Le monde évolue vite. Les avancées technologiques sont partout et transforment en profondeur nos habitudes de vie, nos modes de travail, et bien entendu, nos services publics. Les collectivités locales et les mairies n’échappent pas à cette dynamique de modernisation. Vous vous en apercevez chaque jour : votre commune doit s’adapter à ces changements, anticiper les besoins des citoyens et intégrer les outils d’aujourd’hui pour mieux servir demain.
La transformation numérique dans les collectivités ne se limite pas à l’affichage légal. Elle englobe une vaste gamme de services digitaux qui améliorent la relation entre la mairie et ses administrés. Du guichet unique numérique aux applications mobiles, les solutions technologiques permettent de simplifier les démarches administratives et de rapprocher les citoyens des décisions locales. Cette digitalisation est une réponse aux attentes croissantes d’un public toujours plus connecté et demandeur de réactivité.
Parlons aujourd’hui d’un sujet bien concret : l’affichage légal en mairie. Cette obligation, encore souvent perçue comme une contrainte administrative fastidieuse, peut aujourd’hui être réinventée grâce au numérique, à travers des solutions tactiles innovantes.
De nouvelles bornes tactiles permettent désormais aux mairies de dématérialiser l’affichage légal de manière simple, fluide et parfaitement conforme à la législation. Ces solutions ne sont pas seulement modernes. Elles sont intuitives, faciles à utiliser et surtout, source de nombreux bénéfices pour les collectivités, les agents comme pour les citoyens.
Voici 3 bonnes raisons de digitaliser l’affichage légal de votre mairie, tout en restant en conformité avec la législation en vigueur.
Simplifier la diffusion et l’accès à l’information
Qui dit numérique, dit simplicité. La diffusion et la consultation de l’information deviennent plus fluides, accessibles, et indépendantes des contraintes traditionnelles liées aux horaires d’ouverture des services publics.
L’un des avantages majeurs d’une borne tactile d’affichage légal est de permettre une consultation en libre accès, 24h sur 24, 7 jours sur 7. Vos administrés peuvent venir consulter les documents à tout moment de la journée ou de la soirée. Si un citoyen souhaite vérifier un arrêté municipal, une délibération du conseil, ou tout autre document officiel à 22 heures, c’est désormais possible, sans devoir attendre la réouverture de la mairie.
Cette autonomie nouvelle participe à un meilleur service rendu. Elle améliore la transparence de la vie locale, renforce la proximité avec les citoyens et réduit les points de friction.
Et en plus, l’interface tactile est intuitive. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’une formation pour l’utiliser. Le fonctionnement est similaire à celui d’un smartphone ou d’une tablette. L’écran tactile géant permet une navigation fluide et agréable, aussi bien pour les jeunes que pour les personnes âgées, grâce à une ergonomie adaptée.
Mais ce n’est pas tout : au-delà des documents officiels liés à l’affichage légal, la borne peut également proposer l’accès au site internet de la mairie, à l’agenda des événements culturels, à la météo locale, à la liste des commerçants, aux plans de la ville, ou encore aux lieux d’intérêt touristiques. Un vrai hub d’information locale à disposition de tous.
Certaines bornes proposent aussi des services pratiques supplémentaires, tels que l’accès à des démarches administratives en ligne : inscription sur les listes électorales, retrait de formulaires CERFA, consultation de dossiers, ou pré-demande de carte d’identité.
La borne tactile devient ainsi bien plus qu’un outil d’affichage : c’est un point d’accueil numérique multifonctions.
L’accessibilité numérique est également un enjeu majeur.
Les bornes tactiles modernes sont conçues pour être utilisables par tous, y compris les personnes en situation de handicap. Les interfaces prennent en compte les normes d’accessibilité, avec des options de contraste élevé, de synthèse vocale, et des tailles de caractères ajustables. Cela garantit un accès égal à l’information pour tous les citoyens, renforçant ainsi la cohésion sociale et la démocratie locale.
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Moderniser la mairie et gagner du temps et de l’espace pour l'affichage légal
En parlant de modernisation, avant toute chose, il est important de rappeler qu’à compter du 1er juillet 2022, la réforme de la dématérialisation de l’affichage légal entre en vigueur. Prémunissez-vous donc dès aujourd’hui de cette nouvelle réglementation en installant une borne tactile dans votre mairie.
Avant, l’affichage légal, c’était un peu la corvée : impressions, découpages, plastifications, superpositions de documents dans des vitrines limitées en surface, changement des papiers chaque semaine, sans compter les oublis ou les erreurs humaines… Bref, une tâche souvent chronophage pour les agents municipaux.
Avec une borne tactile, tout cela appartient au passé. Plus besoin de gérer des mètres de papier ni de s’inquiéter de la visibilité ou de l’actualisation des documents. Le logiciel intégré permet de gérer toute la communication de manière centralisée, à distance, et en quelques clics seulement. Plus de perte de temps, plus de contraintes logistiques, et surtout : une information mieux présentée, mieux ordonnée, toujours à jour.
Côté espace, c’est aussi une petite révolution. Les mairies, souvent limitées en surface d’affichage, peuvent libérer leurs murs et halls d’accueil. L’affichage numérique centralise tout en un seul point.
Témoignage de la mairie de Corny-sur-Moselle équipée par Digilor
Certaines communes ont déjà franchi le pas, à l’image de la mairie de Corny-sur-Moselle, qui s’est équipée d’une borne tactile d’affichage légal signée Digilor. Leur retour est très positif : la solution a permis un gain de temps considérable pour les agents, une meilleure visibilité de l’information pour les habitants, et une modernisation de l’image de la commune.
Les citoyens, quant à eux, apprécient la facilité d’usage, l’accès à l’information même en dehors des horaires d’ouverture, et la possibilité d’interagir avec la borne pour consulter d’autres contenus locaux.
Au-delà des avantages pratiques, cette modernisation participe aussi à valoriser l’image de la commune. Une mairie qui adopte les nouvelles technologies montre son dynamisme et son engagement vers l’avenir. Cela peut favoriser l’attractivité du territoire, attirer de nouveaux habitants ou investisseurs, et renforcer le sentiment d’appartenance des citoyens. Le numérique devient alors un levier puissant au service du développement local.
La sécurité des données est un autre aspect clé dans la mise en place de bornes tactiles d’affichage légal. Les solutions proposées intègrent des protocoles rigoureux pour protéger les informations publiques contre toute tentative d’altération ou d’accès non autorisé. Les mises à jour automatiques et la sauvegarde régulière des documents garantissent une fiabilité optimale, essentielle pour maintenir la confiance des citoyens envers leur collectivité.
Réduire l’impact écologique
"Ça fait plus moderne, plus propre, ça diminue l’impact environnemental et ça permet un pilotage de l’affiche à distance."
Ce témoignage résume bien un autre avantage majeur de la digitalisation de l’affichage légal : l’écologie.
En effet, en supprimant les affichages papier, on diminue fortement la consommation de papier, d’encre, de plastification et de fournitures diverses. C’est autant d’économies réalisées pour la commune, mais surtout un geste significatif pour la planète.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la consommation électrique d’un écran LED est faible, surtout lorsque celui-ci est bien paramétré. L’impact écologique de l’électricité consommée est minime par rapport à celui généré par la production et le gaspillage de papier.
De plus, si un administré souhaite télécharger ou conserver un document, il lui suffit de se l’envoyer par email depuis la borne. Il pourra ainsi le consulter tranquillement chez lui, sur son ordinateur ou son téléphone, sans impression inutile.
Avec ce geste, la mairie montre l’exemple et s’engage dans une démarche de développement durable, cohérente avec les attentes actuelles des citoyens et les politiques publiques de transition écologique.
Pour accompagner cette transition numérique, il est important de former les agents municipaux et de sensibiliser les administrés à l’utilisation des nouvelles bornes. Des sessions de découverte, des tutoriels ou des démonstrations peuvent être organisés pour faciliter l’appropriation de ces outils. La réussite de la digitalisation passe aussi par une communication claire et une prise en compte des retours utilisateurs.
En conclusion, la dématérialisation de l’affichage légal est bien plus qu’un simple ajustement technique ou réglementaire. C’est une opportunité de transformer le rapport des citoyens à l’information publique, de simplifier le travail des agents municipaux, de moderniser l’image de la mairie, et de réduire l’empreinte écologique de la collectivité.
Accessible, pratique, fiable et conforme à la législation, la borne tactile d’affichage numérique s’impose aujourd’hui comme un outil essentiel pour les mairies de toutes tailles, désireuses d’entrer pleinement dans l’ère numérique.
