Bienvenue dans le guide complet réalisé pour le contenu de votre écran d’affichage dynamique. Peu importe votre secteur, votre budget ou vos compétences, cet article est fait pour répondre à toutes vos questions et pour vous guider dans la création de contenu à diffuser.
Définissez vos objectifs
Pour n’importe quelle campagne de communication, la première étape est la définition de vos objectifs. Elle vous permet d’orienter les actions à entreprendre et à mesurer leur efficacité. Pour cela, il faut procéder en plusieurs étapes.
Nous les avons synthétisés ci-dessous.
Étape 1 : identifiez le type d'informations à diffuser
Lorsque vous choisissez le contenu de votre écran d’affichage dynamique, gardez à l’esprit votre domaine d’activité et les informations pertinentes à partager.
Tout d’abord, les informations générales sont essentielles pour garder votre public informé. Elles peuvent comprendre les actualités de votre entreprise, la météo locale, les événements à venir, les éphémérides ou encore les fermetures spéciales etc…
Ensuite, les informations promotionnelles sont un moyen efficace de mettre en avant vos produits, services et offres spéciales. Il s’agit notamment des nouveautés, des réductions ou des événements promotionnels à venir. Ces informations permettent de stimuler l’intérêt et l’engagement du public cible, ce qui conduit à des ventes accrues et à une fidélisation de la clientèle. Cependant, leur pertinence peut varier en fonction du type d’entreprise et de son modèle commercial.
Par exemple, une entreprise de services professionnels peut avoir moins de besoins en promotion directe que celle d'un magasin de détail.
Enfin, les informations spécifiques sont importantes pour la sécurité et les procédures internes. Ce type de message est important pour garantir le bien-être des employés et des clients, ainsi que pour éviter les risques juridiques.
Chaque type d'information est important à sa manière, et le choix dépend du message que vous souhaitez transmettre et du contexte dans lequel vous opérez. En sélectionnant soigneusement le contenu de votre support d’affichage dynamique, vous maximisez son impact et son efficacité pour votre public cible.
Étape 2 : déterminez l'action souhaitée
Lorsque vous envisagez le contenu de votre écran d’affichage dynamique, la première étape consiste à réfléchir au type de message que vous souhaitez transmettre. Votre écran peut servir à informer, divertir, promouvoir ou influencer. Chacun de ces objectifs a sa propre importance et son utilité dans différentes situations de communication.
Informez
L’objectif d’informer est fondamental pour maintenir votre public au courant des événements, des actualités, des horaires, et autres informations importantes. Un affichage clair et concis garantit que votre message est rapidement compris et retenu par votre audience.
Par exemple, une entreprise de services professionnels peut avoir moins de besoins en promotion directe que celle d'un magasin de détail.
Divertissez
Promouvez
Influencez
Cependant, il est essentiel de ne pas diluer votre message en essayant de couvrir tous ces objectifs simultanément. En concentrant votre stratégie de communication sur un objectif principal, vous pouvez maximiser l'impact de votre support d’affichage dynamique et assurer que votre message est bien reçu par votre public cible.
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Étape 3 : définissez les indicateurs de performance (KPIs)
- Le taux d’engagement : il mesure combien le public est impliqué dans le contenu diffusé. Il s’agit du temps passé à regarder l’écran, ou même du suivi des mouvements des yeux. Un taux d’engagement élevé signifie que le contenu est attrayant et retient l’attention du public.
- Le taux de conversion : il mesure le pourcentage de spectateurs qui passent à l’action après avoir vu le contenu de l’affichage. Cela inclut des achats, des inscriptions, ou des visites en magasin. Un taux de conversion élevé indique que le contenu incite efficacement le public à agir.
- Le taux de rappel du message : il évalue dans quelle mesure le public se souvient du contenu diffusé. Vous pouvez le faire en menant des enquêtes auprès du public. Un taux élevé de rappel du message indique que le contenu est mémorable et a un impact durable sur le public.
- Le taux de satisfaction : il mesure à quel point le public est satisfait du contenu diffusé. Cela peut être évalué en recueillant des commentaires directs ou en utilisant des sondages pour évaluer l’opinion des spectateurs. Un taux élevé de satisfaction veut dire que le contenu répond aux attentes du public et maintient son engagement à long terme.
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Étape 4 : détaillez le budget et les ressources
Lors de la mise en place d’un système d’affichage dynamique, il est essentiel de bien définir le budget et d’identifier les ressources nécessaires pour garantir une mise en œuvre réussie !
La première considération concerne le coût du matériel et des logiciels requis pour l’installation et la gestion du contenu de votre écran d’affichage dynamique. Cela inclut les écrans, les lecteurs multimédias, les supports de montage, ainsi que les licences de logiciels pour la gestion du contenu et la programmation des affichages. Il est important d’évaluer attentivement ces coûts en fonction de la taille et de la complexité du déploiement prévu.
Un autre aspect crucial est le coût de création de contenu pour l’écran d’affichage dynamique. Il concerne la conception graphique, la production vidéo, la rédaction de texte et tout autre élément visuel ou interactif nécessaire pour créer un contenu attrayant et efficace. Il est important de prévoir un budget adéquat pour garantir la qualité et la pertinence du contenu diffusé.
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Enfin, tenez compte du temps et du personnel nécessaires pour gérer et maintenir le système d’affichage dynamique. Cela inclut la planification et la programmation du contenu, la surveillance et la gestion des écrans, ainsi que la résolution des problèmes techniques éventuels. Il est important d’assigner les ressources humaines nécessaires et de prévoir des formations si besoin, pour assurer un fonctionnement optimal du système sur le long terme.
Définir un budget précis et identifier les ressources nécessaires dès le départ est essentiel pour garantir le succès de votre projet d’écran d’affichage dynamique. Cela vous permettra de planifier efficacement votre déploiement, d’investir judicieusement dans les équipements et les compétences nécessaires, et de maximiser ainsi le retour sur investissement de votre solution d’affichage dynamique.
Étape 5 : identifiez les contraintes techniques
La première contrainte technique concerne la taille et la résolution des écrans. Il est important de choisir des supports appropriés en fonction de l’emplacement prévu pour l’affichage, ainsi que de s’assurer que leur résolution est adaptée au contenu que vous prévoyez de diffuser. Une mauvaise correspondance entre la résolution de l’écran et la qualité du contenu peut entraîner une expérience visuelle moins impactante pour les spectateurs.
Une autre contrainte à considérer est le format des contenus. Il est essentiel de s’assurer que les médias que vous souhaitez afficher (images, vidéos, textes, etc.) sont compatibles avec le système d’affichage dynamique que vous utilisez. Cela peut nécessiter la conversion ou l’adaptation des fichiers pour garantir une lecture fluide et une qualité optimale sur les écrans. Vous ne voulez tout de même pas voir votre logo déformé ?
Enfin, assurez-vous que les logiciels utilisés pour la gestion du contenu et la programmation soient compatibles avec le matériel que vous avez sélectionné, ainsi qu’avec les exigences spécifiques de votre projet. Une incompatibilité entre le matériel et les logiciels peut entraîner des problèmes de fonctionnement et de performance du système d’affichage dynamique.
Pour vous assurer de cette compatibilité, optez pour nos logiciels qui s’adaptent à votre contenu et à vos supports d’affichage dynamique.
En prenant le temps de définir vos objectifs de manière précise et détaillée, vous maximisez les chances de succès de votre écran d’affichage dynamique et optimisez l’utilisation de vos ressources.
Reconnaissez votre audience
Le cœur de votre contenu est défini par votre audience. Vous ne penserez jamais à diffuser un message qui n’intéresse pas vos cibles, n’est ce pas ? Et pour ne pas faire cette erreur, il faut les connaître sur le bout des doigts !
Voici les 3 points clés qui vous aideront à adapter votre contenu à votre audience et optimiser votre contenu au maximum.
Identifiez les caractéristiques de votre audience
Les caractéristiques socio-démographiques
L’un des premiers éléments à considérer est la démographie de votre audience. Cela comprend des aspects tels que l’âge, le genre, la localisation géographique, ou encore la profession.
Par exemple, si vous êtes gérant d’une salle de sport, votre public cible pourrait être composé principalement de jeunes adultes actifs et intéressés par la remise en forme.
En comprenant ces caractéristiques, vous pouvez adapter votre contenu pour mieux répondre à leurs besoins et à leurs attentes spécifiques.
À noter que toutes les données socio-démographiques associées à votre audience sont intéressantes. Mais pour garantir une cohérence et une efficacité dans la création de votre contenu, il vous faut sélectionner les plus importants.
Les centres d’intérêts et les besoins
Vous gérez un café de quartier ? Votre public pourrait être intéressé par des événements culturels locaux, des expositions d'art ou des soirées thématiques.
En offrant des informations pertinentes et attrayantes sur les sujets qui intéressent votre public, vous augmentez la valeur perçue de votre contenu et sa capacité à susciter l’intérêt et l’engagement.
Vous renforcez également le lien entre votre entreprise et votre audience, en positionnant votre établissement comme un lieu qui partage les mêmes intérêts et valeurs que ses clients.
Une meilleure compréhension de votre audience vous permet de créer un contenu plus captivant et pertinent, ce qui peut se traduire par une fidélisation accrue et un plus grand succès pour votre entreprise.
Leur niveau de connaissance sur votre secteur
Enfin, évaluez le niveau de connaissance de votre public sur le sujet traité. Sont-ils des novices qui cherchent des informations de base, ou des experts à la recherche de contenu plus avancé ?
En adaptant le ton et le niveau de complexité de votre contenu en fonction de ces facteurs, vous vous assurez qu’il est accessible et compréhensible pour votre audience. Cela vous permet de captiver véritablement leur attention, de répondre à leurs besoins spécifiques et de maximiser l’impact de votre message.
Adaptez votre message à votre audience
Une fois que vous avez connaissez les informations que votre public cible attend, passons au contenu a proprement parlé.
Premièrement, en optant pour un langage simple et facile à comprendre, vous vous assurez que votre message est accessible à tous les membres de votre public cible, quel que soit leur niveau de compréhension. Cela réduit les risques de confusion ou de malentendus, et permet à votre message d’être perçu de manière claire et efficace.
Deuxièmement, les visuels sont des éléments clés de votre contenu d’affichage dynamique, car ils captent souvent l’attention de manière plus efficace que le texte seul. En sélectionnant des images et des vidéos qui sont directement liées à votre message et qui suscitent l’intérêt de votre public, vous augmentez l’impact visuel de votre contenu et renforcez son pouvoir de communication.
Troisièmement et dernièrement, le ton et le style de votre message doivent être en harmonie avec les attentes et les préférences de votre audience.
Par exemple, si votre public est principalement composé de jeunes adultes, un ton décontracté et humoristique peut être plus approprié.
En revanche, si vous ciblez une audience professionnelle, un ton plus formel et professionnel peut être plus efficace pour transmettre votre message de manière crédible.
En adaptant votre message à votre audience à travers un langage clair, des visuels pertinents et un ton approprié, vous créez un contenu d’affichage dynamique qui résonne avec votre public cible et qui maximise son efficacité. Cela favorise une connexion plus profonde avec votre audience, ce qui conduit inévitablement à des résultats positifs à long terme pour votre entreprise.
Choisissez le bon format
Lorsque vous créez du contenu pour votre affichage dynamique, le choix du bon format est essentiel pour captiver votre audience et transmettre efficacement votre message. Voici quelques options à considérer :
Les images
- Fiches produits : idéales pour présenter vos produits avec des détails pertinents.
- Photos d’événements : parfaites pour partager des moments forts de votre entreprise ou de vos clients.
- Infographies : utiles pour présenter des données ou des informations complexes de manière visuellement attrayante.
- Logos : importants pour renforcer la reconnaissance de votre marque.
- Slogans : permettent de véhiculer des messages courts et percutants.
Les vidéos
- Interviews : pour présenter des témoignages clients ou des membres de votre équipe.
- Tutoriels : parfaits pour expliquer l’utilisation de vos produits ou services.
- Démonstrations de produits : pour mettre en avant les caractéristiques et les avantages de vos produits.
- Vidéos d’entreprise : pour partager votre histoire, vos valeurs et votre culture d’entreprise.
- Publicités : pour promouvoir des offres spéciales ou des événements à venir.
Les animations
- Textes défilants : pour afficher des messages courts et dynamiques.
- Logos animés : pour attirer l’attention sur votre marque de manière subtile.
- Transitions et effets spéciaux : pour rendre votre contenu plus attrayant et professionnel.
- Gifs : pour ajouter une touche d’humour ou d’originalité à votre contenu.
- Mèmes : pour créer un lien émotionnel avec votre audience et renforcer la convivialité de votre marque.
Les animations
- Actualités : pour tenir votre audience informée des dernières nouvelles.
- Météo : pour fournir des prévisions météorologiques locales.
- Trafic : pour informer votre audience des conditions de circulation en temps réel.
- Réseaux sociaux : pour afficher les dernières publications de vos comptes sociaux et encourager l’interaction en ligne.
En choisissant les bons formats, vous pouvez créer une expérience visuelle captivante et pertinente pour votre audience, ce qui renforce l'impact du contenu de votre écran d’affichage dynamique et contribue à atteindre vos objectifs de communication.
Créez des contenus captivants
Soignez l'aspect visuel
Lorsque vous créez des contenus pour votre affichage dynamique, il est crucial de captiver votre audience dès le premier regard. Pour ce faire, vous devez accorder une attention particulière à l’aspect visuel de vos contenus.
Tout d’abord, l’utilisation d’images et de vidéos de haute qualité est primordiale. Des médias nets et bien produits garantissent un rendu visuel optimal sur vos écrans. Vous captivez ainsi l’attention des spectateurs et renforcez la qualité perçue de votre marque ou de vos produits.
Ensuite, un design épuré et moderne est essentiel. Un contenu bien conçu, sans encombrement visuel excessif, permet à votre message de se démarquer et d’être facilement compris par votre public. Un design moderne reflète également la dynamique de votre entreprise et renfonce ainsi son image de marque.
Les couleurs et typographies attractives jouent également un rôle crucial dans l’attrait visuel de vos contenus. Des nuances vives et des typographies accrocheuses peuvent aider à capter l’attention et à rendre votre contenu plus mémorable.
Il est important de choisir des combinaisons de couleurs et des polices qui correspondent à l'identité visuelle de votre marque tout en étant facilement lisibles à distance.
Restez concis et pertinents
- Messages courts et faciles à comprendre : optez pour des messages courts et directs qui peuvent être compris en un coup d’œil. Évitez les phrases longues et compliquées qui risquent de perdre l’attention de votre audience. En restant concis, vous facilitez la compréhension et la mémorisation de votre message.
- Informations utiles et ciblées : assurez-vous que le contenu que vous diffusez est réellement utile et pertinent pour votre public cible. Évitez les informations superflues et concentrez-vous sur ce qui est vraiment important pour votre audience. En fournissant des informations ciblées et pertinentes, vous augmentez les chances que votre public soit réceptif à votre message.
- Hiérarchisation des informations : organisez votre contenu de manière à mettre en évidence les informations les plus importantes et à les présenter de manière claire et structurée. Utilisez des titres, des sous-titres et des puces pour hiérarchiser les informations et faciliter la lecture et la compréhension. En mettant en avant les points essentiels, vous permettez à votre audience de saisir rapidement l’essentiel de votre message.
Favorisez l'engagement
Pour maintenir l’intérêt de votre public et encourager son interaction avec votre contenu d’affichage dynamique, il est essentiel de favoriser l’engagement.
- Posez des questions : Impliquer votre audience en posant des questions pertinentes peut susciter son intérêt et encourager la participation. Que ce soit pour recueillir des avis, inciter à la réflexion ou susciter des discussions, les questions stimulent l’engagement et renforcent l’interaction avec votre contenu.
- Incitez à l’action : Utilisez des appels à l’action clairs et percutants pour encourager votre public à prendre des mesures concrètes en réponse à votre contenu. Que ce soit pour visiter votre site web, s’inscrire à une newsletter, participer à un événement ou effectuer un achat, inciter à l’action motive votre audience à interagir activement avec votre marque. Sur un outil qui n’est pas tactile, le QR code est la solution idéale pour créer une interaction avec votre audience. C’est à eux que vous parlez !
- Utiliser l’humour ou l’émotion : l’humour et l’émotion sont des outils puissants pour captiver et retenir l’attention de votre audience. En utilisant des éléments humoristiques ou émotionnels dans votre contenu, vous créez des connexions plus profondes avec votre public et favorisez un engagement plus significatif.
En favorisant l’engagement à travers des questions pertinentes, des appels à l’action efficaces et l’utilisation judicieuse de l’humour ou de l’émotion, vous créez une expérience interactive et mémorable pour votre audience, renforçant ainsi l’impact et l’efficacité de votre affichage dynamique.
Adaptez le contenu à l'environnement
- Tenir compte du contexte de diffusion : chaque lieu où votre affichage dynamique sera placé aura ses propres caractéristiques et contraintes. Par exemple, un écran dans un magasin de détail aura un public différent et des objectifs différents par rapport à un écran dans un hall d’entreprise. Il est important d’adapter votre contenu en fonction de ces contextes pour qu’il soit pertinent et efficace.
- Adapter le ton et le style en conséquence : le ton et le style de votre contenu doivent être adaptés à l’environnement dans lequel il sera diffusé. Par exemple, un affichage dans un contexte professionnel peut nécessiter un ton plus formel et des images professionnelles, tandis qu’un affichage dans un environnement plus décontracté peut permettre un ton plus léger et des images plus ludiques. En comprenant le contexte de diffusion, vous pouvez créer un contenu qui résonne avec votre public et qui maximise son impact.
Adaptez la diffusion
Définissez le calendrier de diffusion
Une planification minutieuse du calendrier de diffusion est essentielle pour assurer l’efficacité et la cohérence de votre écran d’affichage dynamique.
Pour commencer, il est crucial de déterminer les heures et les dates auxquelles votre contenu sera diffusé. Choisissez les moments les plus pertinents en fonction des habitudes de votre public cible, des heures d’ouverture de votre entreprise ou des événements spéciaux que vous souhaitez promouvoir.
Pour un restaurant, il est judicieux de diffuser le contenu de l'écran d’affichage dynamique aux heures où le trafic est le plus important, comme pendant les heures de repas. Par exemple, vous pourriez programmer la diffusion de vos offres spéciales ou de vos plats du jour peu avant l'heure du déjeuner et du dîner, lorsque les clients commencent à envisager où aller manger.
Ensuite, la durée de chaque message diffusé sur votre écran d’affichage dynamique doit être soigneusement définie. Assurez-vous qu’elle soit assez longue pour captiver l’attention du public, mais pas trop longue pour éviter l’ennui. Prenez en compte la complexité du message et la vitesse de lecture moyenne de votre public cible.
Enfin, déterminez à quelle fréquence vous allez mettre à jour le contenu. Une actualisation régulière maintient l’intérêt de votre audience et garantit que les informations diffusées restent pertinentes et actuelles. Cela peut dépendre de la nature de votre entreprise, des événements à venir, des promotions en cours et de la réactivité de votre public cible.
Choisissez le bon emplacement
Assurez-vous de placer votre affichage dynamique là où votre public cible est le plus susceptible de le voir. En comprenant les habitudes et les déplacements de votre public cible, vous optimisez l’emplacement de votre affichage pour maximiser son impact.
Réfléchissez également à la nature du message que vous souhaitez transmettre.
Par exemple, si vous diffusez des promotions ou des offres spéciales, placez votre affichage à un endroit où il est facilement visible par les clients potentiels au moment de leur prise de décision d'achat.
De même, si vous diffusez des informations générales sur votre entreprise ou des conseils pratiques, placez votre affichage dans un endroit où les gens ont le temps de s’arrêter et de lire attentivement le contenu.
En choisissant le bon emplacement pour votre écran d’affichage dynamique en fonction de votre public cible et du message que vous souhaitez transmettre, vous augmentez les chances qu’il soit vu, compris et retenu par votre audience. Cela renforce l’efficacité de votre communication et contribue à atteindre vos objectifs marketing et de sensibilisation.
Et voilà ! Nous vous avons dévoilé tous les secrets pour un contenu pertinent et adapté ! Nous restons évidement à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. À noter que si tout cela ne vous parle pas, si vous n’avez pas de temps ou si, simplement, vous souhaitez déléguer cette partie, notre équipe de graphistes et notre bureau d’étude sont disponibles afin de créer une solution adaptée à vos besoins.
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