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L’écran connecté pour favoriser la collaboration en salle de réunion

Sommaire

Écran connecté en salle de réunion : le travail collaboratif dans une nouvelle ère.

Contrairement à ce qu’on pourrait penser, la digitalisation de l’entreprise ne touche pas uniquement les entreprises technologiques. Elle touche tout le monde, à des degrés différents. 

L’un des meilleurs avantages de cette digitalisation ? L’amélioration drastique du travail collaboratif, quel que soit le niveau de hiérarchie au sein de l’entreprise.

Et cela commence dans la salle de réunion. 

Les écrans tactiles en salle de réunion permettent de favoriser les échanges et interactions entre les participants. Ce qui donne des résultats incroyables en termes de productivité.

Digilor vous explique comment les écrans salle de réunion font passer le travail collaboratif dans une nouvelle ère.

Écran numérique interactif pour visioconférence et développement durable, comment rendre une réunion interactive
Écran numérique interactif pour réunion
Écran salle de réunion avec un système de visioconférence clé en main grande salle

L'écran connecté ouvre une nouvelle ère au travail collaboratif en salle de réunion

Aujourd’hui, il existe une multitude d’outils pour apporter une touche digitale à votre salle de réunion et permettre à tout le monde de collaborer. 

On parle ici d’écrans tactiles, de murs d’images, mais aussi de paperboards tactiles comme le Samsung Flip 2.

Qu’est-ce qu’un paperboard ? Ce n’est ni plus ni moins que l’évolution digitale des tableaux blancs traditionnels.

À la différence près qu’il est beaucoup plus ludique et interactif. Il est possible d’annoter, de surligner, de déplacer les éléments ou d’effacer d’un simple geste.

Des outils digitaux tels que celui-ci, encouragent la créativité des collaborateurs. Grâce au travail à plusieurs sur un même document, la production de livrables communs devient plus facile. Il ne reste ensuite plus qu’à partager le fruit du travail… toujours de façon numérique.

Moderniser la gestion d'entreprise : digitalisation des entreprises avec un écran numérique interactif en salle de réunion
Écran numérique interactif pour réunion en visioconférence, affichage dynamique dans un espace de coworking

Salle de réunion : l'écran connecté pour travailler de façon plus efficace

Ce n’est un secret pour personne, le digital offre des outils qui rendent les réunions plus dynamiques et collaboratives. Par conséquent, plus productives.

En effet, aujourd’hui, l’efficacité n’est plus une simple question d’organisation. Mais de collaboration.

Parce que les bonnes idées, les bonnes pratiques et les bonnes stratégies ne viennent pas forcément des décideurs. Il faut donc des outils qui favorisent le partage des idées à tous les niveaux d’une entreprise.

Si l’on reprend l’exemple du Samsung paperboard flip, c’est un écran qui s’adapte à toutes les salles de réunion. En quelques secondes, tout est prêt, la réunion peut démarrer, à n’importe quel moment et n’importe quel endroit.

Simplification et synchronisation. Voilà les points forts d’un matériel digital tel que ce paperboard tactile.

Mais ce n’est pas tout. Les visioconférences sont aussi un moyen de décupler l’efficacité au travail. La flexibilité, le gain de temps et d’argent ou encore la facilité de prise en main sont des bénéfices puissants pour les collaborateur.

Découvrez nos écrans pour salles de réunion dédiés aux Entreprises

Le digital modernise la gestion d’entreprise

La digitalisation n’est pas qu’une tendance à adopter pour rester compétitif. C’est une transformation essentielle pour encourager la mobilité des employés, améliorer la collaboration et le suivi informatique. Et simplifier le quotidien.

Cela touche toutes les composantes d’une entreprise : des RH à la communication, en passant par le management.

Le digital, au-delà de moderniser la gestion d’entreprise, devient un élément incontournable. Au point de se demander « mais comment on faisait avant ? »

Pour ne citer que quelques exemples, le digital en entreprise, c’est : 

  • Automatisation des tâches chronophages
  • Réservation des salles de réunion, partage d’agendas professionnels
  • Centralisation des outils et documents nécessaires à la réalisation d’un projet grâce aux plateformes de travail collaboratif
  • Favorisation du travail à distance, de la communication et de la collaboration des collaborateurs. Tout est accessible n’importe quand, n’importe où.
  • En termes de RH, tout est automatisé grâce à des logiciels dédiés : demande de congé, notes de faire, demande de formation, etc.
  • Sans parler des mails, chats, visioconférences, synchronisation de données, partage de documents qu’on utilise au quotidien sans même y prêter attention…

Avec la digitalisation de la salle de réunion, le travail collaboratif est entré dans une nouvelle dimension. Une dimension où l’on prône la simplification, l’automatisation et la flexibilité. La salle de réunion, autrefois lieu de supplice et d’ennui, devient un terrain de jeu où les collaborateurs peuvent laisser libre cours à leur créativité et à leurs idées. Des outils numériques comme les écrans tactiles permettent de travailler à plusieurs de façon dynamique. Ces écrans sont aussi les pièces maîtresses pour des visioconférences plus vraies que nature. Un gain de temps, d’argent et d’efficacité/productivité qu’il serait bon de considérer pour l’évolution de votre entreprise.

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