La digitalisation des campus universitaire a permis de faciliter la communication. Cependant, vous disposez seulement de quelques secondes pour interpeller les étudiants, le personnel et les visiteurs sur un campus. L’endroit où vous placez votre dispositif est aussi important que le contenu affiché.
Découvrons ensemble les 6 emplacements clés où installer un outil de digitalisation dans un campus universitaire.
Entrées et sorties
Offrez une orientation simplifiée grâce à une carte interactive sur une borne ou un totem tactile. Montrez comment se repérer dans l’université et les différents bâtiments.
Imaginez un nouvel étudiant arrivant sur le campus pour la première fois. À l’aide d’une carte, il pourra facilement trouver la salle où se déroulera son prochain cours.
Les informations fournies incluent non seulement les emplacements des bâtiments, mais aussi les services disponibles à l’intérieur de ces bâtiment. Les bibliothèques, les laboratoires informatiques, les salles de réunion et les cafétérias sont maintenant facilement localisable ! Les utilisateurs peuvent également obtenir des informations supplémentaires sur les différents départements et les ressources disponibles. Cela facilite leur intégration au sein de l’université.
Une autre caractéristique essentielle de cette carte interactive est la possibilité d’accéder aux informations concernant les transports en commun. En intégrant les horaires des bus, des trains ou d’autres modes de transport public, les étudiants et le personnel peuvent planifier leurs déplacements de manière efficace et éviter les retards.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les étudiants résidant en dehors du campus ou souhaitant explorer la région environnante. Les informations sur les transports en commun sont facilement accessibles à partir de l’application mobile de l’université. Offrant ainsi une expérience pratique et simplifiée à tous les utilisateurs.
Espaces communs
L’intégration de la digitalisation dans les espaces communs des campus universitaires présente de nombreuses opportunités pour améliorer la communication et l’efficacité. L’une de ces opportunités consiste à remplacer les panneaux d’affichage traditionnels par des solutions de signalisation numérique, offrant ainsi plus de flexibilité et de possibilités.
La signalisation permet aux universités de diffuser des informations de manière dynamique et attrayante. Contrairement aux panneaux d’affichage statiques, la signalisation numérique permet de mettre à jour facilement les contenus affichés.
Par exemple, les événements à venir, les annonces importantes, les conférences et les séminaires peuvent être affichés en temps réel sur les écrans répartis dans les lieux régulièrement fréquentés, tels que les halls d'entrée, le secrétariat et les couloirs.
Un avantage significatif de la signalisation numérique est qu’elle élimine le besoin d’impressions et d’affichages onéreux. En remplaçant les documents imprimés par des écrans numériques, les universités peuvent réduire leur consommation de papier et contribuer à la préservation de l’environnement.
En adoptant la signalisation numérique dans les espaces communs, les universités peuvent garantir une visibilité maximale pour leurs annonces. Les écrans numériques peuvent être placés stratégiquement dans des zones à forte fréquentation, attirant ainsi l’attention des passants et permettant une diffusion plus efficace des informations importantes.
Des écrans peuvent être installés à proximité des cafétérias, des salles de détente ou des lieux de rassemblement, où les étudiants sont susceptibles de passer du temps libre.
À la cafétéria
Affichez les menus et les plats spéciaux, promouvez des choix sains avec des informations nutritionnelles et des conseils pour bien manger.
La digitalisation des campus universitaires ouvre des opportunités passionnantes pour améliorer l’expérience des étudiants dans les cafétérias. En utilisant des solutions numériques à la cantine, les universités peuvent afficher les menus quotidiens, mettre en valeur les plats spéciaux et fournir des informations nutritionnelles détaillées pour encourager des choix alimentaires sains.
Grâce à des écrans numériques, les étudiants peuvent consulter facilement les options du jour, offrant ainsi une vision claire et actualisée des repas proposés. Cette approche interactive permet également aux étudiants d’explorer les plats, d’accéder à des informations détaillées sur les ingrédients et les allergènes, et même de lire des avis d’autres étudiants pour les aider à prendre des décisions éclairées.
Les universités peuvent également intégrer des conseils pratiques sur l’alimentation équilibrée et des astuces pour encourager les étudiants à adopter de bonnes habitudes alimentaires.
La digitalisation des cafétérias présente également des avantages environnementaux importants. En remplaçant les menus imprimés par des écrans numériques, les universités réduisent leur consommation de papier et contribuent à la préservation de l’environnement. De plus, la disponibilité en ligne des informations nutritionnelles permet aux étudiants d’y accéder facilement.
Intégré dans la bibliothèque
Aidez les étudiants à trouver le contenu multimédia dont ils ont besoin, montrez les espaces de travail disponibles et informez-les sur les nouveautés.
La digitalisation des bibliothèques universitaires offre aux étudiants un accès facilité à l’information et une communication en temps réel.
Avec l’utilisation de solutions numériques, les bibliothèques informent les étudiants des créneaux disponibles pour passer des certifications, réserver les espaces de coworking et les salles de travail, ainsi que des éventuelles indisponibilités de salles. Cela permet une gestion efficace des ressources et offre aux étudiants la possibilité d’optimiser leur temps d’étude.
De plus, elles peuvent diffuser les règles à respecter dans les salles informatiques, les laboratoires et autres espaces.
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Gestion des salles de cours
En utilisant des plateformes en ligne, les étudiants peuvent consulter facilement les créneaux disponibles pour passer des certifications et réserver les espaces de coworking ou les salles de travail. Cette approche facilite l’organisation de leur emploi du temps et optimise l’utilisation des ressources. De plus, en fournissant des informations en temps réel sur les éventuelles indisponibilités de salles, les étudiants sont informés des changements de dernière minute et peuvent ajuster leurs plans en conséquence.
Découvrez notre infographie récapitulative sur la digitalisation des campus universitaire
