C’est décidé, vous allez sauter le pas. Vous vous lancez dans un projet d’affichage dynamique pour donner un coup de boost et moderniser votre communication.
Cela fait trop longtemps que vous souhaitez diffuser des contenus interactifs sur des supports numériques. Mais sans jamais oser, faute de temps, de budget ou simplement par manque d’opportunités.
Cette fois, rien ne peut s’opposer à ce changement. Une question demeure cependant : comment faire ?
Grâce à 6 étapes et bonnes pratiques bien ficelées, Digilor vous montre comment mener à bien votre projet d’affichage dynamique.
1 – Définir les objectifs de la stratégie de communication
C’est décidé, vous sautez le pas. Vous vous lancez enfin dans un projet d’affichage dynamique pour moderniser votre communication interne, externe ou en point de vente. Trop longtemps repoussé, ce projet a aujourd’hui toute sa légitimité dans une ère où la communication digitale prend de plus en plus de place dans les stratégies de marque. Que ce soit pour valoriser votre image, mieux structurer votre message ou proposer une expérience client plus fluide, l’affichage numérique s’impose comme un levier innovant et puissant.
Mais comme tout projet structurant, il ne peut être amorcé sans une stratégie claire et réfléchie. C’est ici qu’intervient la première étape incontournable : la définition des objectifs. Il est essentiel d’identifier ce que vous attendez de votre dispositif. Voulez-vous améliorer la notoriété de votre entreprise ? Stimuler vos ventes en mettant en valeur certaines offres ? Rendre votre communication interne plus fluide ? Engager davantage vos clients ou visiteurs sur site ?
Pour que votre projet soit mesurable et orienté vers la performance, l’idéal est de formuler des objectifs SMART – spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Ces objectifs permettront ensuite de bâtir une stratégie de communication cohérente, en accord avec vos ressources disponibles, vos contraintes budgétaires et votre calendrier de mise en œuvre.
En parallèle, il est judicieux d’identifier des indicateurs de performance clés : nombre de vues, temps de visionnage moyen, augmentation du trafic en point de vente, taux de conversion sur une promotion, interactions générées, etc. Ces indicateurs vous serviront plus tard pour évaluer l’efficacité du dispositif et guider les ajustements à réaliser.
2 – Choisir l’emplacement de l'affichage dynamique en entreprise
Le succès de votre projet dépend aussi de son intégration dans l’espace physique. Le lieu d’implantation des écrans n’est pas un détail anodin : il conditionne à la fois l’efficacité de la communication, la visibilité des contenus et l’adoption par le public cible.
Il convient d’abord de penser stratégiquement, en fonction du parcours utilisateur. Dans un point de vente, un hall d’accueil, un showroom, une salle d’attente ou une entrée de bâtiment, les écrans peuvent devenir des points de repère dynamiques. Ils doivent se fondre dans l’environnement tout en captant l’attention. L’emplacement idéal dépendra du message à faire passer, mais aussi du contexte : circulation des visiteurs, éclairage, distance de lecture, bruit ambiant, etc.
Vous devez également réfléchir à l’environnement immédiat du dispositif. Sera-t-il installé à l’intérieur, à l’extérieur, en vitrine ou dans une zone exposée au soleil ? Ces éléments influencent directement le choix du matériel (taille, luminosité, robustesse, étanchéité).
Un écran bien placé peut transformer un espace vide en point d’information engageant, un mur neutre en support marketing intelligent ou un simple couloir en canal de communication efficace. Il faut donc allier logique d’implantation et vision marketing pour optimiser l’impact du projet dès sa mise en place.
3 – Choisir un matériel adapté aux besoins et aux contraintes
L’efficacité de votre affichage dynamique dépend pour beaucoup de la qualité du matériel utilisé. Chaque environnement a ses spécificités techniques, esthétiques et fonctionnelles. Il faut donc choisir un support adapté, à la fois performant, durable, évolutif… et cohérent avec votre usage.
Le type de support est la première décision à prendre. Borne vidéo, totem tactile, écran mural, mur d’images ou simple moniteur : chaque solution répond à des besoins différents. Dans une salle de réunion, un écran collaboratif est plus pertinent. Dans un magasin, un totem vertical attire davantage l’œil. Dans une collectivité, une borne extérieure robuste et connectée peut être indispensable.
Les caractéristiques techniques ont elles aussi leur importance. Résolution d’image, résistance aux chocs, protection contre les intempéries, luminosité adaptée à l’exposition lumineuse de la pièce : autant de critères à prendre en compte avant d’investir. Le matériel choisi doit pouvoir répondre aux contraintes du lieu d’installation et supporter une utilisation intensive s’il s’agit d’un environnement très fréquenté.
Le logiciel d’affichage dynamique est l’autre pilier du dispositif. Il doit être intuitif, rapide à prendre en main, accessible à tous les membres de l’équipe, mais aussi assez puissant pour gérer efficacement la diffusion des contenus. Un bon logiciel vous permet de planifier des campagnes, de piloter vos écrans à distance, de segmenter les messages selon les lieux ou les horaires, et d’analyser les retours pour optimiser votre stratégie.
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4 – Former les équipes et créer un engouement autour du projet
Un bon matériel ne suffit pas. Le facteur humain est tout aussi déterminant dans la réussite d’un projet d’affichage dynamique. Pour que l’outil soit utilisé efficacement, il est impératif que vos équipes s’en emparent.
Cela commence par une formation adaptée, ciblée selon les rôles de chacun. Les responsables de communication ou les équipes marketing devront être capables de concevoir et publier les contenus. Les responsables de site devront s’assurer du bon fonctionnement technique du matériel. Et les autres collaborateurs devront comprendre l’utilité de ces écrans dans leur environnement de travail.
Au-delà de l’aspect technique, il est aussi essentiel de créer une dynamique positive autour du projet. Expliquer son utilité, valoriser les premières réussites, encourager les propositions de contenu ou d’usage sont autant de leviers pour susciter l’adhésion. Car plus l’équipe est impliquée, plus le dispositif devient vivant, réactif et pertinent au quotidien.
5 – Créer ou adapter la charte de diffusion avec un logiciel d'affichage dynamique
Le contenu diffusé sur vos écrans est la vitrine de votre entreprise. Il reflète vos valeurs, votre identité, votre ton. Il est donc nécessaire d’élaborer une charte de diffusion claire, qui garantisse la cohérence visuelle et éditoriale de vos messages.
Cette charte doit définir les types de contenus autorisés, la fréquence de diffusion, la durée moyenne des visuels, les formats graphiques à privilégier, mais aussi les messages à éviter. Elle peut également inclure des règles de ton (formel, accessible, humoristique), des références de couleurs, de typographies et une structuration type des contenus (avec ou sans logo, présence d’un CTA, etc.).
En posant ce cadre, vous offrez à votre équipe un référentiel commun, qui permettra à chacun de contribuer à la programmation sans dénaturer la ligne éditoriale. La charte devient une colonne vertébrale créative, favorisant l’autonomie tout en maintenant une certaine rigueur.
6 – Mesurer, optimiser, itérer votre projet d'affichage dynamique
Un projet d’affichage dynamique ne se termine pas avec la mise en service du matériel. Il entre dans une phase continue d’optimisation, durant laquelle il convient de suivre les performances, d’identifier les points faibles et d’ajuster les paramètres.
Le premier réflexe est de revenir aux objectifs initiaux définis à l’étape 1. À l’aide des indicateurs choisis, vous pouvez évaluer la portée de vos contenus, leur impact réel, et l’efficacité de leur diffusion. Si certains écrans sont peu vus, si les messages sont mal compris ou peu engageants, il est peut-être temps de revoir la stratégie.
L’optimisation peut porter sur de nombreux éléments : la nature des contenus, leur fréquence, leur localisation, le moment de diffusion ou même l’aspect technique. Un contenu mal lisible, une séquence trop rapide, un emplacement mal éclairé ou mal orienté peut nuire à la performance globale.
Il est donc important d’adopter une logique cyclique : analyse, amélioration, test, puis nouvel ajustement. Chaque cycle vous rapproche d’une solution plus efficace, plus adaptée à votre public et plus en phase avec vos objectifs commerciaux ou communicationnels.
En conclusion, réussir un projet d’affichage dynamique, ce n’est pas simplement installer un écran au bon endroit. C’est penser une stratégie complète, qui relie objectifs, matériel, contenus, humains et résultats. C’est articuler chaque étape autour d’un fil conducteur, pour créer une expérience fluide, intuitive et engageante.
Chez Digilor, nous accompagnons les entreprises, collectivités et organisations dans cette transition numérique. De la définition de vos besoins à la formation de vos équipes, en passant par le choix du matériel ou la conception des contenus, nos experts vous aident à faire de l’affichage dynamique un atout stratégique pour votre marque.
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