compose de plusieurs écrans d’affichage dynamique les uns à côté des autres. Ces écrans se coordonnent pour former un seul écran géant diffusant une même image ou vidéo. Vous obtiendrez ainsi un mur d’écrans impressionnant pour afficher vos contenus efficacement, même dans de grands espaces.
Nos écrans professionnels pour salles de réunion
Cette solution peut s’adapter pour des TPE, grands groupes, sièges sociaux, ... pour toutes les structures.
Caractéristiques techniques et expérience de jeu
Une réflexion active et un partage d’informations facilité
La digitalisation de la salle de réunion permet de diffuser, annoter et partager des documents en temps réel. Les collaborateurs peuvent interagir directement avec les contenus, échanger plus facilement et structurer leurs idées de manière visuelle. Cette dynamique favorise l’implication de chacun et améliore la circulation de l’information.
La stimulation de la créativité et de l’innovation
Les outils digitaux permettent d’annoter, dessiner, organiser des idées et travailler collectivement sur un même support. Cette interaction favorise l’émergence de nouvelles idées et encourage une participation active des équipes dans les phases de réflexion.
Une transmission ludique et interactive des connaissances
Grâce aux écrans numériques interactifs et aux supports multimédias (documents, images, vidéos), les présentations deviennent plus dynamiques. Les échanges sont plus clairs et plus engageants, ce qui facilite la compréhension et la mémorisation des informations lors des réunions.
Des réunions plus collaboratives et plus efficaces
Le partage de documents, la visioconférence et l’interaction tactile rendent les réunions plus fluides. Les échanges sont simplifiés, les décisions sont prises plus rapidement et le travail collaboratif devient plus structuré, contribuant à une meilleure productivité globale.
Visioconférence
Démarrez vos réunions en quelques instants, n’importe quand, n’importe où.
La visioconférence est une solution innovante qui permet de mener à distance un séminaire, une réunion, une assemblée générale, malgré l’éloignement des personnes participant à la réunion. Cette solution offre à chacun la possibilité de partager des informations et de s’impliquer dans les réunions rapidement et facilement. Nous proposons des solutions de visioconférences clés-en-main pour simplifier les réunions avec vos collaborateurs, même à distance, et pour améliorer leur efficacité.
Le dispositif de visioconférence se choisit en fonction des dimensions de votre salle et du nombre de participants. Chaque pack de visioconférence comprend un écran, une caméra vidéo HD ainsi qu’un logiciel collaboratif.
Pour les petites salles
Pour les petites salles de réunion, les écrans de type 55 et 65 pouces sont des tailles d’écrans adaptées pour les start-ups et petites entreprises entre 10 et 20 employés.
Pour les grandes salles
Pour les plus grandes salles, les écrans 75 pouces sont idéaux pour des entreprises qui accueillent dans leur salle de réunion jusqu’à 30 personnes. Un écran 86 pouces est parfait pour une salle de formation.
Collaborez à distance pour améliorer la communication au sein de vos équipes grâce à un logiciel de visioconférence. Plusieurs fonctionnalités sur l’interface sont possibles :
- Commencer une réunion
- Rejoindre une réunion créée par un collaborateur
- Programmer une visioconférence avec vos équipes
- Prévoir les prochaines réunions virtuelles en fonction des disponibilités de chacun
- Partager des documents, des images, des mails
- Annoter vos documents en direct
Digilor vous accompagne dans l’installation d’un logiciel de visioconférence avec :
Découvrez toutes nos solutions de visioconférence, adaptées pour votre salle, pour démarrer vos réunions en quelques instants.
Travail collaboratif
Paperboards numériques : développer la productivité et la créativité de vos réunions
Samsung Flip Paperboard interactif
Evolution numérique des tableaux blancs traditionnels, le Samsung Flip Paperboard interactif ouvre une nouvelle ère du travail collaboratif au sein des entreprises. Ergonomique et très simple d’utilisation, il s’impose comme le nouvel outil indispensable pour favoriser la créativité et le partage d’informations. D’une mobilité exceptionnelle grâce à son support à roulettes, le Samsung Flip transforme chaque espace en salle de réunion.
Google Jam Board
Le Google Jam Board libère le potentiel créatif de vos collaborateurs. Grâce à son écran 4K exceptionnel, le Jam Board vous permet de dessiner de la même façon que sur un tableau blanc classique, avec un stylet ou avec votre doigt. Doté de fonctionnalités permettant d’accroître votre productivité, vous pourrez créer des notes interactives et importer des contenus directement depuis le Web tout en collaborant avec votre équipe.
paperboard numérique Smart Meetings
Le paperboard numérique Smart Meetings est un tableau blanc effaçable à sec nouvelle génération. Il peut être connecté à différents dispositifs (ordinateurs, tablettes et smartphones) afin de partager en temps réel la présentation qui est faite dessus. Les collaborateurs peuvent ainsi suivre des réunions même à l’autre bout du monde. Chaque personne peut prendre des sauvegardes de la présentation par simple imprimés écrans qu’elle conservera sur son dispositif personnel.
Vous avez un projet spécifique ?
Partage de documents
Simplifier les échanges à distance
Plus besoin de vous déplacer physiquement pour vous rendre en réunion, optimisez vos déplacements grâce au logiciel Tamashare et ses outils adaptés. Depuis n’importe où, vous pouvez participer aux réunions, envoyer vos documents, et interagir avec votre équipe comme si vous étiez présents dans la même salle.
Échangez tous vos documents (excel, word, powerpoint…) en temps réel à vos collègues. Ils sont immédiatement envoyés sur l’espace de travail, vous pouvez y ajouter des annotations, des post-it ou encore surligner les points importants. Une fois la réunion terminée, tout est sauvegardé sur votre ordinateur.
Chaque participant peut également partager son écran que ce soit pour naviguer sur internet, montrer un fichier, expliquer le fonctionnement d’un logiciel, etc…
Ce logiciel permet de rendre les échanges plus flexibles, même en dehors du bureau.
Diffuser des documents sans fil
Le BYOD pour « Bring Your Own Device » signifiant « Apportez votre propre appareil » est un système de présentation sans fil qui permet aux collaborateurs présents dans la salle de partager des documents.
Plus intuitif pour vos réunions, le dispositif ClickShare permet de transférer vos contenus sur un écran depuis n’importe quel appareil. Il suffit de brancher le bouton ClickShare à son appareil et d’appuyer dessus pour partager vos documents en toute simplicité. Aucun logiciel à télécharger, aucune formation nécessaire, aucun câble.
Cette technologie BYOD rend les réunions plus collaboratives et intuitives. Vos collaborateurs sont encouragés à mieux communiquer, à travailler en équipe en effectuant leurs présentations devant toutes les personnes présentes dans la salle.
Visualisateurs
Appelé visualisateur, visualiseur ou encore visionneuse, cet outil est l’évolution numérique du rétroprojecteur. Très pratique, il vous permet de diffuser tout type de documents via sa caméra sur un ordinateur, un TBI ou encore un écran interactif.
Plébiscité en milieu professionnel pour sa simplicité d’utilisation, le visualisateur est très apprécié lorsque vos collaborateurs ont besoin de projeter des ressources non-numériques (images, textes, documents papier, objets).
Relié à un vidéoprojecteur ou un écran, le visualiseur capture les images et les retransmet en direct, de la même manière qu’une webcam. Il peut être couplé à un tableau interactif ou un ordinateur pour exploiter et annoter directement l’image projetée.
Ces solutions peuvent également s’adapter pour des établissements scolaires.
Réservation de salles de réunion
Simplifier les échanges à distance
Simplifiez la gestion de réservation de salles de réunion grâce à la dernière innovation de room booking avec les écrans tactiles Evoko. Nous vous proposons d’optimiser la réservation de vos espaces de travail, de vous assurer que vos salles soient utilisées de manière efficace tout en réduisant le temps d’administration.
Fini les doubles réservations et les réunions interrompues. Ces écrans design permettent de voir en un coup d’œil si la pièce est disponible grâce à son éclairage de couleurs vert, orange ou rouge.
Avec ce nouveau système de réservation de salle, vous pouvez facilement réserver une salle soit directement sur l’écran installé à l’entrée de la pièce, soit depuis votre logiciel de calendrier en ajoutant simplement la salle à votre rendez-vous, soit depuis votre smartphone ou tablette.
Rechercher la salle idéale pour votre réunion en fonction de la disponibilité, de la taille et de l’équipement.
En cas d’imprévu ? Vous pourrez directement modifier, prolonger ou annuler votre réunion depuis votre calendrier électronique ou directement sur l’écran de la salle.
Avec l’application mobile, réserver une salle pendant vos déplacements et inviter vos collègues à participer à la réunion.
La gestion de réservation est une solution clé-en-main qui s’intègre de manière transparente à vos serveurs de messagerie existants. Aucun logiciel supplémentaire n’est requis.
Notre expertise à votre service
Conseil
Formation
Livraison
Assistance
Conseil
Digilor vous accompagne à chaque étape de votre transition numérique : de votre réflexion sur le sujet à la réalisation concrète du projet.
Nous sommes là pour vous proposer les produits adaptés à vos besoins et à votre entreprise.
Nous disposons d’un large catalogue de produits et de logiciels tactiles mais nous savons également nous adapter avec de la conception sur-mesure pour répondre au plus juste à votre cahier des charges.
Formation
Afin d’accompagner au mieux cette évolution numérique et digitale dans vos pratiques professionnelles, nous formons vos collaborateurs pour la manipulation du matériel (Écrans Numériques Interactifs, Vidéoprojecteurs interactifs ou autres dispositifs digitaux) et pour la prise en main du logiciel.
Digilor vous propose les meilleures performances en termes de :
- Veille de l’existant : Rester toujours à l’affût des dernières nouveautés
- Test des produits du marché : Proposer l’innovation mais aussi, et surtout, l’expérimenter
- Sollicitation d’un panel de professionnels : S’approprier les problématiques actuelles de l’entreprise pour mieux penser et concevoir nos solutions
- Compréhension de vos besoins : Être attentifs aux exigences et aux nécessités que vous nous soumettez
- Proposition des meilleurs conseils et des meilleures offres : Vous présenter une réponse complète et en adéquation avec vos besoins
Livraison
Toutes nos solutions sont conçues et assemblées en France. Nous proposons la livraison et l’installation dans toute la France métropolitaine de l’intégralité de notre catalogue produits, paramétrés avec nos solutions logicielles. L’installation du matériel au sein de votre établissement se réalise par des techniciens spécialisés en lien avec la Maîtrise d’Oeuvre et/ou vos équipes techniques.
Le + de Digilor : Nous assurons une disponibilité renforcée du chef de projet sur une à deux semaines après la mise en service pour vous aider dans la prise en main.
Assistance
Nous vous accompagnons à distance et au quotidien pour vous aider dans votre adaptation à ces nouvelles solutions. Nous nous chargeons également de toute la maintenance, qu’elle soit préventive, corrective ou évolutive, selon les besoins rencontrés.
Toutes nos offres comprennent :
- La supervision à distance de vos équipements afin d’anticiper des pannes
- Un processus de prise en main à distance pour identifier et résoudre un dysfonctionnement dans les meilleurs délais
- Un contrat de maintenance adapté de 3 ans, extensible en option jusqu’à 5 ans
Comment choisir votre écran de salle de réunion ?
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Taille d'écran selon la surface de votre salle
Le confort visuel est primordial pour captiver votre auditoire. Voici nos recommandations basées sur la capacité de votre salle :
Jusqu’à 6 personnes : Écran de 65 pouces
Jusqu’à 8 personnes : Écran de 75 pouces
Au-delà de 10 personnes : Écran de 86 pouces
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Interactivité : tactile ou non-tactile ?
Si votre usage principal est la présentation magistrale, un écran LED/LCD haute luminosité suffit. Pour le travail collaboratif, la prise de notes en direct et la création, l’Écran Numérique Interactif (ENI) ou le Paperboard numérique est indispensable. Le choix d’une interface tactile transforme radicalement vos réunions en permettant de manipuler vos données du bout des doigts : vous ne vous contentez plus de projeter une idée, vous la construisez en direct avec votre auditoire en modifiant vos documents et vos schémas à la volée.
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Compatibilité et connectivité
Assurez-vous que votre futur équipement supporte vos formats de fichiers quotidiens. Les solutions Digilor garantissent une interconnexion totale entre smartphones, tablettes et ordinateurs portables, quel que soit leur système d’exploitation. Grâce à cette compatibilité universelle, vous pouvez ouvrir nativement vos suites logicielles habituelles, manipuler des fichiers 3D complexes ou annoter des PDF directement sur l’écran sans conversion préalable. Cette fluidité permet à chaque participant de projeter son travail.
FAQ – Solutions d'affichage salles de réunion
Qu’est-ce que la digitalisation d’une salle de réunion ?
La digitalisation d’une salle de réunion consiste à intégrer des outils numériques (écrans interactifs, vidéoprojecteurs, solutions de visioconférence) pour faciliter le partage d’informations, le travail collaboratif et la prise de décision en équipe.
Quels sont les avantages d’une salle de réunion digitale ?
Une salle digitale améliore la collaboration, facilite le partage de documents, rend les réunions plus interactives et favorise une meilleure communication entre les participants, qu’ils soient présents physiquement ou à distance.
Quels types d’équipements peuvent être installés ?
Selon vos besoins, Digilor propose des écrans professionnels, des Écrans Numériques Interactifs (ENI), des vidéoprojecteurs et des murs d’images pour répondre aux différents formats de réunion et aux espaces de travail collaboratif.
Qu’est-ce qu’un Écran Numérique Interactif (ENI) ?
Un ENI est un écran tactile qui fonctionne comme une grande tablette : il permet de toucher, annoter, dessiner et interagir directement avec les contenus, sans nécessiter d’ordinateur ou de vidéoprojecteur externe.
Comment le numérique améliore-t-il les réunions ?
Le numérique offre une meilleure diffusion des contenus (images, vidéos, documents), permet l’annotation en temps réel, facilite la participation de tous et intègre des solutions de visioconférence pour les collaborateurs distants.
Digilor propose-t-il un accompagnement pour la mise en place des solutions ?
Oui. Digilor analyse vos besoins et vous propose l’équipement le plus adapté, en tenant compte de votre environnement, de vos usages et de vos objectifs de collaboration.
Comment le numérique favorise-t-il la collaboration dans l’entreprise ?
Les outils numériques permettent un travail plus interactif entre équipes, facilitent l’échange et le partage d’informations, encouragent la créativité et rendent les réunions plus productives et structurées.