Mettons les choses au clair dès le début, si vous le voulez bien. Il n’y a pas une bonne façon de déterminer quel est l’écran parfait pour votre salle de réunion.
Il en existe des milliers.
C’est pourquoi Digilor vous aide à déterminer comment choisir un écran adapté pour votre salle de réunion et vous propose une liste de critères à prendre en compte.
L’objectif ?
Vous aider à supprimer les points de friction, vous poser les bonnes questions par rapport aux différents paramètres et optimiser la digitalisation de votre salle de réunion de la meilleure façon possible.
Nos conseils d’expert en vidéo
Critère 1: les dimensions de l’écran pour réunion
Spoiler : si vous en doutiez, sachez que la taille… ça compte. L’écran ne doit pas être trop petit, ni trop grand. Mais alors, comment choisir ? Pour répondre à cette question, il y a plusieurs critères à prendre en compte :
- La taille de la salle de réunion et le nombre de personnes autour de la table : jusqu’à 10 personnes, un écran 65 pouces suffit. Au-delà, préférez un écran de 75 pouces ou plus.
- Le recul : il existe des tableaux de correspondance idéale entre la taille d’un écran et la recommandation de distance d’une personne par rapport à l’écran.
- L’angle de vue optimal pour que tous les participants voient bien ce qui est diffusé sur l’écran.
Critère 2 : la connectique
Pensez à la connectique entre les différents éléments : l’écran et l’ordinateur ou la tablette. Préférez-vous une connectivité avec câble HDMI, VGA, DVI, une connexion Wifi ou un routeur ?
Les trois ont leurs avantages et leurs inconvénients. Mais gardez à l’esprit que les collaborateurs viennent généralement avec leur appareil mobile en salle de réunion.
Ils doivent donc pouvoir mettre en miroir leur ordinateur ou tablette avec l’écran sans difficulté pour réaliser une présentation sans fil.
Critère 3 : les fonctionnalités et l’interactivité de l'écran en salle de réunion
Ici on parle des différentes fonctionnalités de l’écran salle de réunion.
En fonction du degré d’interactivité que vous souhaitez, l’écran doit permettre d’annoter les documents de façon tactile, d’envoyer les notes aux participants par email à la suite de la réunion, de lancer une visioconférence, d’enregistrer l’écran, etc.
Pensez bien à ne pas engendrer de souci de compatibilité avec les fichiers. En effet, les types de fichiers que vous utilisez doivent être lisibles par l’écran.
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Critère 4: la technique
Le côté technique n’est pas à prendre à la légère. La résolution, la luminosité, le type de support, le type d’écran (technologie)… sont des paramètres très importants selon votre projet.
Plus la résolution est élevée, plus les pixels qui composent l’image sont petits, et meilleur est le rendu de l’image. Aujourd’hui, les écrans offrent presque tous des résolutions en 4K. Ce n’est pas un souci.
Les vraies questions se posent davantage sur le type de support et le type d’écran :
Souhaitez-vous plutôt un écran fixe ou mobile ? avec un support inclinable ou non ?
Il existe une multitude de types de technologies d’écrans tactiles : écran à technologie capacitive, écran tactile infrarouge, écran par détection optique dite « multitouch ».
Autant de possibilités pour lesquelles vous avez peut-être besoin d’accompagnement pour faire votre choix.
Critère 5 : l'écran en réunion, une expérience utilisateur optimale
Ce que veulent vraiment vos collaborateurs quand ils commencent une réunion ? Que ce soit rapide, efficace et productif.
Pour répondre à cette demande, il vous faut un écran intuitif, facile à prendre en main, et qui démarre rapidement.
Idéalement, il faudrait que lorsqu’ils entrent dans la salle, ils n’aient qu’à appuyer sur un bouton et en quelques secondes le matériel est prêt à l’emploi. Ils n’ont pas envie de perdre du temps à attendre que l’écran s’allume, qu’il faille paramétrer le bon canal, etc.
Dans la minute, tout est en place, tout le monde est prêt et la réunion peut commencer. L’expérience utilisateur est donc un autre critère très important à l’heure de choisir un écran pour votre salle de réunion.
Les écrans numériques interactifs dans les salles de réunion sont une vraie (r)évolution dans le monde de l’entreprise. Au-delà d’améliorer considérablement l’efficacité des réunions et la productivité des équipes avec des fonctionnalités toutes plus utiles les unes que les autres, ils permettent de développer l’engagement et la participation des collaborateurs, pour des réunions toujours plus dynamiques.
